注: 此选项不对 Trade Direct 处理提供。
每次运行“一天结束处理”或关闭 UPS Mail Innovations 货件时,UPS WorldShip 会将您的货件数据传送至 UPS。 如果您的货件数据没有传送,WorldShip 将尝试稍后在您追踪货件、执行下一个日终处理或关闭下一个 UPS Mail Innovations 货件时发送。
您还可尝试重新以电子方式传送您的货件数据,或者您可将货件数据复制到磁盘中,再将磁盘交给您的 UPS 驾驶员。 请尽可能以电子方式发送信息。 传送或复制到磁盘的信息包括:
该日发运的所有货件的信息。
记录最近 14 天以来电子传送数据成功或失败的传送消息。
此信息可确保您的所有货件数据都不会丢失。 多数情况下,1.44MB 磁盘即可容纳所有数据。
若要以电子方式传送您的 PLD 或将您的 PLD 复制到磁盘:
在“货件历史信息”窗口中的“UPS 取件”或“UPS Mail Innovations”下,选择您要发送数据至 UPS 的货件组。
在“工具”选项卡上,选择“更多工具”,然后选择“发送至 UPS”。 “将货件数据发送给 UPS”窗口出现。
请进行以下其中一项操作:
若要以电子方式传送您的 PLD,仅完成步骤 4 即可。
若要将您的 PLD 复制到磁盘,请完成步骤 5 至 11。
选择“用电子方式发送”,并单击“继续”按钮。
选择“复制到磁盘”。
在“磁盘驱动器”框中选择您要使用的磁盘驱动器(A: 或 B:) 。
单击“继续”按钮。 一条消息请您将磁盘放入驱动器中。
请将已格式化的空白磁盘放入驱动器。
单击“继续”按钮。
如有必要,请重复步骤 8 和 9,直至将所有货件数据均复制到磁盘中。
在磁盘标签上注明字母 AUF、您的发货人编号、磁盘编号(例如“第 1 张,共 2 张”和“第 2 张,共 2 张”)及日期。 将 磁盘连同货件交给您的 UPS 驾驶员。