Cách tránh hiệu chỉnh phí vận chuyển

Khi tính phí vận chuyển, hãy xem xét Trọng lượng khối nếu kiện hàng của bạn có tỷ lệ kích thước so với trọng lượng lớn.

Người dùng UPS WorldShip™
Tránh hiệu chỉnh phí vận chuyển theo Trọng lượng khối bằng cách ghi kích thước kiện hàng chính xác lên hệ thống vận chuyển WorldShip của bạn.

Hệ thống WorldShip của bạn sẽ tự động tính toán Trọng lượng khối (nếu có) khi bạn nhập kích thước chính xác trên tab “Chi tiết”.

Bạn cũng có thể điền trước lên hệ thống vận chuyển để các loại kiện hàng sẽ được lưu cho những chuyến hàng trong tương lai bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn Trình chỉnh sửa loại kiện hàng (Package Type Editor) từ menu Công cụ (Tools).
2. Đặt tên cho loại kiện hàng (Hộp 1, Hộp 2, v.v.).
3. Nhập kích thước của kiện hàng và chọn Thêm (Add) để đưa vào danh sách các mục đã lưu.
4. Lần tới khi gửi hàng, hãy chọn loại kiện hàng thích hợp từ menu thả xuống “Loại kiện hàng (Package Type)” trên tab “Dịch vụ (Service)”.

Tìm hiểu cách tránh phí hiệu chỉnh theo Trọng lượng khối với WorldShip 

Người dùng UPS.com và UPS CampusShip™
Tránh hiệu chỉnh phí vận chuyển theo Kích thước khối bằng cách ghi rõ kích thước kiện hàng chính xác lên hệ thống Vận chuyển qua Internet của UPS:

• Sau khi nhập thông tin địa chỉ, hãy nhập trọng lượng và kích thước thực tế kiện hàng vào phần 3: “Bạn đang vận chuyển mặt hàng gì? (What are you Shipping?)”
• Nhập các thông tin còn lại về lô hàng, chọn “Xem lại chi tiết lô hàng (Review Shipment Details)”, sau đó chọn “Tiếp theo (Next)”, nếu có áp dụng Trọng lượng khối, thông tin sẽ tự động được tính toán và hiển thị dưới dạng “Trọng lượng tính phí (Billable Weight)” trên màn hình xem trước.

Kiểm tra kích thước và trọng lượng

Phí Xử lý bổ sung có thể áp dụng nếu lô hàng của bạn yêu cầu thao tác xử lý đặc biệt như đã nêu trong Điều khoản và Điều kiện của UPS về Dịch vụ/Vận chuyển của chúng tôi. Các tiêu chí đó bao gồm:

• Kiện hàng có cạnh dài nhất vượt quá 122 cm hoặc cạnh dài thứ hai vượt quá 76 cm.
• Bất kỳ kiện hàng nào có trọng lượng thực tế lớn hơn 32 kg.
• Mỗi kiện hàng trong một lô hàng mà trọng lượng trung bình của mỗi kiện lớn hơn 32 kg và trọng lượng của mỗi kiện không được ghi rõ trong tài liệu nguồn hoặc trong hệ thống vận chuyển tự động của UPS được sử dụng.
• Kiện hàng không được bọc hoàn toàn bằng bìa các tông gấp nếp. Bất kỳ sản phẩm nào có dạng hình trụ, chẳng hạn như thùng tròn, phuy, xô hoặc lốp xe, không được bao bọc hoàn toàn trong thùng vận chuyển bằng các tông dập sóng.

Người dùng WorldShip
Tránh hiệu chỉnh phí vận chuyển do Xử lý bổ sung bằng cách ghi rõ “Xử lý bổ sung (Additional Handling)” lên hệ thống vận chuyển WorldShip của bạn hoặc bằng cách nhập kích thước kiện hàng chính xác.

Bằng cách nhập kích thước kiện hàng chính xác vào tab “Chi tiết (Details)”, phí Xử lý bổ sung sẽ được tự động tính toán cho các kiện hàng có cạnh dài nhất vượt quá 122 cm hoặc cạnh dài thứ hai vượt quá 76 cm. Đối với các kiện hàng có trọng lượng thực tế hơn 32 kg, phí Xử lý bổ sung sẽ tự động được áp dụng.

Bạn cũng có thể chọn “Xử lý bổ sung (Additional Handling)” theo cách thủ công bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chuyển đến tab Tùy chọn (Options).
2. Chọn Xử lý bổ sung (Additional Handling) trong phần Tùy chọn kiện hàng (Package Options) khi tạo lô hàng mới.

Người dùng Dịch vụ UPS CampusShip
Tránh hiệu chỉnh phí vận chuyển do Xử lý bổ sung bằng cách ghi rõ “Xử lý bổ sung (Additional Handling)” lên hệ thống vận chuyển CampusShip của bạn hoặc bằng cách nhập kích thước kiện hàng chính xác.

Chọn nút Thêm tùy chọn vận chuyển (Add Shipping Options) và nhập kích thước kiện hàng chính xác vào phần “Thông tin kiện hàng (Package Information)”. Phí Xử lý bổ sung sẽ được tự động tính toán cho các kiện hàng có cạnh dài nhất vượt quá 122 cm hoặc cạnh dài thứ hai vượt quá 76 cm. Đối với các kiện hàng có trọng lượng thực tế hơn 32 kg, phí Xử lý bổ sung sẽ tự động được áp dụng.

Bạn cũng có thể chọn “Xử lý bổ sung (Additional Handling)” theo cách thủ công bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn nút Thêm tùy chọn vận chuyển (Add Shipping Options).
2. Chọn ô Xử lý bổ sung (Additional Handling) trong phần Thông tin kiện hàng (Package Information) khi tạo lô hàng mới.

Người dùng UPS.com
Tránh hiệu chỉnh phí vận chuyển do Xử lý bổ sung bằng cách ghi rõ “Xử lý bổ sung (Additional Handling)” lên hệ thống Vận chuyển qua Internet của UPS của bạn hoặc bằng cách nhập kích thước kiện hàng chính xác.

Sau khi nhập thông tin địa chỉ, hãy nhập kích thước kiện hàng chính xác. Phí Xử lý bổ sung sẽ được tự động tính toán cho các kiện hàng có cạnh dài nhất vượt quá 122 cm hoặc cạnh dài thứ hai vượt quá 76 cm. Đối với các kiện hàng có trọng lượng thực tế hơn 32 kg, phí Xử lý bổ sung sẽ tự động được áp dụng.

Bạn cũng có thể chọn ô kiểm Xử lý bổ sung (Additional Handling) theo cách thủ công trong phần “Bạn đang vận chuyển mặt hàng gì? (What are you Shipping?)” sau khi nhập thông tin địa chỉ của bạn.

Giao hàng đến nơi cư trú là hoạt động giao hàng đến một địa điểm là nhà riêng hoặc cơ sở kinh doanh tại nhà trong khu dân cư, chẳng hạn như trong khu phố.

Các hệ thống vận chuyển của UPS, chẳng hạn như vận chuyển trên UPS.com, UPS CampusShip^® và UPS WorldShip^® cung cấp công nghệ phân loại địa chỉ thương mại/dân cư, nếu lô hàng đang được thực hiện vận chuyển đến một địa chỉ giao hàng UPS đã thiết lập. Tuy nhiên, bạn có thể tránh hiệu chỉnh phí vận chuyển do Giao hàng đến nơi cư trú bằng cách chọn “Địa chỉ cư trú (Residential Address)” khi thêm địa chỉ mới hoặc cập nhật địa chỉ hiện có trong sổ địa chỉ trên hệ thống giao hàng của mình.

Nếu vận chuyển qua UPS WorldShip^®, người dùng có thể làm theo các bước dưới đây để tự động thực hiện phân loại địa chỉ mỗi khi nhập địa chỉ:

• Trong tab “Công cụ (Tools)”, mở menu “Tùy chọn hệ thống (System Preferences)”
• Chọn “Khác (Miscellaneous)”
• Đánh dấu kiểm để chọn tùy chọn “Phân loại địa chỉ nhận hàng là địa chỉ Cư trú hoặc Thương mại”  

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm trong việc thiết lập các thay đổi đối với UPS WorldShip^® để thực hiện phân loại địa chỉ cho các lô hàng UPS của mình, vui lòng liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của UPS theo số +39 0248270032.

Việc hiệu chỉnh phí vận chuyển do Trọng lượng không chính xác xảy ra khi trọng lượng của một kiện hàng khác với trọng lượng được ghi rõ tại thời điểm vận chuyển.

Để tránh hiệu chỉnh phí vận chuyển do Trọng lượng không chính xác, hãy sử dụng cân tiêu chuẩn và làm tròn khối lượng lên số kilogram tiếp theo khi nhập trọng lượng bưu kiện trong hệ thống vận chuyển của bạn.

UPS đã thiết lập các giới hạn cụ thể về trọng lượng và kích thước cho các kiện hàng được gửi qua mạng lưới chuyển phát kiện hàng nhỏ của chúng tôi. Các giới hạn dưới đây chỉ liên quan đến kiện hàng riêng lẻ. Không có giới hạn cho trọng lượng tổng của lô hàng hoặc tổng số kiện hàng trong lô hàng của bạn.

• Các kiện hàng có thể nặng lên đến 70 kg.
• Các kiện hàng có thể có chiều dài và chu vi tổng cộng lên đến 400 cm.
• Các kiện hàng có thể dài đến 274 cm.
• Các kiện hàng có tỷ lệ kích thước trên trọng lượng lớn yêu cầu tính toán giá cả và trọng lượng khối đặc biệt.

Những giới hạn này áp dụng cho hầu hết các kiện hàng và điểm đến, nhưng có một số khác biệt do hạn chế cục bộ khác nhau ở một số quốc gia. Các kiện hàng vượt quá giới hạn về trọng lượng và kích thước của UPS ở trên sẽ phải chịu phí Vượt quá giới hạn tối đa.

Để biết thêm thông tin về các hạn chế quốc tế, bao gồm cả kích thước và trọng lượng, hãy xem công cụ Nhập/Xuất của chúng tôi.

Để xác định xem kiện hàng của bạn có đáp ứng các tiêu chí trên hay không, hãy xem thêm thông tin về cách đo lường chính xác kiện hàng UPS của bạn.

UPS đã thiết lập các giới hạn cụ thể về trọng lượng và kích thước cho các bưu kiện được gửi qua mạng lưới chuyển phát bưu kiện nhỏ của chúng tôi. Các giới hạn dưới đây chỉ liên quan đến bưu kiện riêng lẻ. Không có giới hạn cho trọng lượng tổng của lô hàng hoặc tổng số kiện hàng trong lô hàng của bạn.

Một kiện hàng được coi là “Kiện hàng lớn (Large Package)” khi chiều dài của nó (cạnh dài nhất của kiện) cộng với chu vi [(2 x width) + (2 x height)] cho kết quả vượt quá 300 cm hoặc chiều dài vượt quá 243 cm.

Kiện hàng lớn sẽ có trọng lượng tính phí tối thiểu là 40 kg.

Phí Xử lý bổ sung sẽ không được tính khi áp dụng phụ phí Kiện hàng lớn.

Để xem các khoản phí được tính và cước vận chuyển ban đầu, hãy nhập kích thước kiện hàng tại thời điểm vận chuyển.