Cách viết địa chỉ giao hàng

Để gửi thư và hàng hóa trong lãnh thổ Hoa Kỳ, hãy sử dụng định dạng sau:

Dòng 1: Bắt đầu bằng tên của người nhận, bao gồm bất kỳ chức danh pháp lý hoặc nghề nghiệp nào nếu có. Khi gửi đến các tổ chức, hãy ghi cả tên công ty cũng như chức danh công việc của người nhận và tên bộ phận của họ (nếu biết).

Dòng 2: Viết địa chỉ đường phố. Hãy nhớ bao gồm số căn hộ (nếu có) và bất kỳ thông tin nào về hướng (NW, SE, NE, SW).

Dòng 3: Viết thị trấn/thành phố, theo sau là chữ viết tắt của tiểu bang gồm hai chữ cái và mã zip gồm năm chữ số, viết trên cùng một dòng nếu đủ chỗ. Nếu không, hãy tách thông tin thành hai dòng.

VÍ DỤ:

TÊN NGƯỜI NHẬN 
47 ANYVILLE RD NW #2
ANYTOWN AZ 01234

Nếu vận chuyển hoặc gửi thư từ nước ngoài, hãy thêm dòng cuối cùng là UNITED STATES hoặc USA.

Định dạng địa chỉ quốc tế có cấu trúc tương tự như địa chỉ trong nước. Chỉ cần lưu ý một số thay đổi nhỏ về định dạng giữa các quốc gia. Hãy dành thêm một chút thời gian để ghi rõ định dạng chính xác. Điều này có thể ảnh hưởng rất lớn khi vận chuyển ra nước ngoài.

Ví dụ: ở Vương quốc Anh, thông thường sẽ ghi cả quận hoặc khu vực đô thị trước mã bưu chính:

TÊN NGƯỜI NHẬN
47 ANYVILLE RD
READING
BERKSHIRE
RG1 1AT
UNITED KINGDOM

Ở Pháp, mã bưu chính đứng trước tên thị trấn hoặc thành phố:

TÊN NGƯỜI NHẬN
APARTMENT 2
47 ANYTOWN RUE
01234 ANYVILLE
FRANCE

Và ở Ấn Độ, thông thường ghi kèm tên tiểu bang trước mã bưu chính:

TÊN NGƯỜI NHẬN
47 ANYTOWN ROAD
CHENNAI
TAMIL NADU 600 002
INDIA

Liên minh Bưu chính Thế giới, cơ quan quản lý các tiêu chuẩn bưu chính trên toàn thế giới, cung cấp một cuốn danh bạ trực tuyến rất hữu ích về các định dạng địa chỉ đối với các quốc gia trên thế giới.

Thư quân sự được xử lý bởi kênh bưu chính chuyên dụng của quân đội. Vì lý do này nên không cần phải liệt kê tên thành phố hoặc quốc gia trong địa chỉ quân sự. Trên thực tế, bạn nên chủ động tránh ghi tên thành phố hoặc quốc gia vì bạn không muốn thư quân sự đi vào các mạng bưu chính trong nước hoặc nước ngoài.

Định dạng địa chỉ quân sự rất đơn giản. Sử dụng tên đầy đủ và chức danh của quân nhân, theo sau là đơn vị và số APO/FPO.

Dưới đây là một ví dụ:

THƯỢNG SĨ TÊN NGƯỜI NHẬN
UNIT 2050 BOX 4190
APO AP 96278-2050

APO là viết tắt của Army Post Office (các cơ sở của Lục quân và Không quân), và FPO là viết tắt của Fleet Post Office (các cơ sở và tàu của Hải quân). Như được trình bày trong ví dụ trên, ký hiệu APO hoặc FPO được theo sau bởi một trong các ký hiệu:

AA = Lực lượng vũ trang tại Châu Mỹ
AE = Lực lượng vũ trang tại Châu Âu
AP = Lực lượng vũ trang tại Thái Bình Dương

Theo sau là một mã zip mở rộng. Khi gửi thư quân sự, hãy cung cấp địa chỉ hoàn trả ở mặt trước của gói hàng.

Cuối cùng, việc ghi địa chỉ gói hàng gửi đến hộp thư bưu điện (PO Box) trong nước rất đơn giản. Thay thế địa chỉ đường phố bằng số Hộp thư bưu điện như sau:

TÊN NGƯỜI NHẬN
PO BOX 101010
ANYTOWN AZ 01234

Thêm địa chỉ hoàn trả có vẻ như là phải mất thêm một bước. Nhưng đó luôn luôn là một ý tưởng thông minh, đề phòng trường hợp hàng không được giao.

Địa chỉ hoàn trả phải có cùng định dạng với các địa chỉ nội địa khác tại Hoa Kỳ

TÊN NGƯỜI GỬI
47 ANYVILLE RD NW #2
ANYTOWN AZ 01234

hoặc quốc gia địa phương của bạn nếu bạn đang gửi từ nước ngoài. Viết địa chỉ hoàn trả ở góc trên bên trái của gói hàng hoặc phong bì.