Thông Báo về Quyền Riêng Tư

Tổng quan

Chúng tôi tại United Parcel Service (gọi chung là "UPS") tôn trọng những lo ngại của bạn về quyền riêng tư.

Thông Báo về Quyền Riêng Tư này mô tả các loại thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập về người tiêu dùng, cách chúng tôi có thể sử dụng thông tin đó và chúng tôi có thể chia sẻ thông tin đó với ai. Thông báo cũng mô tả các biện pháp chúng tôi thực hiện để bảo vệ thông tin cá nhân. Ngoài ra, chúng tôi cho biết cách có thể yêu cầu (i) truy cập hoặc thay đổi thông tin cá nhân của bạn mà chúng tôi giữ nguyên, (ii) không gửi cho bạn một số thông tin liên lạc nhất định và (iii) trả lời các câu hỏi mà bạn có thể đặt ra về các biện pháp bảo mật thực tế của chúng tôi.

Thông Báo về Quyền Riêng Tư này không phải là hợp đồng và không tạo ra bất kỳ quyền hoặc nghĩa vụ nào theo hợp đồng.

Thông báo này không áp dụng cho The UPS Store hoặc bất kỳ địa điểm bán lẻ nào khác hoặc bất kỳ công ty con hay chi nhánh nào của United Parcel Service, Inc. mà có thông báo về quyền riêng tư. Thông Báo về Quyền Riêng Tư này cũng không áp dụng cho thông tin cá nhân của nhân viên.

Chính sách bảo mật của chúng tôi có thể khác nhau tùy các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà chúng tôi hoạt động để phản ánh các thông lệ và yêu cầu pháp lý tại địa phương, chúng tôi có thể giải thích thông qua các phụ lục cụ thể theo từng khu vực pháp lý trong Thông Báo về Quyền Riêng Tư này. Trong trường hợp có bất kỳ xung đột hoặc mâu thuẫn nào giữa phụ lục cụ thể theo khu vực pháp lý áp dụng cho bạn và nội dung chính của Thông Báo về Quyền Riêng Tư này, các điều khoản của phụ lục đó sẽ chi phối và được ưu tiên áp dụng.

Thông tin chúng tôi thu thập được

Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân (như tên, chi tiết liên hệ và thông tin thanh toán) liên quan đến các hoạt động khác nhau như (i) sử dụng các trang web và ứng dụng của UPS, (ii) các hoạt động vận chuyển, bao gồm giao và nhận hàng, (iii) yêu cầu theo dõi lô hàng hoặc trả lời các câu hỏi, (iv) các sự kiện mà chúng tôi tham gia, (v) các chương trình khuyến mãi và ưu đãi khác, và (vi) các cuộc gọi được thực hiện hoặc trò chuyện trên web với trung tâm dịch vụ khách hàng và kế toán có thể được ghi lại.

Các loại thông tin cá nhân chúng tôi có thể thu thập bao gồm:

Cách chúng tôi sử dụng thông tin thu được

Chúng tôi có thể sử dụng thông tin chúng tôi có được để:

Quảng cáo dựa trên sở thích

Trên các trang web và ứng dụng, chúng tôi có thể thu thập thông tin về các hoạt động trực tuyến của bạn, dùng để cung cấp cho bạn quảng cáo về các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với sở thích cá nhân của bạn. Phần Thông Báo về Quyền Riêng Tư này cung cấp thông tin chi tiết và giải thích cách thực thi các lựa chọn của bạn.

Bạn có thể thấy một số quảng cáo nhất định trên các trang web khác vì chúng tôi tham gia vào các mạng quảng cáo. Mạng quảng cáo cho phép chúng tôi nhắm mục tiêu và gửi thông báo đến người dùng thông qua các phương tiện nhân khẩu học, dựa trên sở thích và ngữ cảnh. Các mạng này theo dõi hoạt động trực tuyến của bạn theo thời gian bằng cách thu thập thông tin thông qua các phương tiện tự động, bao gồm thông qua việc sử dụng cookie, nhật ký máy chủ web và tập tin chỉ báo. Các mạng sử dụng thông tin này để hiển thị cho bạn những quảng cáo có thể phù hợp với sở thích cá nhân của bạn. Thông tin mà mạng quảng cáo của chúng tôi có thể thu thập bao gồm thông tin về lượt truy cập của bạn vào các trang web có tham gia mạng quảng cáo liên quan, chẳng hạn như các trang hoặc quảng cáo bạn xem và các hành động mà bạn thực hiện trên các trang web đó. Việc thu thập dữ liệu này diễn ra trên cả trang web của chúng tôi và trên các trang web của bên thứ ba có tham gia vào mạng quảng cáo. Quá trình này cũng giúp chúng tôi theo dõi hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị của mình. Để tìm hiểu cách chọn không tham gia hình thức quảng cáo dựa trên sở thích của mạng quảng cáo này, hãy lựa chọn tại đây.

Thông tin chúng tôi chia sẻ

Chúng tôi không bán hoặc những chia sẻ thông tin cá nhân về bạn, ngoại trừ trường hợp được mô tả trong Thông Báo về Quyền Riêng Tư này. Để thực hiện dịch vụ nhận hàng và giao hàng, chúng tôi chia sẻ thông tin vận chuyển với các bên thứ ba như người gửi hàng, nhận hàng, thanh toán và người nhận bên thứ ba. Chúng tôi cũng chia sẻ thông tin cá nhân với các bên thứ ba cần thông tin đó để thực hiện dịch vụ thay mặt chúng tôi theo hướng dẫn của chúng tôi, bao gồm cả các nhà cung cấp phần mềm bên thứ ba hỗ trợ tính năng trò chuyện trực tuyến trên trang web. Các bên thứ ba này không được ủy quyền sử dụng hoặc tiết lộ thông tin trừ khi cần thiết để thực hiện các dịch vụ thay mặt chúng tôi hoặc tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Chúng tôi cũng có thể chia sẻ thông tin cá nhân thu được với các chi nhánh, bên nhận quyền, đại lý và đối tác tiếp thị chung của chúng tôi. Các thực thể này, ở đây được gọi chung là "Đối tác Kinh doanh của UPS", có thể sử dụng thông tin cho các mục đích được mô tả trong Thông Báo về Quyền Riêng Tư này. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu vị trí thực tế với Đối tác Kinh doanh UPS của chúng tôi và các bên thứ ba khác, chẳng hạn như để nâng cao các dịch vụ dựa trên vị trí và phát triển các bản đồ chính xác và cập nhật. Ngoài ra, ngoại trừ những trường hợp được mô tả bên dưới, trừ khi bạn phản đối, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân khác với các bên thứ ba không phải là Đối tác Kinh doanh của UPS vì mục đích riêng của các bên đó, chẳng hạn như để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ bạn có thể quan tâm.

Thông tin được thu thập thông qua các ứng dụng, công cụ, tiện ích và plug-in của bên thứ ba (chẳng hạn như thông tin có được thông qua dịch vụ đăng nhập của bên thứ ba hoặc liên quan đến việc bạn sử dụng nút "Thích" trên Facebook) được nhà cung cấp các tính năng này trực tiếp thu thập. Thông tin này tuân theo chính sách bảo mật của các nhà cung cấp tính năng và UPS không chịu trách nhiệm về các hoạt động thông tin của các nhà cung cấp đó.
Nhiều khách hàng của chúng tôi thuê ngoài dịch vụ của chúng tôi trong toàn bộ hoặc một phần chuỗi cung ứng của họ. Thông qua các đơn vị kinh doanh giao nhận và hậu cần, chúng tôi quản lý các chuỗi cung ứng này, tập trung vào tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giao nhận hàng hóa, các dịch vụ môi giới và thương mại quốc tế cho khách hàng trên toàn thế giới (bao gồm một loạt các giải pháp vận tải, chẳng hạn như vận tải hàng không, đường biển và đường bộ). Chúng tôi cũng cung cấp hệ thống công nghệ thông tin và cơ sở phân phối phù hợp với chuỗi cung ứng đặc thù của các ngành cụ thể, ví dụ như chăm sóc sức khỏe, công nghệ và hoạt động kinh doanh tiêu dùng/bán lẻ. Trong quá trình cung cấp các dịch vụ giao nhận và hậu cần, chúng tôi có thể thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân về khách của khách hàng. Trong những trường hợp này, chúng tôi xử lý thông tin dựa trên thỏa thuận với khách hàng của chúng tôi.

Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin về bạn (i) nếu luật pháp, quy định hoặc quy trình pháp lý yêu cầu chúng tôi làm như vậy (chẳng hạn như lệnh của tòa án hoặc trát đòi hầu tòa), (ii) để phản hồi lại yêu cầu của các cơ quan chính phủ, chẳng hạn như cơ quan thực thi pháp luật hoặc (iii) khi chúng tôi tin rằng việc tiết lộ là cần thiết hoặc phù hợp để ngăn ngừa tổn hại vật chất hoặc tổn thất tài chính hoặc liên quan đến việc điều tra hoạt động bị nghi ngờ hoặc hoạt động bất hợp pháp thực tế. Chúng tôi có quyền chuyển bất kỳ thông tin nào có về bạn trong trường hợp chúng tôi bán hoặc chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh hoặc tài sản của chúng tôi (kể cả trong trường hợp tổ chức lại, giải thể hoặc thanh lý).

Quyền truy cập, xóa, sửa và các quyền cá nhân khác

Tùy thuộc vào các yêu cầu và giới hạn của luật hiện hành, (i) bạn có thể nhận được một bản sao của một số thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn hoặc cập nhật hoặc sửa các thông tin không chính xác thông qua tài khoản ups.com của bạn trên UPS.com, (ii) bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân mà chúng tôi đã thu thập về bạn hoặc (iii) bạn có thể có quyền truy cập vào thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn bằng cách liên hệ với chúng tôi như đã nêu trong phần "Cách liên hệ với chúng tôi" của Thông Báo về Quyền Riêng Tư này. Để hỗ trợ bảo vệ quyền riêng tư của bạn và duy trì bảo mật, chúng tôi sẽ thực hiện các bước để xác minh danh tính của bạn và/hoặc có thể yêu cầu bạn cung cấp các thông tin chi tiết khác trước khi cấp cho bạn quyền truy cập vào thông tin. Ngoài ra, nếu bạn cho rằng thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn là không chính xác, tùy thuộc vào các yêu cầu và hạn chế của luật hiện hành, bạn có thể có quyền yêu cầu chúng tôi sửa hoặc sửa đổi thông tin bằng cách liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới. Bạn có thể có một số quyền liên quan đến quyền riêng tư khác như được mô tả trong các phụ lục theo khu vực áp dụng kèm theo Thông Báo Quyền Riêng Tư này.

Truyền tải dữ liệu

Chúng tôi có thể chuyển thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập về bạn đến các quốc gia khác với quốc gia mà thông tin ban đầu được thu thập. Các quốc gia đó có thể không có luật bảo vệ dữ liệu giống như quốc gia mà bạn cung cấp thông tin lúc đầu.

Khi chúng tôi chuyển giao thông tin cá nhân của bạn sang các quốc gia khác, chúng tôi sẽ bảo vệ thông tin đó theo mô tả trong Thông Báo về Quyền Riêng Tư này và theo luật hiện hành. Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ theo hợp đồng để chuyển giao thông tin cá nhân giữa các khu vực pháp lý khác nhau (bao gồm các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu chẳng hạn). Chúng tôi cũng đã thiết lập Bộ Quy tắc Bảo mật chung toàn nhóm UPS (Quy tắc Ràng buộc Doanh nghiệp) dành cho Khách hàng nhằm bảo vệ việc chuyển giao dữ liệu cá nhân của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu, theo yêu cầu của các luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

Quyền riêng tư của trẻ em

Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân thông qua các trang web hoặc ứng dụng của chúng tôi đối với cá nhân dưới 13 tuổi. Nếu bạn tin rằng bất kỳ cá nhân dưới 13 tuổi nào đã cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi như được nêu trong phần "Cách liên hệ với chúng tôi" của Thông Báo về Quyền Riêng Tư này và chúng tôi sẽ làm việc để xóa thông tin đó.

Cách chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân

Chúng tôi duy trì thực thi các biện pháp bảo vệ hành chính, kỹ thuật và vật lý được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân mà bạn cung cấp trước các tình trạng phá hủy, mất mát, thay đổi, truy cập, tiết lộ hoặc sử dụng vô tình, bất hợp pháp hay trái phép. Mặc dù chúng tôi có các biện pháp giới hạn quyền truy cập vào trang thiết bị và phương tiện chỉ dành cho những cá nhân được cấp quyền, nhưng người khác vẫn có thể xem được thông tin ở bên ngoài của bưu kiện hoặc thư từ.

Lưu giữ dữ liệu

Thông tin cá nhân của bạn sẽ không được lưu giữ lâu hơn mức cần thiết cho các mục đích mà theo đó thông tin này được thu thập, hoặc theo yêu cầu theo chính sách lưu giữ hiện hành và/hoặc theo luật hiện hành. Các chính sách lưu giữ của chúng tôi phản ánh quy chế địa phương về thời hạn giới hạn và các nghĩa vụ theo luật định quốc gia của UPS.

Cập nhật Thông Báo về Quyền Riêng Tư của chúng tôi

Thông Báo về Quyền Riêng Tư này có thể được cập nhật định kỳ và không cần thông báo trước cho bạn để phản ánh những thay đổi trong các phương thức thực hành xử lý của chúng tôi đối với thông tin cá nhân. Chúng tôi sẽ đăng một thông báo nổi bật trên các trang web của mình để thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với Thông Báo về Quyền Riêng Tư của chúng tôi, cũng như nêu rõ thời điểm cập nhật gần nhất của thông báo đó.

Làm cách nào để liên lạc với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào về Phụ lục này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email bằng cách sử dụngBiểu mẫu web về quyền riêng tư của UPS.

Bạn cũng có thể viết thư cho chúng tôi theo địa chỉ:

UPS Corporate Headquarters
Attention: Global Privacy Manager
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
United States

Tùy chọn của bạn

Chúng tôi cung cấp cho bạn những lựa chọn nhất định về cách chúng tôi liên lạc với bạn và những thông tin chúng tôi thu thập từ bạn. Bạn có thể chọn không nhận thông báo qua email tiếp thị từ chúng tôi bằng cách nhấp vào đường dẫn liên kết hủy đăng ký trong email tiếp thị của chúng tôi, chọn liên kết Hủy đăng ký email bên dưới, điều chỉnh tùy chọn nhận email trong hồ sơ ups.com của bạn, hoặc liên hệ với chúng tôi theo hướng dẫn trong phần “Cách liên hệ với chúng tôi” bên trên. Bạn cũng có thể yêu cầu chúng tôi không gửi cho bạn các thông tin liên lạc tiếp thị khác bằng cách liên hệ với chúng tôi theo hướng dẫn trong phần “Cách liên hệ với chúng tôi” bên trên và chúng tôi sẽ chấp thuận yêu cầu của bạn. Theo các lựa chọn trong mục "Thông tin Chúng tôi Chia sẻ", bạn có thể rút lại sự chấp thuận hoặc phản đối việc chia sẻ thông tin cụ thể bằng cách chọn liên kết Hủy đăng ký Email bên dưới hoặc liên hệ với chúng tôi theo hướng dẫn ở trên. Ngoài ra, theo quy định và giới hạn của pháp luật hiện hành, bạn có quyền phản đối bất cứ lúc nào trên cơ sở chính đáng và không phát sinh chi phí xử lý thông tin cá nhân của bạn, và chúng tôi sẽ áp dụng các tùy chọn của bạn về sau.

Hủy đăng ký email

Để tìm hiểu thêm về cách chọn không tham gia quảng cáo dựa trên sở thích của mạng quảng cáo, vui lòng truy cập trang chọn không tham gia tại:

Xem Nguyên tắc tự điều chỉnh đối với Quảng cáo dựa trên hành vi trực tuyến

Để các đối tác mạng xã hội, quảng cáo và phân tích không thu thập thông tin cá nhân, vui lòng truy cập vào: Chính sách Cookie.

UPS: Thông Báo về Quyền Riêng Tư – Phụ lục dành cho Việt Nam

Nếu bạn hiện đang cư trú tại Việt Nam hoặc là công dân Việt Nam, chúng tôi sẽ xử lý thông tin cá nhân của bạn theo các quy tắc sau đây. Trong tình huống này, các quy tắc được nêu trong Phụ lục dành cho Việt Nam có vai trò quan trọng hơn bất kỳ quy tắc xung đột nào trong Thông Báo về Quyền Riêng Tư.

Bên kiểm soát dữ liệu liên quan

Các tổ chức chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là:

Lưu giữ dữ liệu

Chúng tôi có thể cần lưu giữ dữ liệu của bạn trong một khoảng thời gian cần thiết phục vụ các mục đích đã được đồng ý, để cung cấp dịch vụ và/hoặc theo yêu cầu của luật hiện hành.

Xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm của bạn, theo quy định của pháp luật, có thể bao gồm thông tin thanh toán và tài chính.

Xử lý dữ liệu cá nhân của bạn mà không có sự đồng ý của bạn

Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn mà không cần sự đồng ý của bạn trong các trường hợp sau:

Quyền của bạn về dữ liệu cá nhân

Ngoài các quyền được đề cập trong phần ‘Tùy chọn của bạn’ và ‘Truy cập và chỉnh sửa’ ở trên, cũng như bất kỳ quyền nào khác theo pháp luật, bạn có thể có các quyền sau đây mà bạn có thể thực hiện các quyền này bằng cách liên hệ với chúng tôi bằng thông tin được cung cấp trong phần "Cách liên hệ với chúng tôi" ở trên:

Lưu ý rằng để thực hiện yêu cầu của bạn sẽ mất một khoảng thời gian xử lý nhất định và bạn đồng ý cho phép chúng tôi xử lý trong một khoảng thời gian nhất định.

Hậu quả không mong muốn và thiệt hại có thể xảy ra

Chúng tôi duy trì thực thi các biện pháp bảo vệ hành chính, kỹ thuật và vật lý được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân mà bạn cung cấp trước các tình trạng phá hủy, mất mát, thay đổi, truy cập, tiết lộ hoặc sử dụng vô tình, bất hợp pháp hay trái phép. Tuy nhiên, UPS không thể đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu cá nhân của bạn. Tất cả các biện pháp bảo vệ dữ liệu đều có thể phát sinh lỗi do con người và máy móc, thao tác gây nguy hại, thiếu sót, chậm trễ và mất mát, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc vô tình làm mất dữ liệu hoặc làm hư hỏng phương tiện có thể dẫn đến mất mát hoặc thiệt hại cho bạn và /hoặc tài sản của bạn và/hoặc ảnh hưởng bất lợi đến bạn khi dữ liệu bị sử dụng với mục đích xấu.

Xóa và hủy dữ liệu cá nhân

Trong một số trường hợp, dữ liệu cá nhân của bạn có thể không bị xóa như bạn yêu cầu. Điều này có thể là do các hạn chế về mặt pháp lý hoặc nếu có những lý do cụ thể yêu cầu hoặc cho phép xử lý dữ liệu, ví dụ như trong các tình huống khẩn cấp.

Chúng tôi sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu cá nhân của bạn sau khi chúng tôi hoàn thành các mục đích xử lý đã được bạn đồng ý, hoặc việc lưu giữ dữ liệu không còn cần thiết cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi hoặc các trường hợp khác theo yêu cầu của pháp luật.