Các biểu mẫu bạn sẽ cần khi vận chuyển quốc tế

Biểu mẫu hóa đơn thương mại là tài liệu chính được sử dụng để kiểm soát việc nhập khẩu, định giá và xác định thuế nhập khẩu của lô hàng. Bắt buộc đối với tất cả các lô hàng không chứa tài liệu. Công cụ vận chuyển của chúng tôi sẽ giúp bạn điền hóa đơn thương mại khi bạn đang tạo nhãn vận chuyển của mình. Điều quan trọng là bạn phải cung cấp thông tin chính xác và cụ thể để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.

Biểu mẫu phải bao gồm:

• Số đăng ký và nhận dạng doanh nghiệp (EORI), nếu có.
• Họ tên và địa chỉ đầy đủ cho cả người gửi và người nhận.
• Số điện thoại của cả người gửi và người nhận.
• Điều khoản bán hàng (Incoterm).
• Lý do xuất.
• Mô tả đầy đủ về mặt hàng.
• Mặt hàng này là gì.
• Mặt hàng này được sử dụng để làm gì.
• Mã HS, nếu có. Bạn có thể tra cứu mã HS của mình tại đây.
• Quốc gia hoặc lãnh thổ xuất xứ (nơi sản xuất) đối với từng mặt hàng.
• Số lượng đơn vị, giá trị đơn vị và tổng giá trị (giá mua) của từng mặt hàng.
• Số lượng bưu kiện và tổng trọng lượng.
• Chữ ký của người gửi hàng và ngày tháng.

Nếu mặt hàng đang được vận chuyển không có giá trị thương mại thì phải liệt kê giá trị thị trường hợp lý.

Cần trợ giúp trong việc điền hóa đơn thương mại? Chúng tôi đã tạo một hướng dẫn để giúp bạn điền hóa đơn.

Danh sách đóng gói là một tài liệu tùy chọn cho phép người gửi hàng cung cấp các chi tiết cụ thể về nội dung của lô hàng. Một danh sách đóng gói có thể trông giống với một hóa đơn thương mại, nhưng hai tài liệu này không phải là một. Một danh sách đóng gói không nên - và sẽ không thể - thay thế một hóa đơn thương mại. Tại sao?  Bởi vì hải quan không sử dụng danh sách đóng gói để xác định thuế và phí liên quan đến lô hàng.

Nếu không có thông tin về chi phí hoặc giá trị của lô hàng, một danh sách đóng gói vẫn có thể rất hữu ích. Ví dụ: danh sách đóng gói sẽ có ích khi các mặt hàng bên trong lô hàng đang được chuyển tiếp cho bên thứ ba, chẳng hạn như khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Giấy chứng nhận xuất xứ là một tài liệu xác minh quốc gia sản xuất của các mặt hàng được vận chuyển và nguồn gốc cũng như điểm đến của mặt hàng đó nếu cần tới giấy chứng nhận. Lý do yêu cầu có thể là do các thỏa thuận của Hiệp ước đã được thiết lập, mức thuế khác nhau và ưu đãi về thuế tùy thuộc vào xuất xứ của lô hàng.

Để kiểm tra và xem bạn sẽ cần những biểu mẫu nào, hãy sử dụng công cụ Quy định về xuất nhập khẩu của chúng tôi.

Các quy tắc về thời điểm cần dùng đến chứng nhận thường xuyên thay đổi. Hãy đảm bảo xác minh các yêu cầu cụ thể của bạn trước khi vận chuyển.