Nuevos Requisitos de Presentación Electrónica ante la CPSC

La Comisión de Seguridad de Productos de Consumo (CPSC) exige la presentación electrónica de los datos del Certificado de Conformidad a partir del 8 de julio de 2026. UPS está preparada para ayudar a los remitentes internacionales a cumplir con la normativa.

¿Qué Cambios Habrá?

Desde 2008, la CPSC exige que se presente un Certificado de Conformidad antes de importar los productos sujetos a esta normativa. Se debe obtener una solicitud para facilitar el Certificado directamente a la CPSC o a las aduanas estadounidenses. La presentación electrónica obligatoria no supone ningún cambio en cuanto a los productos y artículos sujetos a las normas y a los reglamentos de la CPSC.

A partir del 8 de julio de 2026, los datos del Certificado de Conformidad de la CPSC deberán presentarse por vía electrónica junto con la declaración de aduanas de los productos de consumo regulados. Los importadores deben facilitar todos los datos del Certificado de Conformidad necesarios para que su agente de despacho de aduanas pueda enviar el conjunto de mensajes de la Agencia Gubernamental Participante (PGA) de la CPSC junto con la declaración de entrada en el ACE al importar a EE. UU.

Habrá dos formas de enviar los datos:

Es obligatorio presentar la documentación de forma electrónica ante la CPSC, con independencia del valor del envío, de la declaración o de las mercancías. No existe ninguna exención por bajo valor ni por venta directa al consumidor que exima de la obligación de presentar los datos del certificado ante la CPSC para los productos sujetos a la normativa de la CPSC.

Los requisitos de entrada para las mercancías sujetas a la CPSC no han cambiado ni cambiarán; la CPSC se limitará a recopilar los datos del Certificado de Conformidad por vía electrónica, en lugar del requisito anterior de que una copia del certificado acompañara a los documentos o a las mercancías en el momento de la importación.

El sistema de presentación electrónica permite que la CPSC esté en consonancia con otras agencias gubernamentales participantes que exigen la presentación de datos en el momento de la introducción en el ACE (FDA, USDA, EPA, F&W, DEA, etc.) y estará sujeto a las mismas tasas de presentación de las agencias gubernamentales participantes (PGA).

Preguntas Frecuentes

¿Se aplica el requisito de julio de 2026 a los envíos de bajo valor?
Sí. Los requisitos de presentación electrónica de la CPSC se aplican independientemente del valor del envío, incluidos los envíos de bajo valor y los envíos directos al consumidor. No existe ninguna exención de minimis de los requisitos de certificación de la CPSC para los productos sujetos a la normativa de la CPSC.
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¿Qué productos requieren el Certificado de Conformidad de la CPSC?

Se seleccionarán unas 600 partidas del Programa Arancelario Armonizado para su posible presentación electrónica, aunque la lista no incluye necesariamente todos los productos sujetos a las normativas y los estándares de la CPSC. La lista de códigos del HTS de la CPSC se incluye a continuación, en la sección de recursos adicionales. Entre los ejemplos, se incluyen los siguientes: Vehículos todoterreno (ATV); productos duraderos para bebés o niños pequeños, como cochecitos, cunas y barreras de seguridad; mobiliario infantil, mochilas y material escolar; cascos de bicicleta; bicicletas y otros vehículos de propulsión eléctrica; algunas prendas de vestir (ropa de dormir, ropa de abrigo, artículos para bebés y prendas de vestir para adultos potencialmente inflamables); placas de yeso; fuegos artificiales; joyería infantil; mecheros; nicotina líquida; colchones; chupetes y sonajeros; alfombras; juguetes; etc.

Si tiene alguna duda sobre qué productos están sujetos a las normas y los reglamentos de la CPSC, esta entidad recomienda a los importadores que utilicen el “robot normativo” cuyo enlace figura más abajo.

¿Qué elementos de datos se incluirán en el conjunto completo de mensajes de la PGA?
  1. ID del producto (identificación del producto acabado: SKU, número GTI o número de pieza, etc.)
  2. Cada norma de la CPSC según la cual se ha certificado el producto acabado
  3. Fecha de fabricación del producto acabado
  4. Nombre y dirección del lugar donde se fabricó, produjo o ensambló el producto acabado
  5. Fecha en la que se realizó la última prueba del producto acabado para comprobar su conformidad con las normas de la CPSC citadas
  6. Nombre, dirección e información de contacto de la entidad que realizó los ensayos
  7. Datos de contacto del importador o de la entidad encargada de conservar los resultados de las pruebas y los registros
¿Qué elementos de datos se incluirán en el conjunto de mensajes de la PGA de referencia? ¿Y dónde puedo encontrar más información sobre el uso del registro de productos?
  1. Número de identificación del producto: identificador único del producto (SKU, número de pieza, UPC, etc.)
  2. ID de versión: identifica la versión específica del certificado de conformidad correspondiente
  3. ID del certificador: identificador único creado por el importador o la entidad certificadora
  4. En la sección de recursos adicionales que figura más abajo, se puede encontrar más información sobre el registro de productos.
¿Ha indicado la CPSC algún caso en el que no sea obligatorio presentar los datos del Certificado de Conformidad por vía electrónica?

No es necesario presentar un certificado por vía electrónica en el caso de productos no comerciales enviados por un consumidor desde el extranjero hacia otro consumidor en Estados Unidos, por ejemplo un obsequio.

No es necesario presentar un certificado por vía electrónica cuando el producto importado sea un componente de un producto de consumo que no esté envasado, ni se venda ni se destine a la venta a los consumidores, ni a su uso por parte de estos, sino que dicha pieza se vaya a utilizar en procesos posteriores de montaje o fabricación en Estados Unidos.

¿Cuáles son los siguientes pasos que debo seguir como importador?
  1. Identifique los productos que por el momento están sujetos a las normas y a los reglamentos de la CPSC, y que requieren certificados de la CPSC.
  2. Compruebe que haya datos disponibles en los siete campos obligatorios.
  3. Decida si desea utilizar el conjunto completo de mensajes de la PGA o el Registro de Productos de la CPSC.
  4. Inicie la planificación interna con los fabricantes, los laboratorios de pruebas, los proveedores y los agentes de aduanas.
¿Quién es responsable de cumplir los requisitos del Certificado de Conformidad de la CPSC?

El Importador de Registro (IOR) es el responsable último del cumplimiento de los requisitos del Certificado de Conformidad de la CPSC, lo que incluye garantizar que los datos del certificado exigidos sean correctos y se presenten electrónicamente junto con la declaración de aduanas.

Aunque los fabricantes, proveedores, exportadores y laboratorios de pruebas suelen generar los datos de certificación y prueba subyacentes, la rendición de cuentas normativa recae en el IOR en el momento de la importación.

Si UPS actúa como el IOR, el envío se podría retrasar hasta que se hayan recibido todos los datos necesarios.

Si un exportador, un vendedor o una plataforma actúa como el IOR, asume toda la responsabilidad en cuanto al cumplimiento de las normas de la CPSC y las obligaciones de presentación electrónica.

¿Puede un exportador, vendedor o remitente almacenar los datos o la certificación de forma electrónica en el Registro de la CPSC?

Sí. Hay dos opciones.

  1. Si se trata del IOR, pueden utilizar el número que les haya asignado la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) para abrir una cuenta en el registro.
  2. También se les puede invitar a acceder al registro del IOR para cargar datos en su nombre.
¿Se retrasarán o se retendrán los envíos si faltan datos en el certificado de la CPSC o si estos son imprecisos?
Sí. El incumplimiento de la obligación de presentar los datos requeridos en el Certificado de Conformidad de la CPSC de forma precisa y puntual puede dar lugar a retrasos en la entrada, retención de la mercancía, solicitudes de información adicional, denegación de admisión o medidas coercitivas por parte de la CPSC o de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos.
¿Qué ocurre si la información sobre el producto o las pruebas cambia después de que se haya expedido un certificado?
Si se producen cambios en los datos del producto, las ubicaciones de fabricación, la normativa aplicable o la información sobre pruebas, deberá actualizarse el Certificado de Conformidad y enviarse la información revisada por vía electrónica para futuras entradas.
¿Habrá que pagar alguna tarifa por presentar solicitudes ante la CPSC?
Sí. UPS Brokerage aplicará la misma tarifa de PGA que se cobra a otras PGA que deben presentar datos en el momento de la introducción en el ACE (FDA, USDA, EPA, F&W, DEA, etc.). Consulte la Guía de Servicio y Tarifas de UPS para conocer los detalles actuales de las tarifas.
¿Cómo puedo facilitar los datos necesarios para mis envíos con UPS?

Los clientes disponen de varias opciones para enviar a UPS la información exigida por la CPSC.

  • El UPS ® API de detalles de aduanas
  • Envíos a través de UPS.com
  • Software UPS WorldShip® (solo procesamiento por lotes)
  • Los clientes también pueden enviar su catálogo de piezas a UPS Brokerage. Contacte a su representante de ventas de UPS para obtener más información.
  • Si utiliza UPS.com o UPS WorldShip ® software, puede cargar un Formulario de la CPSC durante el procesamiento del envío (requiere Paperless ® Registro de facturas) o incluya una copia impresa con su factura comercial.

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