Правила оформления и требования к международным отправлениям
Будьте в курсе самых последних новостей о нормативных актах или налогах, касающихся ваших международных отправлений.
Куда экспортируется товар?
Вот некоторые рекомендации для доставки по ряду популярных направлений.
Если вы отправляете один товар стоимостью более 2500 долл. США, необходимо заполнить форму электронной экспортной информации (EEI). Формы EEI подаются в электронном виде в системе ACE либо вами, либо компанией UPS от вашего имени.
Ниже перечислены доступные опции подачи.
- Самостоятельная подача в системе ACE: это бесплатная опция, но вам придется изучить Справочник UPS по портам экспорта, чтобы определить, через какой порт отправление покинуло территорию США (требование ACE).
- Печать формы EEI из системы оформления отправлений UPS: это можно сделать через приложение доставки на сайте UPS.com, UPS WorldShip® или UPS CampusShip®. Вам потребуется предоставить нам заполненную форму доверенности на право подачи. За это взимается небольшой сбор.
- Предоставьте распечатанную форму EEI вашей компании или заполненный коммерческий инвойс. Требуется форма доверенности, и взимается небольшой сбор.
Получатель должен будет заполнить доверенность (POA) в следующих случаях:
- коммерческие отправления;
- разовые отправления стоимостью более 3300 канадских долларов;
- отправка товаров, ограниченных в обращении.
В Канаде предлагается статус импортера-нерезидента предприятиям, получившим канадский номер компании. Это означает, что они могут осуществлять экспорт в Канаду без оформления доверенности получателями их товаров.
Если экспортер не получит статус импортера-нерезидента, то получателя груза попросят указать таможенного брокера.
Существуют особые правила для отправки потребительских товаров в Мексику. Получатель должен запросить предварительное разрешение от Министерства здравоохранения на получение отправляемых в Мексику товаров личного потребления.
- Товары медицинского назначения: мексиканские таможенные органы требуют, чтобы получатель получил разрешение департамента здравоохранения на товары независимо от того, отправлены ли они компанией или частным лицом. Экспорт таких товаров в Мексику с использованием услуги UPS Worldwide Standard не разрешен.
- Продовольственные товары: на отправку нескоропортящихся продуктов питания в Мексику требуется получить разрешение. Перед отправкой получатель должен запросить разрешение департамента здравоохранения в Мексике. Продовольственные товары, продаваемые как сладости, облагаются дополнительными государственными налогами.
НДС
Ознакомьтесь с правилами уплаты НДС и обязательным процессом регистрации, чтобы получить доступ к платформе «Единый центр импорта (IOSS)» для оформления товаров стоимостью до 150 евро.
Номер EORI
Предприятия, находящиеся в ЕС, обычно должны зарегистрироваться, чтобы получить номер в Системе регистрации и идентификации экономических операторов (EORI). Эта обязанность не всегда распространяется на частных лиц.
При экспорте товаров в ЕС грузоотправитель должен будет предоставить либо номер EORI (если это применимо), либо идентификационный номер налогоплательщика получателя:
- В Болгарии, Великобритании, Греции, Литве, Румынии и Чешской Республике грузоотправитель должен предоставить номер EORI получателя.
- В большинстве стран ЕС, где потребитель не обязан иметь номер EORI, вместо него потребуется указать ИНН получателя.
ICS2
В ЕС внедрена новая версия программы предварительного таможенного контроля с целью обеспечения безопасности и защиты — Import Control System 2 (ICS2). Подробнее о системе ICS2 можно прочитать здесь.
Для соблюдения требований, а также быстрого и эффективного таможенного оформления рекомендуется предоставить:
- 6-значный код по Гармонизированной системе (HS) для каждой позиции; мы можем помочь вам определить нужный код HS;
номер EORI вашего получателя в стране ЕС (если это применимо);
- точное описание отправляемого вами товара; в нем должно быть указано, что это за товар, из чего он сделан и для чего предназначен.
Для всех отправлений стоимостью 600 фунтов стерлингов или более требуется указывать номер EORI. Для отправлений стоимостью менее 600 фунтов стерлингов можно использовать временный номер плательщика НДС.
Грузоотправителям не требуется указывать номер EORI, если они перемещают товары, которые:
- не относятся к категории контролируемых И
- предназначены только для личного пользования.
Возвраты: товары, возвращаемые в Великобританию в течение двух лет после экспорта, не подлежат обложению пошлинами и НДС, при условии что они находятся в том же состоянии, что и на момент экспорта.
ICS2
Недавние изменения действующей в Европейском союзе системы Import Control System 2 (ICS2) не имеют силы на большей части территории Великобритании (Англия, Шотландия и Уэльс). Однако при доставке в Северную Ирландию данные следует предоставлять так, как если бы товар направлялся в государство-член ЕС. Это связано с отсутствием пограничного или таможенного оформления между Северной Ирландией и Ирландской Республикой, которая является членом ЕС.
EEI
Подача электронной экспортной информации (EEI) требуется для всех отправлений, адресованных в Китай, независимо от их стоимости, и для них обязательно указывать номер товара, подлежащего экспортному контролю.
Процесс таможенного оформления
Требуется указывать таможенный регистрационный код импортера/экспортера (10-значный таможенный код) для всех отправлений, кроме:
- документов;
- личных вещей.
Особенно важно иметь подробное описание продукции для отправлений, адресованных в Китай, поскольку требования китайской таможенной службы к декларированию стали более строгими.
Подарки
Исключения для подарков рассматриваются в каждом конкретном случае и допускаются, только если они направляются одним физическим лицом другому. Для таможенного оформления требуется паспорт грузоотправителя или Китайский обязательный сертификат (CCC) получателя.
Подарки и образцы
- Чтобы подать заявление на беспошлинное таможенное оформление образцов, их стоимость не должна превышать 10 000 рупий. Термин «образец» должен быть указан в инвойсе отправления.
- Все отправляемые подарки облагаются пошлинами и налогами.
Доставка продукции медицинского назначения
Для всей продукции, устройств и расходных материалов медицинского назначения, включая наборы для диагностики, требуется Сертификат об отсутствии возражений (NOC), выданный департаментом здравоохранения.
Для отправлений, содержащих лекарства и витамины, требуется сертификат NOC, выданный помощником Инспектора по контролю за оборотом лекарственных средств. Для пищевых добавок требуется сертификат NOC, выданный Инспектором по контролю за оборотом лекарственных средств.
Последние новости о реформах
Регламент Европейского союза о борьбе с обезлесением (EUDR) в отношении продукции, не связанной с вырубкой лесов, является частью Европейского зеленого курса и направлен на борьбу с глобальным обезлесением. Постановление вступило в силу 29 июня 2023 года и должно было начать действовать 30 декабря 2025 года. Срок подачи заявок перенесен на 30 декабря 2026 года для средних и крупных операторов и торговых предприятий, и на 30 июня 2027 года для микро- и малых предприятий.
На данном этапе ожидается уточнение более подробной информации относительно пересмотренного графика и конкретных руководящих принципов реализации.
Компания UPS продолжит внимательно следить за развитием событий и информировать вас по мере поступления новой информации.
Пожалуйста, обратитесь к веб-сайту ЕС: Внедрение Регламента ЕС о борьбе с вырубкой лесов .
Регламент ЕС о товарных знаках распространяется на семь видов товаров, ввозимых в Европейский Союз или вывозимых из него:
- Пальмовое масло, крупный рогатый скот, соя, кофе, какао, древесина, каучук.
- В их ассортименте представлены продукты переработки, в том числе такие товары, как шины, говядина, мебель и шоколад.
Полный перечень продукции, а также соответствующие коды ТН ВЭД, предоставлен Европейской комиссией: Полный список товаров
Полезные ссылки и ресурсы
- Область применения - Европейская комиссия (europa.eu)
- Внедрение нормативных актов по борьбе с вырубкой лесов - Европейская комиссия (europa.eu)
- Часто задаваемые вопросы в формате PDF-документа
- Реестр должной осмотрительности в отношении вырубки лесов
- Предложение о внесении поправок в Положение о вырубке лесов
С 1 января 2026 года в Италии был введен сбор, называемый «Административный сбор за таможенные формальности» (налог на обработку), для покрытия административных расходов на небольшие грузы, поступающие из-за пределов ЕС.
Данное положение вводит фиксированный административный сбор в размере 2 евро за каждую партию товара, импортированную из-за пределов ЕС, стоимостью менее 150 евро.
Это не дополнительная плата и не повышение тарифов со стороны UPS. . Это обязательный сбор, который компания UPS, как курьерская служба, обязана взимать от имени правительства Италии.
Методы выставления счетов и оплаты
Для обеспечения соответствия законодательству мы обновили наши системы выставления счетов, внедрив следующие положения:
- Ответственность за оплату Плата взимается с получателя груза, если иное не указано в условиях оплаты груза.
- Видимость счетов-фактур Эта стоимость будет четко указана в импортных накладных, отдельно от таможенных пошлин и брокерских услуг.
- Ретроактивное восстановление Для отгрузок, осуществленных с 1 января 2026 года и еще не выставленных в счете-фактуре, взнос может быть взыскан посредством отдельного счета-фактуры, оформленного вручную.
С 1 сентября 2025 года все авиаперевозки, отправляемые из Европейского союза, должны содержать проверенную информацию, идентифицирующую первоначального отправителя.
Это связано с появлением новых угроз в сфере авиационной безопасности. Европейская комиссия ввела новые правила, которым компания UPS, как зарегистрированный регулируемый агент, обязана соответствовать.
Если клиенты отправляют товары от имени других лиц, они обязаны собрать и сохранить следующие данные об отправителе:
Полное имя
Адрес
Контактный номер
Адрес электронной почты
Платежная информация (банковский перевод или банковская карта)
Номер плательщика НДС / Регистрационный номер компании (если применимо)
Договорное соглашение
Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь к следующему разделу: Часто задаваемые вопросы .
Вступает в силу с 1 января.ст 2025
- Для посылок Весом от 10 до 20 килограммов, а также весом более 20 килограммов, доставленные в Германию.
- К посылке необходимо добавить небольшой значок «упаковка», указывающий на весовую категорию (10+ или 20+).
- Начиная с 26 декабря 2024 года, этикетки, созданные в системах UPS, таких как UPS.com, CampusShip и Ship API, будут автоматически отображать это новое требование, добавляя значок в верхнюю центральную часть этикетки.
- Правильное указание весовой категории имеет важное значение для соответствия требованиям маркировки. Клиенты должны предоставить точная информация о весе при передаче информации о доставке в UPS.
ВАЖНО
По состоянию на 1 января ст , Пользователи UPS Worldship Просьба наклеивать весовые наклейки на посылки весом от 10 до 20 килограммов, а также на посылки весом более 20 килограммов, которые будут доставляться в Германию до обновления до версии Worldship 28.0.3 (доступна в течение января).
То же самое относится и к клиенты Host to Host испытывают трудности с программированием собственных лейблов. Если вам нужны эти этикетки, пожалуйста, свяжитесь с нами. Служба поддержки клиентов .
Наклейки позже можно будет заказать в системе заказа материалов для клиентов. UPS.com.
Изменения в правилах отправки посылок из Великобритании в Северную Ирландию.
С 1 мая 2025 года Действующая схема освобождения от уплаты сборов Налоговой и таможенной службой Великобритании (HMRC) для посылок, перемещаемых из Великобритании в Северную Ирландию, будет заменена новыми правилами в рамках нового закона. Виндзорская структура .
Правила будут различаться в зависимости от типа принятой бизнес-модели.
- При отправке грузов из Великобритании в Северную Ирландию потребуется таможенное оформление по прибытии в Северную Ирландию.
- Для B2B-перевозок потребуются отдельные таможенные декларации, а UPS потребует дополнительных данных и коммерческих счетов-фактур, аналогичных тем, которые требуются для международных отправлений.
- Поставки B2C, C2C и C2B будут нет Для таких отправлений требуются отдельные таможенные декларации, и они классифицируются как "НЕ ПОДВЕРЖЕННЫЕ РИску", однако британским отправителям все равно потребуется предоставить UPS дополнительные данные и коммерческие счета-фактуры, аналогичные тем, которые используются при отправке в международные пункты назначения.
- Импортеры из Северной Ирландии, а также некоторые грузоотправители из Великобритании могут подать заявку и получить разрешение от HMRC на использование новой системы. Схема внутреннего рынка Великобритании (UKIMS) чтобы избежать уплаты таможенных пошлин.
- Товары, продаваемые в сегменте B2B и считающиеся «не подверженными риску», могут получить выгоду от... процесс зеленой полосы если клиент (отправитель или импортер из Северной Ирландии) имеет разрешение в соответствии с новой системой. Схема внутреннего рынка Великобритании (UKIMS) . Для товаров, реализуемых в сегменте B2B и считающихся «подверженными риску», необходимо уплатить пошлину/НДС, которую можно возместить в HMRC, если клиент докажет, что товары оставались и были потреблены в Северной Ирландии. Может применяться отложенный учет НДС.
Для получения дополнительных и конкретных рекомендаций:
Справочная информация
Новая компьютеризированная транзитная система (NCTS) — это система, используемая для подачи деклараций о едином транзите для наземных/автомобильных перевозок. NCTS обеспечивает более легкое перемещение «товаров, находящихся под таможенным контролем» (товаров, содержащихся во всех грузах, следующих транзитом через Европу со статусом «НЕ ТАМОЖЕННО») между странами Европейского союза (*) и странами Норвегии, Лихтенштейна, Андорры, Исландии, Сан-Марино, Швейцарии, Республики Северная Македония, Черногории, Сербии, Турции, Соединенного Королевства и Украины (далее «страны NCTS»).
NCTS — Фаза 5 — будет внедряться поэтапно и будет включать новые требования к данным, в том числе 6-значные коды Гармонизированной системы (ГС) на уровне товарных позиций.
Внедрение NCTS 5 будет проходить в два этапа: (1) Переходная фаза и (2) Постпереходная фаза.
- Переходный этап:
-
-
Вводятся переходные правила для обеспечения бесперебойной реализации в период, когда будут сосуществовать фазы 4 и 5 Национальной системы поддержки принятия решений (NCTS). Таким образом, существуют различия между странами в отношении обязательного 6-значного кода ТН ВЭД для системы NCTS на уровне товаров.
- В связи с применением переходных правил некоторые страны указали, что включение шестизначного кода ТН ВЭД является необязательным до конца 2024 года как для импортных, так и для экспортных операций.
- После завершения переходного этапа и, следовательно, после внедрения странами пятого этапа NCTS, каждая партия груза, перевозимая автомобильным транспортом с использованием данной таможенной процедуры, должна включать шестизначный код ТН ВЭД.
-
Даты начала таможенного оформления различаются в зависимости от страны.
-
- Этап после перехода:
-
- Для всех стран-участниц Национальной системы товарных рынков (NCTS), как определено выше, будет введен обязательный шестизначный код ТН ВЭД на уровне отдельных товаров.
В некоторых странах отмечаются задержки во внедрении кода ТН ВЭД, поэтому целевая дата может различаться в зависимости от страны.
Затронутые поставки:
-
Тип: Наземный/Недокументный. Статус COO: отличается от 'C' (не одобрено)
-
Происхождение движения: Любая из стран NCTS, перечисленных выше.
-
Место назначения движения:
- Любая из стран, перечисленных выше в списке NCTS (может находиться в той же стране, что и страна происхождения).
- Любая страна, не входящая в ЕС
Ссылки:
Чтобы узнать, как легко определить подходящий тарифный код для вашего продукта. посмотрите это видео а затем посетите правительственный сайт .
Если вам нужна дополнительная информация о том, как правильно заполнить коммерческий счет-фактуру, посмотрите это видео .
* Австрия, Бельгия, Болгария, Хорватия, Республика Кипр, Чешская Республика, Дания, Эстония, Финляндия, Франция, Германия, Греция, Венгрия, Ирландия, Италия, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Испания и Швеция.
CBAM — это инструмент корректировки цен, введенный для выравнивания стоимости выбросов углерода между товарами внутреннего производства ЕС и импортом. Это относится к импорту в ЕС определенных товаров на основе выбросов CO2 в процессе производства за пределами ЕС. Цель состоит в предотвращении утечек углерода.
Если вы хотите узнать больше о CBAM, вы можете скачать информационный буклет с более подробной информацией о CBAM. здесь и посетите официальный сайт Специальная страница Европейской комиссии CBAM .
Последние события:
Импортерам товаров, подпадающих под действие Закона о таможенных пошлинах и отходах (CBAM), (или их косвенным таможенным представителям) настоятельно рекомендуется подать заявку на получение статуса уполномоченного декларанта CBAM. Окончательный период CBAM начался с 1 января 2026 г. Полные инструкции можно найти в Модуль управления авторизацией страница веб-сайта Европейской комиссии.
Важное примечание:
21 октября 2025 года, В официальном журнале Европейского союза был опубликован измененный Регламент, упрощающий и усиливающий CBAM. Данная поправка внесла новый весовой порог для импорта . Этот новый порог, установленный на 50 тонн Предыдущий лимит в 150 евро за партию товаров заменяет собой ограничение на импорт товаров на одного импортера в год.
Данная корректировка призвана исключить большое количество малых и средних предприятий (МСП) из сферы действия CBAM, одновременно обеспечивая охват большей части выбросов, включенных в сферу действия механизма.
Предупреждение:
В соответствии с Регламентами ЕС (ЕС) 2023/956 (10.05.2023) и (ЕС) 2023/1773 (17.08.2023) начал действовать Механизм корректировки углеродных границ (CBAM) с переходным периодом до 31 декабря 2025 года.
В соответствии с настоящими Правилами, компания UPS имеет возможность отказаться от обязательств по отчетности в рамках CBAM для импортеров, зарегистрированных в государстве-члене ЕС.
Настоящим компания UPS уведомляет о своем решении не выполнять обязательства по отчетности в рамках CBAM, предусмотренные статьями 33 и 35 Регламента CBAM, от имени импортеров, зарегистрированных в государстве-члене, для которого UPS выступает в качестве косвенного таможенного представителя.
Таким образом, в силу закона, такие импортеры будут обязаны представить отчет («отчет CBAM»), содержащий информацию о товарах, которые они импортируют в ЕС в течение данного квартала календарного года, не позднее чем через один месяц после окончания этого квартала. Этот отчет необходимо представить в Переходный реестр CBAM .
Мы предлагаем вам обратиться в Национальный компетентный орган по вопросам CBAM (NCA) государства-члена, в котором вы зарегистрированы, за дополнительной информацией об обязанностях по отчетности, связанной с CBAM.
Вы также можете найти соответствующую информацию о CBAM на [ссылка на сайт]. Специальная веб-страница Европейской комиссии .
При осуществлении перевозок в страны Европейского союза (ЕС), Норвегию или Швейцарию или через них, обратите внимание, что с 1 сентября 2025 года требования ICS2 по обеспечению безопасности и защиты данных станут полностью обязательными для всех видов транспорта — воздушного, морского, автомобильного и железнодорожного — в соответствии с Таможенным кодексом Союза (ICS2 Release 3).
Подробнее о системе ICS2 можно прочитать здесь.
Для обеспечения соответствия требованиям и быстрого и эффективного процесса оформления документов, пожалуйста, предоставьте следующую информацию:
- Для каждого товара используется 6-значный код ТН ВЭД. Чтобы узнать, как легко определить правильный тарифный код для вашего товара, вы можете посетить [ссылка на сайт]. Сайт Европейской комиссии
- Номер EORI вашего получателя из ЕС — Чтобы узнать больше о номере EORI, посмотрите это видео. видео .
- Точное описание товара – оно должно отвечать на вопросы о том, какой товар вы отправляете, из чего он сделан и для чего предназначен.
Если вам нужна дополнительная информация о том, как правильно заполнить коммерческий счет-фактуру, посмотрите это видео. видео .
Узнайте, какие изменения произошли 1 июля 2021 года и как это может повлиять на ваш бизнес при экспорте продукции клиентам в ЕС. Мы не контролируем и не осуществляем надзор за государственными нормативными актами, включая правила и положения реформы НДС в ЕС. Мы предоставляем информацию, которая может помочь вам с отправкой грузов в ЕС, и не следует рассматривать ее как юридическую или налоговую консультацию.
Если вы зарегистрировали номер EU Import One Stop Shop (IOSS), мы можем сохранить его в наших системах доставки UPS, что избавит вас от необходимости указывать этот номер каждый раз при отправке груза. Для этого, пожалуйста, заполните и предоставьте вашему менеджеру по работе с клиентами документ «Доверенность» (POA), приведенный ниже.
Загрузите форму доверенности, чтобы отправить свой номер IOSS в UPS для хранения.
Если вы не предоставите компании UPS доверенность, то проследите за тем, чтобы ваш номер IOSS вводился в используемую вами систему доставки UPS для каждого удовлетворяющего критериям отправления.
Для регистрации в системе «Единый центр импорта» (IOSS) необходимо иметь предприятие, расположенное в ЕС. В противном случае вам потребуется назначить посредника для регистрации и уплаты НДС по соответствующим импортным товарам из ЕС через платформу IOSS от вашего имени.
Компания UPS выбрала налогового консультанта PwC* для предоставления посреднических и консультационных услуг в рамках системы IOSS для своих клиентов, не имеющих представительства в ЕС.
Если клиент UPS решит сотрудничать с PwC, то предлагаемые услуги посредничества и соответствия требованиям IOSS включают в себя:
- Управление заявкой на получение номера IOSS
- Подготовка и подача деклараций по НДС в системе IOSS на основе данных о продажах, предоставленных клиентом UPS.
- Управление коммуникациями с налоговыми органами по НДС.
- Предоставление ежемесячной информации о платежах по НДС.
- Актуальная информация, которая может повлиять на бизнес клиентов UPS, будет рассылаться в виде периодических информационных бюллетеней.
Дополнительную информацию об услугах посредника и обеспечения соответствия требованиям IOSS можно найти на [ссылка]. Веб-сайт PwC.**
*PwC означает PwC Business Advisory Services bv. Оказание услуг компанией PwC будет осуществляться после процедуры приемки клиентом, а также при условии получения необходимых разрешений и согласований от независимых экспертов. В данном тексте слово «клиент» относится к клиентам UPS, которые выбирают сотрудничество с PwC и проходят процедуру приемки клиентов PwC.
**Компания UPS не несет ответственности за страницы, поддерживаемые сторонними поставщиками, и не несет ответственности за информацию, содержащуюся по внешним ссылкам с данного веб-сайта.** Рекомендации UPS предоставляются исключительно для удобства, и UPS не дает никаких заверений или гарантий относительно каких-либо услуг, предоставляемых PwC, или относительно пригодности или способности PwC предоставлять такие услуги. Компания UPS не несет ответственности и не будет нести никакой ответственности за содержание или точность любых рекомендаций, предоставляемых компанией PwC.
Ваше руководство по международным отправлениям
Все, что необходимо для осуществления трансграничной доставки и выхода на новых клиентов по всему миру.