什麼是商業發票?
所有跨境寄件 (不具有商業價值的文件除外) 均需要商業發票 (或形式發票)。它是評估關稅、稅金以及檢驗貨件是否符合法律規定的主要表格。
如果您要建立出口貨件,則必須準備商業發票。
您在建立寄件標籤時,我們將協助您填寫商業發票。請務必提供準確和具體的資訊,以避免海關延誤。
商業發票需要包含哪些資訊?
填寫商業發票需要提供與寄件物品相關的具體詳細信息,例如:
- 貨件說明 (描述整個貨件及其商品),以及所有要寄件之物品的價值
- 發票上每個商品行的原產國家/地區
- 貨物製造國家/地區 (部分貨物必須填寫,如化妝品)
- 10 位數的美國協調關稅號碼 (HTSUS)
- 貨物的數量和價值
如何填寫商業發票?
您在 UPS.com 上建立寄件標籤時,我們將協助您填寫商業發票。請務必提供準確和具體的資訊,以避免海關延誤。
如果您擁有 UPS 帳號,我們可以透過數位方式傳送商業發票 (若要啟用 Paperless® Invoice,請前往帳號詳細資訊畫面)。如果您沒有帳號,您可以在此處開設帳號,並將自動註冊。否則,請務必列印出商業發票的三份副本,並將其放在包裹中。
您也可以選擇列印空白商業發票並手動填寫。
- 請提供準確、完整的出口貨物説明。
- 確保在文件上清楚說明出口原因,例如作爲禮物。
- 請提供您和收件人的準確、完整的聯絡資訊。
- 請填寫協調關稅號碼。這種全球分類系統可以加速出口流程、減少延誤並幫助您避免任何額外的費用。
- 如果您并非以電子方式傳輸商業發票,則您的貨件中需要包含三份簽署文件 (一份原件和兩份副本)。請務必自行保留一份商業發票原始簽署件的副本,以供自己留存記錄。