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寄件單常見問答集錦

什麼是「寄件單」?

取決於 CampusShip 管理員所指定的專用權,「寄件單」能讓您建立未完成的寄件並將資訊儲存,以便於以後由您或其他人處理。當您輸入部份資訊後,您可將之儲存或列印您包裹的「寄件單」。然後,已授權的人員可使用附在包裹上的「寄件單」,以擷取已儲存的寄件資料、完成資訊並列印寄件標籤以完成寄件。

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如何建立「寄件單」?

若您的「CampusShip 管理員」已將建立「寄件單」專用權指定給您,請如常於「寄出包裹」頁上輸入寄件資訊。您輸入寄件資訊後,若要儲存資訊並建立「寄件單」,以便稍後完成寄件,請選取列印並儲存寄件單連結。

然後列印「寄件單」並將之附加至包裹上,於稍後處理並完成寄件。若您有此專用權,也可從「其他寄件選項」與「選取匯出表單」頁上建立「寄件單」。

請注意: 只有經管理員指定「寄件單」專用權的人員,才可使用「寄件單」連結。

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如何處理「寄件單」?

若要處理「寄件單」,請選取處理寄件單。然後掃描「寄件單」上的條碼或輸入「寄件單 ID」並選取送出。然後,您便可檢視與此「寄件單」相關的未完成寄件資訊。提供遺漏的資訊以處理「寄件單」。

依您管理員指定給您的專用權而定,您可完成不同的資訊集:

  • 完整編輯專用權: 若您擁有此權限,您便可編輯所有寄件資訊。
  • 僅限重量專用權: 若您擁有此權限,您只能輸入寄件包裹的重量。


無論您擁有何種專用權,均可選取更新連結以更新「寄件單」,或選取立即寄件以完成寄件並列印寄件標籤。選擇更新寄件單,可以儲存新資訊,但不列印寄件標籤。選取立即寄件,便完成寄件,並讓您列印寄件標籤。此選項也會從「寄件單記錄」中移除「寄件單」。

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如何檢查「寄件單」的狀況?

若要檢視您已建立的「寄件單」清單,請選取列印寄件單請注意: 若您的「CampusShip 管理員」已將建立「寄件單」的專用權指定給您,您才能夠檢視「寄件單」清單。「寄件單記錄」頁會顯示所有您已建立但未完成處理的「寄件單」。當您處理完「寄件單」並建立寄件後,該「寄件單」便不再顯示為「寄件單記錄」的一部份。而且於 30 天之後,系統會移除該「寄件單」。

您可檢視及/或編輯每個「寄件單」的寄件資訊(選取刪除/編輯)或完全刪除一或多個「寄件單」((選取刪除)。您也可選擇重複寄件,利用相同資訊來建立新的寄件。若您需要重新列印與特定寄件相關的實際「寄件單」(若原本的寄件單已遭遺失或損壞),請從清單中選擇適當的「寄件單」並選取重新列印寄件單

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我可以新增「寄件單」的出口文件嗎?

可以,您可以為「寄件單」新增所需的出口文件。只需從「寄出包裹」處理中建立適當的文件,然後選取列印並儲存寄件單。然而,若處理「寄件單」時需要更新出口文件,只有具有「完整編輯」專用權的處理者才能更新該資訊。

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