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管理參考編號常見問答集錦

如何建立新的參考編號清單?

從頁面左邊選取管理,然後跳至管理參考編號。從頁面上其中一個顯示的參考編號清單選項上,選取建立參考編號。此頁面可讓您建立參考編號與說明的新參考清單。您可在此畫面上,同時建立多達 25 個參考編號。

建立每個參考編號時,請於「參考 1 值」欄位或左邊欄位中輸入參考代碼值。在畫面右邊欄位中,您也可輸入選用的「參考 1 說明」,用於進一步區別參考代碼。

若要變更「參考編號清單」1、2 或 3 的預設名稱,請跳至管理參考編號頁面,然後選取編輯清單名稱

請注意:「參考 1 值」必須為公司內唯一的值。

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如何編輯現有的參考編號?

  1. 選取管理,然後選取管理參考編號。於其中一個顯示的「參考編號清單」下,選取搜尋參考清單。顯示的頁面能讓您依值或說明,以包含、開始於或符合您的搜尋字串方式,來搜尋特定的「參考編號」。
  2. 頁面便會重新整理,顯示您的搜尋結果。若要結束搜尋,請選取取消
  3. 選擇要編輯的特定「參考編號」,然後選取檢視/編輯
  4. 已選取地點後,畫面便會顯示「參考編號明細」頁面。只能編輯參考編號說明。

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如何刪除參考編號?

從頁面左邊選取管理,然後選取管理參考編號。從頁面上其中一個顯示的參考編號清單選項上,選取搜尋參考編號。執行搜尋後,請從「搜尋結果」清單中選取要刪除的參考編號。若要刪除參考編號,請選取刪除。您可變更搜尋用語或條件來修改您的搜尋。

請注意:刪除參考編號會從 UPS CampusShip 中移除此參考編號的所有資訊。若「參考編號」為必要欄位,系統便會禁止您刪除任何必要清單中的最後編號。

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如何自動完成匯入參考編號過程?

UPS 已開發出一套軟體公用程式,可自動完成將參考編號匯入 UPS CampusShip 的過程。請前往管理標籤,並選取管理參考編號連結。進入管理參考編號清單頁面後,找到名為 Scheduled Import Tool 部分,然後按下載連結。您將轉入使用說明頁面,該頁面將指導您完成下載和安裝過程。

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如何在退貨或寄件標籤上列印條碼?

為了簡化包裹追蹤程序,您可選擇將參考編號當成條碼列印在包裹上。選取寄件標籤,並在開始寄件畫面上輸入您的寄件或退貨資訊。在此畫面上,您將看到一個包含包裹參考編號的文字方塊。緊鄰此文字方塊之下有一個核取方塊。透過勾選此核取方塊,您可以讓 CampusShip 將您的主要參考編號當成條碼列印在寄件或退貨標籤上。

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聯絡 UPS

關於 UPS CampusShip 的問題,請聯絡您的 UPS CampusShip 管理員。要獲取 UPS CampusShip 技術支援,請選取下列連結。

UPS CampusShip 技術支援