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收集主要資訊

如何收集主要資訊

以下所列的是設定 UPS CampusShip 時您將必須掌握的資訊種類。

員工數據
收集有關的員工資料:姓名、您為 UPS CampusShip 使用者指定的登入名稱、地點、電子郵件地址和電話號碼。依照對員工最有效用的寄件專用權(例如使用者權利),來將這些員工分組。這些群組即成為稍後您將建立的寄件專用權集。要瞭解關於如何建立這些寄件專用權集的更多資訊,請參閱本指南的「寄件專用權集」一節。
請注意:對於從多個地點運輸的員工,您可以在設定專用權時授予「行動使用者」狀態。

帳號和地址
收集貴公司的 UPS 帳號、收件地址和寄件地點。

參考編碼
收集您希望用來標識每個包裹的參考編碼 (例如,客戶/事件代碼、部門代碼、費用代碼、專案編號等)。決定這些參考欄位的標籤,並決定欄位是否需要驗證。(即輸入不正確資訊時,便無法處理包裹。)
請注意:對於匯入而非輸入的資訊 (公司地址檔案、地點、參考編碼值和使用者),檔案必須具有 .csv 副檔名。匯入程序可於「匯入檔案」中找到。