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匯入檔案格式:通訊錄

個人和公司通訊錄匯入

請檢視匯入檔案格式表,以瞭解通訊錄項目匯入檔案。 所有的檔案都必須以 .csv 的副檔名儲存,並以逗點作為欄位分隔符號。 使用逗點分隔各欄位的資訊。 如果欄位為空白,則必須加上逗點,以「跳到」下一個欄位。 因此,格式可能包含許多個一連串的逗點,其中沒有空格,如下方的「僅有必填欄位」範例所示。

請注意: 各種匯入檔案均有限制,詳情請參閱「有效檔案匯入的秘訣」。

  • 含所有欄位的記錄範例:
    測試公司,測試暱稱,JoeTester,123 Main Street,4th Floor,Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • 僅有必填欄位的記錄範例:
    測試公司,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

請注意: 欄標頭不應包含在內。 另外,建議您儲存此匯出檔案形式,以供未來使用。

個人和公司通訊錄的檔案格式

欄位名稱

欄位類型

最大欄位長度

必填

有效值

公司或姓名

英數

35

公司或地址的名稱

暱稱

英數

35

用於儲存和叫出地址的識別符 (通訊錄說明文字)

聯絡人

英數

35

收件人的聯絡人姓名

地址行 1

英數

35

收件人的街道地址

地址行 2

英數

35

額外的地址資訊 (房間、樓層、公寓)

地址行 3

英數

35

額外的地址資訊 (單元)

城市

英數

30

收件人的城市

州/省

英數

5

依條件而定

美國和加拿大收件人的州或省;請參閱州/省表格獲得有效代碼。 對於美國和加拿大地址必填。

郵遞區號

英數

9

依條件而定

收件人的郵遞區號;美國和加拿大郵遞區號將受到驗證

國家

英數

2

收件人的国家; 请参阅国家或地区代码表以获取有效代码

電話號碼

英數

15

收件人的電話號碼

分機號碼

英數

4

收件人的電話分機

電子郵件地址

英數

50

收件人的電子郵件地址;範例: jdoe@somecompany.com

傳真號碼

數字

15

收件人的傳真號碼

住家地址

數字

1

只有在收件人地址為住址時輸入 1
非住址時輸入 0

地點 ID

英數

10

使用 Quantum View 管理員建立的此唯一識別符,以指出擁有多個收件區域之建築物中的收件單元。

收件人指示代碼

數字

1

如果該地址是收件人付費,請輸入 1
如果該地址不是收件人付費,則輸入 0

收件人的 UPS 帳號

英數

10

第三方付費帳號
收件人的 UPS 帳號郵遞區號

英數

9

依條件而定

如果提供收件人的 UPS 帳號,而且收件人的國家要求填寫郵遞區號
郵政信箱指示代碼 數字 1

依條件而定

只有在地址為郵政信箱時輸入 1;地址為非郵政信箱時輸入 0

UPS WorldShip International 通訊錄匯入

如需將 Worldship International 通訊錄匯入 CampusShip,必須遵循下列步驟:

  1. 在 Worldship International 的匯出檔案部分,選擇收件人作為匯出資訊。
  2. 選擇「逗點」作為唯一的分隔符號。
  3. 選擇「覆寫」而非附加。
  4. 您只能依照下列特定順序選擇下列欄位。

    公司或姓名、聯絡人、地址行 1、地址行 2、地址行 3、城市、國家、郵遞區號、州/省、住宅地址、電話、地點 ID 和電子郵件地址

    請注意: 欄標頭不應包含在內。 另外,建議您儲存此匯出檔案形式,以供未來使用。

  5. 匯出檔案。
  6. 開啟建立的 .txt 檔案,確認其格式正確。 其中只應存在逗點。 引號或分號都不應出現。
  7. 關閉檔案,不要儲存任何變更。
  8. 將檔案副檔名從 .txt 變更為 .csv。
  9. 將 .csv 檔案匯入 CampusShip。

    請注意: 務必選擇 Worldship International 作為匯入檔案格式。
WorldShip 地址的檔案格式

請檢視匯入檔案格式表以瞭解按 UPS WorldShip 格式建立的通訊錄。 所有檔案都必須以 .csv 的副檔名儲存,並以逗點作為欄位分隔符號,才可進行匯入。

欄位名稱

欄位類型

最大欄位長度

必填

有效值

公司或姓名

英數

35

收件人公司名稱

聯絡人

英數

35

收件人地址的聯絡人姓名

地址行 1

英數

35

收件人地址的第一行

地址行 2

英數

35

收件人地址的第二行

地址行 3

英數

35

收件人地址的第三行

城市

英數

30

收件人的城市或城鎮

國家

英數

2

收件人的國家/地區

郵遞區號

英數或數字

9

依條件而定

收件人的郵遞區號

州/省

英數

5

依條件而定

收件人的州、省或郡

住家地址

數字

1

用於區別收件人是否位於個人住宅。 1 = 住宅;0 = 非住宅

電話號碼

數字

15

依條件而定

對於國際目的地和 UPS Next Day Air Early A.M. 服務必填

地點 ID

英數

10

使用 Quantum View 管理員建立的此唯一識別符,以指出擁有多個收件區域之建築物中的收件單元。

電子郵件地址

英數

50

傳送電子郵件以通知客戶寄件已寄出的電子郵件地址。 對於電子退件標籤,這是 UPS 傳送標籤的電子郵件地址

下一步

檢視適用於美國州、 加拿大省和全球國家或地區的代碼。

檢視州碼與省碼在新視窗開啟連結

檢視國家或地區代碼在新視窗開啟連結