包含:
請注意: 匯入檔案必須具備以下三個特性:
若要取得檔案格式需求的明細,請參閱本節中地址的「匯入檔案格式」。
從頁面左邊選取管理,選取管理地點,然後選取匯入地點。
若要匯入新檔案,請遵循以下步驟:
請注意: 匯入檔案必須具備以下三個特性:
若要取得檔案格式需求的明細,請參閱本節中地點的「匯入檔案格式」。
從頁面左邊選取管理,選取管理參考編號,然後選取匯入參考編號。
若要匯入新檔案,請遵循以下步驟:
請注意: 匯入檔案必須具備以下三個特性:
若要取得檔案格式需求的明細,請參閱本節中參考編號的「匯入檔案格式」。
選取左邊區域的管理,然後選取管理使用者,再選取匯入使用者。
若要匯入新檔案,請遵循以下步驟:
請注意: 匯入檔案必須具備以下三個特性:
若要取得檔案格式需求的明細,請參閱本節中使用者的「匯入檔案格式」。
「匯入工具」選項允許資料從 csv 檔案匯入到 UPS CampusShip 系統。如果在匯入期間特定記錄驗證失敗,則系統將用系統無法匯入的記錄創建一個錯誤檔案。複查下表,獲取可能的錯誤和解決方案。一旦解決了錯誤,請重試「匯入」過程。
若要取得檔案格式要求的細節,請參閱本節中的「匯入檔案格式常見問題」。 |
|
錯誤訊息 | 解決方案 |
---|---|
國家/地區 | 請使用正確的國家/地區代碼驗證國家,然後再試一次 |
重複記錄 | 將記錄修改為唯一的值後再試一次 |
重複登入 | 將「登入名稱」修改為唯一的值並再試一次 |
記錄超出上限 | UPSCampusShip 系統無法使用應用程式介面 (API) 來登記登入名稱。 請稍後重試。 |
IMS 錯誤 | 匯入檔案超出系統限制,請刪除部分記錄並再試一次 |
違反欄位長度限制 | 請確認欄位長度與適當的檔案格式後再試一次 |
資料類型無效 | 請確認資料類型與適當的檔案格式並再試一次,例如: 英數 |
電子郵件無效 | 請確認電子郵件格式並再試一次 請注意: 電子郵件必須包含 @ |
傳真號碼無效 | 請確認傳真號碼格式並再試一次 |
地點無效 | 地點名稱無效,請確認名稱並再試一次 |
登入無效 | 請確認登入名稱式並再試一次 |
電話號碼無效 | 請確認電話號碼格式並再試一次 |
郵遞區號無效 | 請確認郵遞區號並再試一次 |
記錄參數計數無效 | 請確認匯入檔案中包含所有記錄 請注意: 匯入檔案的所有欄位(包含 Null 欄位)必須以逗號當成分隔符號 |
使用者類型無效 | 請確認使用者類型值並再試一次 請注意: 有效的輸入值為 0 或 1 |
漏填必要欄位 | 插入遺漏的欄位並再試一次 |
省份無效 | 請確認省份與正確的省碼並再試 |
州無效 | 請確認州與正確的州碼並再試一次 |
格式化「我的 UPS」和「公司通訊錄」 | ||||
---|---|---|---|---|
格式化「我的 UPS」和「公司通訊錄」 |
||||
欄位名稱 |
欄位類型 |
欄位長度上限 |
必要的 |
有效值 |
公司或姓名 |
英數 |
35 |
是 |
地點的「公司」或「名稱」 |
暱稱 |
英數 |
35 |
否 |
用於儲存和叫出地址的識別符 (通訊錄說明文字) |
聯絡人 |
英數 |
35 |
否 |
收件人聯絡名稱 |
地址 1 |
英數 |
35 |
是 |
收件人的街道地址 |
地址 2 |
英數 |
35 |
否 |
額外地址資訊(房號、樓層、大廈) |
地址 3 |
英數 |
35 |
否 |
額外地址資訊(部門) |
城市 |
英數 |
30 |
是 |
收件人的城市 |
州/省 |
英數 |
5 |
條件 |
美國與加拿大的收件人州或省,請參閱「州/省」表格以取得有效的代碼。美國與加拿大地址的必要項目。 |
郵遞區號 |
英數 |
9 |
條件 |
美國與加拿大收件人的郵遞區號將被驗證 |
國家 |
英數 |
2 |
是 |
收件人的國家/地區;如需有效代碼,請參閱國家/地區代碼表格 |
電話號碼 |
英數 |
15 |
否 |
收件人的電話號碼 |
分機 |
英數 |
4 |
否 |
收件人的電話分機 |
電子郵件地址 |
英數 |
50 |
否 |
收件人電子郵件地址,例如:jdoe@somecompany.com |
傳真號碼 |
數字 |
15 |
否 |
收件人的傳真號碼 |
住家地址 |
數字 |
1 |
是 |
若「收件人」地址為住宅地址,請輸入 1 |
地點 ID |
數字 |
10 |
否 |
與此地址相關的 LID 編號 |
收件人指標 |
數字 |
1 |
否 |
若地址可使用收件人付款,請輸入 1 |
收件人之UPS帳號 |
數字 |
10 |
否 |
第三方付費帳號 |
收件人之UPS帳號郵政編碼 |
數字 |
9 |
條件 |
如果提供收件人的 UPS 帳號,而且收件人的國家/地區要求填寫郵遞區號 |
郵政信箱指示器 |
數字 |
1 |
條件 |
如果使用郵政信箱當地址,請輸入1 不是郵政信箱地址請輸入0 |
格式化「UPS WORLDSHIP 通訊錄」
如果它是用「UPS WorldShip」建立的,請複查「通訊錄」匯入檔案格式的表格。所有檔案必須儲存為具有 .csv 副檔名的檔案,並以逗號做為欄位分隔符號。即使是選用欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號。
欲匯入 WorldShip 通訊錄到 CampusShip,請遵循以下步驟:
欄位名稱 |
欄位類型 |
欄位長度上限 |
必要的 |
有效值 |
---|---|---|---|---|
公司或姓名 |
英數 |
35 |
是 |
收件人公司名稱 |
聯絡人 |
英數 |
35 |
否 |
收件人地址的聯絡人名稱 |
地址1 |
英數 |
35 |
是 |
收件人地址的第一行 |
地址 2 |
英數 |
35 |
否 |
收件人地址的第二行 |
地址 3 |
英數 |
35 |
否 |
收件人地址的第三行 |
城市 |
英數 |
30 |
是 |
收件人的城市或城鎮 |
國家 |
英數 |
2 |
是 |
收件人所在國家/領地 |
郵遞區號 |
英數或數字 |
9 |
條件 |
收件人的郵遞區號 |
州/省: |
英數 |
5 |
條件 |
收件人所在州、省或縣 |
住家地址 |
數字 |
1 |
是 |
若收件人的地點為個人住宅地址,請使用此項。1 = 住宅區 0 = 非住宅區 |
電話 |
數字 |
15 |
條件 |
需要國際性的目的地和UPS第二天上午送達服務 |
地點 ID |
英數 |
10 |
否 |
收件人的「地點識別代碼」;註冊了「我的 UPS」,並有訂購 UPS 提供「進貨透視服務」的資訊服務的使用者,便可將寄件資訊遞送給他們的客戶 |
電子郵件地址 |
英數 |
50 |
否 |
當託運送出後,將向客戶的該電子郵件地址發送一封通知電子郵件。若需要「電子退件標籤」,UPS 也將把標籤寄到此電子郵件地址 |
請檢視匯入檔案格式表,以瞭解地點匯入檔案。 所有檔案都必須以 .csv 的副檔名儲存,並以逗點作為欄位分隔符號。 匯入檔案必須包含逗點分隔符號,即使是選用的欄位。 |
||||
欄位名稱 |
欄位類型 |
最大欄位長度 |
必填 |
有效值 |
---|---|---|---|---|
地點名稱 |
英數 |
35 |
是 |
地點名稱,在每個公司中不得重複 |
地點聯絡人姓名 |
英數 |
35 |
是 |
地點的主要聯絡人 |
地址行 1 |
英數 |
35 |
是 |
地點的街道地址 |
地址行 2 |
英數 |
35 |
否 |
額外的地址資訊 (房間、樓層、公寓) |
地址行 3 |
英數 |
35 |
否 |
額外的地址資訊 (單元) |
城市 |
英數 |
30 |
是 |
地點所在城市 |
州/省 |
英數 |
5 |
依條件而定 |
地點所在州或省。 如需有效代碼,請參閱州/省表格 (美國和加拿大地點必填) |
郵遞區號 |
英數 |
9 |
依條件而定 |
地點所在郵遞區號 |
國家 |
英數 |
2 |
是 |
地點所在的國家或地區 |
電話號碼 |
英數 |
15 |
是 |
地點的電話號碼 |
分機號碼 |
英數 |
4 |
否 |
地點的電話分機 |
電子郵件位址 |
英數 |
50 |
否 |
地點的電子郵件地址;例如: jdoe@somecompany.com |
傳真號碼 |
英數 |
15 |
否 |
地點的傳真號碼 |
UPS 帳號 |
英數 |
10 |
是 |
地點的 UPS 帳號 |
支援電話 |
英數 |
15 |
否 |
地點的支援電話號碼 |
支援電子郵件 |
英數 |
50 |
否 |
地點的支援電子郵件地址 |
費率類型設定 |
英數 |
1 |
否 |
P = 公告費率,A = 議定費率。 如果沒有提供值,則預設為公告費率 (P) |
相關地址群組 |
英數 |
35 |
否 |
地點的相關地址群組 |
請查閱「參考編號」匯入檔案的「匯入檔案格式」表格。所有檔案儲存必須具有 .csv 副檔名,並以逗號作為欄位分隔符號。即使是選用欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號。 注意: 每個匯入參考編 號的檔案最大不能超過 4 MB。可置入的三欄參考編號之筆數總合不能超過 900,000 筆。 |
||||
檔案名稱 |
欄位類型 |
欄位長度上限 |
必要的 |
有效值 |
---|---|---|---|---|
參考值 |
英數 |
35 |
是 |
每家公司獨特的參考值 |
參考說明 |
英數 |
50 |
否 |
用以識別參考值的說明 |
請檢視匯入檔案格式表,以瞭解使用者匯入檔案。 所有檔案都必須以 .csv 的副檔名儲存,並以逗點作為欄位分隔符號。 匯入檔案必須包含逗點分隔符號,即使是選用的欄位。 |
||||
欄位名稱 |
欄位類型 |
最大欄位長度 |
必填 |
有效值 |
---|---|---|---|---|
姓名 |
英數 |
35 |
是 |
使用者的名字和姓氏 |
登入名稱 |
英數 |
16 |
是 |
使用者的登入名稱。 在整個系統中不得重複 |
地點 |
英數 |
35 |
是 |
使用者的地點名稱。 地點必須在使用者匯入前建立 |
電子郵件地址 |
英數 |
50 |
是 |
使用者的電子郵件地址;例如 jdoe@somecompany.com |
電話 |
數字 |
15 |
否 |
使用者的電話號碼 |
分機號碼 |
數字 |
4 |
否 |
使用者的電話分機號碼 |
使用者寄件權限組名稱 |
英數 |
50 |
是 |
使用者的寄件權限。 寄件權限必須在使用者匯入前建立 |
預設參考 1 |
英數 |
35 |
否 |
預設參考 1 |
預設服務層級 |
英數 |
3 |
否 |
預設服務層級。 請參閱下方代碼 |
無定所使用者 |
英數 |
1 |
否 |
如果使用者為無定所使用者,則輸入 1 |
供應品訂購 |
數字 |
1 |
否 |
如果使用者擁有訂購 UPS 供應品的授權,則輸入 1 |
傳真號碼 |
英數 |
15 |
否 |
使用者的傳真號碼 |
地點管理員指示代碼 |
英數 |
1 |
否 |
如果使用者是地點管理員,則輸入 1 |
不允許使用者編輯偏好 #1 的值 |
英數 |
1 |
否 |
如果確定不讓使用者變更參考 #1 的值,則輸入 1。 如果確定讓使用者變更參考 #1 的值,則輸入 0。 |
匯入使用者檔案格式包含名稱為「預設服務層級」的欄位。 這是 3 字元欄位。 此代碼用於識別 UPS 國內和國際服務。 此欄位的有效代碼為: |
|
UPS 國內服務 |
UPS 國際服務 |
---|---|
014=UPS Next Day Air Early A.M. |
054=UPS Express Plus |
001=UPS Next Day Air |
007=UPS Express |
013=UPS Next Day Air Saver |
065=UPS Express Saver |
059=UPS 2nd Day Air A.M. |
008=UPS Expedited |
002=UPS 2nd Day Air |
011=UPS Standard |
012=UPS 3 Day Select |
|
003=UPS Ground Service |
以下表格列出「全球地址」與「地點」匯入檔案所需之兩個字元的州碼。系統不會匯入具有無效州碼的記錄。 |
|
州 |
代碼 |
---|---|
阿拉巴馬州 |
AL |
阿拉斯加 |
AK |
阿肯色州 |
AR |
亞利桑那州 |
AZ |
加州 |
CA |
科羅拉多州 |
CO |
康乃迪克州 |
CT |
德拉威州 |
DE |
哥倫比亞特區 |
DC |
佛羅里達州 |
FL |
喬治亞 |
GA |
夏威夷 |
HI |
愛達荷州 |
ID |
伊利諾州 |
IL |
印第安納州 |
IN |
愛荷華州 |
IA |
堪薩斯州 |
KS |
肯塔基州 |
KY |
路易斯安那州 |
LA |
緬因州 |
ME |
馬里蘭州 |
MD |
麻薩諸塞州 |
MA |
密西根州 |
MI |
明尼蘇達州 |
MN |
密西西比州 |
MS |
密蘇里州 |
MO |
蒙大拿州 |
MT |
內布拉斯加州 |
NE |
內華達州 |
NV |
新罕布夏州 |
NH |
新澤西州 |
NJ |
新墨西哥州 |
NM |
紐約 |
NY |
北卡羅來納州 |
NC |
北達科他州 |
ND |
俄亥俄州 |
OH |
俄克拉荷馬州 |
OK |
奧勒崗州 |
OR |
賓州 |
PA |
羅德島州 |
RI |
南卡羅來納州 |
SC |
南達科他州 |
SD |
田納西州 |
TN |
德州 |
TX |
猶他州 |
UT |
佛蒙特州 |
VT |
維珍尼亞州 |
VA |
華盛頓州 |
WA |
西維珍尼亞州 |
WV |
威斯康辛州 |
WI |
懷俄明州 |
WY |
加拿大省份 |
代碼 |
亞伯達省 |
AB |
卑詩省 |
BC |
曼尼托巴省 |
MB |
新伯倫瑞克省 |
NB |
紐芬蘭省 |
NF |
西北特區 |
NT |
新斯科舍省 |
NS |
努娜維特區 |
NU |
Ontario |
ON |
愛德華王子島 |
PE |
魁北克省 |
QC |
薩克斯其萬省 |
SK |
育空特區 |
YT |
下表列出全球地址和地點匯入檔案所需的兩個字元正確國家/地區代碼。 將不會匯入含有無效國家/地區代碼的記錄。 |
|
國家/地區 |
代碼 |
---|---|
阿爾巴尼亞 |
AL |
巴哈馬 |
BS |
高棉 |
KH |
丹麥 |
DK |
厄瓜多 |
EC |
法羅群島 |
FO |
加彭 |
GA |
海地 |
HT |
冰島 |
IS |
牙買加 |
JM |
哈薩克 |
KZ |
寮國 |
LA |
中國澳門 |
MO |
那米比亞 |
NA |
阿曼 |
OM |
巴基斯坦 |
PK |
卡達 |
QA |
剛果共和國 |
CG |
沙巴 |
AN |
大溪地 |
PF |
烏干達 |
UG |
萬那杜 |
VU |
威爾斯 |
GB |
雅浦 |
FM |
尚比亞 |
ZM |
關於 UPS CampusShip 的問題,請聯絡您的 UPS CampusShip 管理員。要獲取 UPS CampusShip 技術支援,請選取下列連結。