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使用匯入工具常見問答集錦

如何匯入地址?

  1. 從工具列選取我的設定,然後從所需的通訊錄中選取匯入地址
  2. 若要匯入新檔案,請輸入「檔案路徑或位置及名稱」,或瀏覽以尋找要匯入的檔案。找到檔案後,請選取開啟以將檔案放置於「檔案位置及名稱」文字方塊中。
  3. 選擇是要將匯入的地址新增至您的清單還是覆寫目前的清單。覆寫您目前的清單將會以您匯入的通訊錄取代目前的通訊錄。選取匯入

請注意: 匯入檔案必須具備以下三個特性:

  • 檔案必須以 .csv 為副檔名
  • 必須是逗號分隔格式
  • 即使是選擇性欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號


若要取得檔案格式需求的明細,請參閱本節中地址的「匯入檔案格式」。

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如何匯入地點?

從頁面左邊選取管理,選取管理地點,然後選取匯入地點

若要匯入新檔案,請遵循以下步驟:

  1. 輸入「檔案路徑或位置及名稱」,或瀏覽以尋找要匯入的檔案。
  2. 找到檔案後,請選取開啟以將檔案放置於「檔案位置及名稱」文字方塊中。
  3. 選取匯入,匯入地點就會被新增至您目前的清單中。

請注意: 匯入檔案必須具備以下三個特性:

  • 檔案必須以 .csv 為副檔名
  • 必須是逗號分隔格式
  • 即使是選擇性欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號

若要取得檔案格式需求的明細,請參閱本節中地點的「匯入檔案格式」。

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如何匯入參考編號?

從頁面左邊選取管理,選取管理參考編號,然後選取匯入參考編號

若要匯入新檔案,請遵循以下步驟:

  1. 輸入「檔案路徑或位置及名稱」,或瀏覽以尋找要匯入的檔案。
  2. 找到檔案後,請選取開啟以將檔案放置於「檔案位置及名稱」文字方塊中。
  3. 選擇是要將匯入的參考編號新增至您的清單還是覆寫目前的清單。覆寫您目前的參考編號將會以您匯入的參考編號取代目前的參考編號。
  4. 選取匯入

請注意: 匯入檔案必須具備以下三個特性:

  • 檔案必須以 .csv 為副檔名
  • 必須是逗號分隔格式
  • 即使是選擇性欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號


若要取得檔案格式需求的明細,請參閱本節中參考編號的「匯入檔案格式」。

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如何匯入使用者?

選取左邊區域的管理,然後選取管理使用者,再選取匯入使用者

若要匯入新檔案,請遵循以下步驟:

  1. 輸入「檔案路徑或位置及名稱」,或瀏覽以尋找要匯入的檔案。
  2. 找到檔案後,請選取開啟以將檔案放置於「檔案位置及名稱」文字方塊中。
  3. 若要匯入使用者,請選取匯入。匯入使用者將被新增至目前清單中。

請注意: 匯入檔案必須具備以下三個特性:

  • 檔案必須以 .csv 為副檔名
  • 必須是逗號分隔格式
  • 即使是選擇性欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號


若要取得檔案格式需求的明細,請參閱本節中使用者的「匯入檔案格式」。

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如何解決匯入錯誤?

「匯入工具」選項允許資料從 csv 檔案匯入到 UPS CampusShip 系統。如果在匯入期間特定記錄驗證失敗,則系統將用系統無法匯入的記錄創建一個錯誤檔案。複查下表,獲取可能的錯誤和解決方案。一旦解決了錯誤,請重試「匯入」過程。

若要取得檔案格式要求的細節,請參閱本節中的「匯入檔案格式常見問題」。

錯誤訊息解決方案
國家/地區 請使用正確的國家/地區代碼驗證國家,然後再試一次
重複記錄 將記錄修改為唯一的值後再試一次
重複登入 將「登入名稱」修改為唯一的值並再試一次
記錄超出上限 UPSCampusShip 系統無法使用應用程式介面 (API) 來登記登入名稱。 請稍後重試。
IMS 錯誤 匯入檔案超出系統限制,請刪除部分記錄並再試一次
違反欄位長度限制 請確認欄位長度與適當的檔案格式後再試一次
資料類型無效 請確認資料類型與適當的檔案格式並再試一次,例如: 英數
電子郵件無效 請確認電子郵件格式並再試一次
請注意: 電子郵件必須包含 @
傳真號碼無效 請確認傳真號碼格式並再試一次
地點無效 地點名稱無效,請確認名稱並再試一次
登入無效 請確認登入名稱式並再試一次
電話號碼無效 請確認電話號碼格式並再試一次
郵遞區號無效 請確認郵遞區號並再試一次
記錄參數計數無效 請確認匯入檔案中包含所有記錄
請注意: 匯入檔案的所有欄位(包含 Null 欄位)必須以逗號當成分隔符號
使用者類型無效 請確認使用者類型值並再試一次
請注意: 有效的輸入值為 0 或 1
漏填必要欄位 插入遺漏的欄位並再試一次
省份無效 請確認省份與正確的省碼並再試
州無效 請確認州與正確的州碼並再試一次
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什麼是通訊錄正確的匯入檔案格式?

格式化「我的 UPS」和「公司通訊錄」

格式化「我的 UPS」和「公司通訊錄」
請複查「我的 UPS」或「公司通訊錄」匯入檔案格式的表格。所有檔案必須儲存為具有 .csv 副檔名的檔案,並以逗號做為欄位分隔符號。即使是選用欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號。

請注意:欄位首列不要包含欄位名稱。此外,建議您將匯出的設定畫面儲存下來已備將來使用。

欄位名稱

欄位類型

欄位長度上限

必要的

有效值

公司或姓名

英數

35

地點的「公司」或「名稱」

暱稱

英數

35

用於儲存和叫出地址的識別符 (通訊錄說明文字)

聯絡人

英數

35

收件人聯絡名稱

地址 1

英數

35

收件人的街道地址

地址 2

英數

35

額外地址資訊(房號、樓層、大廈)

地址 3

英數

35

額外地址資訊(部門)

城市

英數

30

收件人的城市

州/省

英數

5

條件

美國與加拿大的收件人州或省,請參閱「州/省」表格以取得有效的代碼。美國與加拿大地址的必要項目。

郵遞區號

英數

9

條件

美國與加拿大收件人的郵遞區號將被驗證

國家

英數

2

收件人的國家/地區;如需有效代碼,請參閱國家/地區代碼表格

電話號碼

英數

15

收件人的電話號碼

分機

英數

4

收件人的電話分機

電子郵件地址

英數

50

收件人電子郵件地址,例如:jdoe@somecompany.com

傳真號碼

數字

15

收件人的傳真號碼

住家地址

數字

1

若「收件人」地址為住宅地址,請輸入 1
若為非住宅地址,請輸入 0

地點 ID

數字

10

與此地址相關的 LID 編號

收件人指標

數字

1

若地址可使用收件人付款,請輸入 1
若地址非收件人付款,請輸入 0

收件人之UPS帳號

數字

10

第三方付費帳號
收件人之UPS帳號郵政編碼

數字

9

條件

如果提供收件人的 UPS 帳號,而且收件人的國家/地區要求填寫郵遞區號

郵政信箱指示器

數字

1

條件

如果使用郵政信箱當地址,請輸入1 不是郵政信箱地址請輸入0

格式化「UPS WORLDSHIP 通訊錄」

如果它是用「UPS WorldShip」建立的,請複查「通訊錄」匯入檔案格式的表格。所有檔案必須儲存為具有 .csv 副檔名的檔案,並以逗號做為欄位分隔符號。即使是選用欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號。

欲匯入 WorldShip 通訊錄到 CampusShip,請遵循以下步驟:

  1. 於 WorldShip International 匯出檔案畫面,選取「收件人」做為匯出的資訊
  2. 選取「逗號」做為唯一的欄位分隔符號
  3. 選取「覆寫」,而非「附加」
  4. 僅選取下列指定順序的欄位。

    公司名稱、聯絡人、地址行 1、地址行 2、地址行 3、城市、國家、郵遞區號、州/省、住所地址、電話號碼、地點 ID、電子郵件地址

    請注意:不要包含欄位首列。此外,建議您將匯出的設定畫面儲存下來已備將來使用。
  5. 匯出檔案
  6. 開啟所建立的 .txt 檔案並確認內容正確。僅有逗號 (,) 會顯示 -- 無引號 (" ") 或分號 (;) 顯示
  7. 關閉檔案並不要儲存任何的變更
  8. 將副檔名 .txt 變更為 .csv
  9. 將 .csv 檔案匯入至 CampusShip。請注意: 記得選取 WorldShip International 當成匯入檔案格式。

欄位名稱

欄位類型

欄位長度上限

必要的

有效值

公司或姓名

英數

35

收件人公司名稱

聯絡人

英數

35

收件人地址的聯絡人名稱

地址1

英數

35

收件人地址的第一行

地址  2

英數

35

收件人地址的第二行

地址 3

英數

35

收件人地址的第三行

城市

英數

30

收件人的城市或城鎮

國家

英數

2

收件人所在國家/領地

郵遞區號

英數或數字

9

條件

收件人的郵遞區號

州/省:

英數

5

條件

收件人所在州、省或縣

住家地址

數字

1

若收件人的地點為個人住宅地址,請使用此項。1 = 住宅區 0 = 非住宅區

電話

數字

15

條件

需要國際性的目的地和UPS第二天上午送達服務

地點 ID

英數

10

收件人的「地點識別代碼」;註冊了「我的 UPS」,並有訂購 UPS 提供「進貨透視服務」的資訊服務的使用者,便可將寄件資訊遞送給他們的客戶

電子郵件地址

英數

50

當託運送出後,將向客戶的該電子郵件地址發送一封通知電子郵件。若需要「電子退件標籤」,UPS 也將把標籤寄到此電子郵件地址

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地點的正確匯入檔案格式是什麼?

請檢視匯入檔案格式表,以瞭解地點匯入檔案。 所有檔案都必須以 .csv 的副檔名儲存,並以逗點作為欄位分隔符號。 匯入檔案必須包含逗點分隔符號,即使是選用的欄位。

欄位名稱

欄位類型

最大欄位長度

必填

有效值

地點名稱

英數

35

地點名稱,在每個公司中不得重複

地點聯絡人姓名

英數

35

地點的主要聯絡人

地址行 1

英數

35

地點的街道地址

地址行 2

英數

35

額外的地址資訊 (房間、樓層、公寓)

地址行 3

英數

35

額外的地址資訊 (單元)

城市

英數

30

地點所在城市

州/省

英數

5

依條件而定

地點所在州或省。 如需有效代碼,請參閱州/省表格 (美國和加拿大地點必填)

郵遞區號

英數

9

依條件而定

地點所在郵遞區號

國家

英數

2

地點所在的國家或地區

電話號碼

英數

15

地點的電話號碼

分機號碼

英數

4

地點的電話分機

電子郵件位址

英數

50

地點的電子郵件地址;例如: jdoe@somecompany.com

傳真號碼

英數

15

地點的傳真號碼

UPS 帳號

英數

10

地點的 UPS 帳號

支援電話

英數

15

地點的支援電話號碼

支援電子郵件

英數

50

地點的支援電子郵件地址

費率類型設定

英數

1

P = 公告費率,A = 議定費率。 如果沒有提供值,則預設為公告費率 (P)

相關地址群組

英數

35

地點的相關地址群組

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什麼是參考編號正確的匯入檔案格式?

請查閱「參考編號」匯入檔案的「匯入檔案格式」表格。所有檔案儲存必須具有 .csv 副檔名,並以逗號作為欄位分隔符號。即使是選用欄位,匯入檔案也必須包含逗號分隔符號。

注意: 每個匯入參考編 號的檔案最大不能超過 4 MB。可置入的三欄參考編號之筆數總合不能超過 900,000 筆。

檔案名稱

欄位類型

欄位長度上限

必要的

有效值

參考值

英數

35

每家公司獨特的參考值

參考說明

英數

50

用以識別參考值的說明

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使用者的正確匯入檔案格式是什麼?

請檢視匯入檔案格式表,以瞭解使用者匯入檔案。 所有檔案都必須以 .csv 的副檔名儲存,並以逗點作為欄位分隔符號。 匯入檔案必須包含逗點分隔符號,即使是選用的欄位。

欄位名稱

欄位類型

最大欄位長度

必填

有效值

姓名

英數

35

使用者的名字和姓氏

登入名稱

英數

16

使用者的登入名稱。 在整個系統中不得重複

地點

英數

35

使用者的地點名稱。 地點必須在使用者匯入前建立

電子郵件地址

英數

50

使用者的電子郵件地址;例如 jdoe@somecompany.com

電話

數字

15

使用者的電話號碼

分機號碼

數字

4

使用者的電話分機號碼

使用者寄件權限組名稱

英數

50

使用者的寄件權限。 寄件權限必須在使用者匯入前建立

預設參考 1

英數

35

預設參考 1

預設服務層級

英數

3

預設服務層級。 請參閱下方代碼

無定所使用者

英數

1

如果使用者為無定所使用者,則輸入 1
如果使用者不是無定所使用者,則輸入 0

供應品訂購

數字

1

如果使用者擁有訂購 UPS 供應品的授權,則輸入 1
如果使用者沒有訂購 UPS 供應品的授權,則輸入 0

傳真號碼

英數

15

使用者的傳真號碼

地點管理員指示代碼

英數

1

如果使用者是地點管理員,則輸入 1
如果使用者不是地點管理員,則輸入 0

不允許使用者編輯偏好 #1 的值

英數

1

如果確定不讓使用者變更參考 #1 的值,則輸入 1。 如果確定讓使用者變更參考 #1 的值,則輸入 0。

匯入使用者檔案格式包含名稱為「預設服務層級」的欄位。 這是 3 字元欄位。 此代碼用於識別 UPS 國內和國際服務。 此欄位的有效代碼為:

UPS 國內服務

UPS 國際服務

014=UPS Next Day Air Early A.M.

054=UPS Express Plus

001=UPS Next Day Air

007=UPS Express

013=UPS Next Day Air Saver

065=UPS Express Saver

059=UPS 2nd Day Air A.M.

008=UPS Expedited

002=UPS 2nd Day Air

011=UPS Standard

012=UPS 3 Day Select

003=UPS Ground Service

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哪些是匯入檔案的州碼?

以下表格列出「全球地址」與「地點」匯入檔案所需之兩個字元的州碼。系統不會匯入具有無效州碼的記錄。

代碼

阿拉巴馬州

AL

阿拉斯加

AK

阿肯色州

AR

亞利桑那州

AZ

加州

CA

科羅拉多州

CO

康乃迪克州

CT

德拉威州

DE

哥倫比亞特區

DC

佛羅里達州

FL

喬治亞

GA

夏威夷

HI

愛達荷州

ID

伊利諾州

IL

印第安納州

IN

愛荷華州

IA

堪薩斯州

KS

肯塔基州

KY

路易斯安那州

LA

緬因州

ME

馬里蘭州

MD

麻薩諸塞州

MA

密西根州

MI

明尼蘇達州

MN

密西西比州

MS

密蘇里州

MO

蒙大拿州

MT

內布拉斯加州

NE

內華達州

NV

新罕布夏州

NH

新澤西州

NJ

新墨西哥州

NM

紐約

NY

北卡羅來納州

NC

北達科他州

ND

俄亥俄州

OH

俄克拉荷馬州

OK

奧勒崗州

OR

賓州

PA

羅德島州

RI

南卡羅來納州

SC

南達科他州

SD

田納西州

TN

德州

TX

猶他州

UT

佛蒙特州

VT

維珍尼亞州

VA

華盛頓州

WA

西維珍尼亞州

WV

威斯康辛州

WI

懷俄明州

WY

加拿大省份

代碼

亞伯達省

AB

卑詩省

BC

曼尼托巴省

MB

新伯倫瑞克省

NB

紐芬蘭省

NF

西北特區

NT

新斯科舍省

NS

努娜維特區

NU

Ontario

ON

愛德華王子島

PE

魁北克省

QC

薩克斯其萬省

SK

育空特區

YT

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什麼是匯入檔案的國家或地區代碼?

下表列出全球地址和地點匯入檔案所需的兩個字元正確國家/地區代碼。 將不會匯入含有無效國家/地區代碼的記錄。

國家/地區

代碼

阿爾巴尼亞
阿爾及利亞
美屬薩摩亞
安道耳
安哥拉
安圭拉
安地卡及巴布達
阿根廷
亞美尼亞
阿魯巴
澳大利亞
奧地利
亞塞拜然
亞速爾群島

AL
DZ
AS
AD
AO
AI
AG
AR
AM
AW
AU
AT
AZ
PT

巴哈馬
巴林
孟加拉共和國
巴貝多
白俄羅斯
比利時
貝里斯
貝南
百慕達
不丹
玻利維亞
波納爾
波士尼亞及赫塞哥維納
波紮那
巴西
英屬維爾京群島
汶萊
保加利亞
布吉納法索
蒲隆地

BS
BH
BD
BB
BY
BE
BZ
BJ
BM
BT
BO
BQ
BA
BW
BR
VG
BN
BG
BF
BI

高棉
卡麥隆
加拿大
加那利群島
維德角
開曼群島
中非共和國
查德
智利
中國大陸
哥倫比亞
剛果
剛果共和國
庫克群島
哥斯大黎加
象牙海岸
克羅埃西亞共和國
古拉索
塞普勒斯
捷克共和國

KH
CM
CA
IC
CV
KY
CF
TD
CL
CN
CO
CG
CD
CK
CR
CI
HR
CB
CY
CZ

丹麥
吉布地
多米尼克
多明尼加共和國

DK
DJ
DM
DO

厄瓜多
東帝汶
埃及
薩爾瓦多
英格蘭
赤道幾內亞
厄立特里亞
愛沙尼亞
衣索匹亞

EC
TL
EG
SV
EN
GQ
ER
EE
ET

法羅群島
斐濟
芬蘭
法國
法屬圭亞那
法屬波利尼西亞

FO
FJ
FI
FR
GF
PF

加彭
甘比亞
喬治亞
德國
迦那
直布羅陀
希臘
格林蘭島
格瑞納達
瓜德魯普島
關島
瓜地馬拉
根西島
幾內亞
幾內亞比紹
蓋亞那

GA
GM
GE
DE
GH
GI
GR
GL
GD
GP
GU
GT
GG
GN
GW
GY

海地
荷蘭
宏都拉斯
中國香港
匈牙利

HT
NL
HN
HK
HU

冰島
印度
印尼
伊拉克
以色列
義大利

IS
IN
ID
IQ
IL
IT

牙買加
日本
喬西島
約旦

JM
JP
JE
JO

哈薩克
肯亞
吉里巴斯
科斯瑞
科威特
吉爾吉斯

KZ
KE
KI
FM
KW
KG

寮國
拉脫維亞
黎巴嫩
賴索托
賴比瑞亞
列支敦斯登
立陶宛
盧森堡

LA
LV
LB
LS
LR
LI
LT
LU

中國澳門
馬其頓
馬達加斯加
馬得拉群島
馬拉威
馬來西亞
馬爾地夫
馬利
馬爾他
馬歇爾群島
馬丁尼克
茅利塔尼亞
模里西斯
墨西哥
密克羅西尼亞
摩爾多瓦
摩納哥
蒙古
蒙特內哥羅共和國
蒙特塞拉特
摩洛哥
莫三比克

MO
MK
MG
PT
MW
MY
MV
ML
MT
MH
MQ
MR
MU
MX
FM
MD
MC
MN
ME
MS
MA
MZ

那米比亞
尼泊爾
荷蘭
荷屬安地列斯群島
新喀里多尼亞島
紐西蘭
尼加拉瓜
尼日
奈及利亞
諾福克島
北韓
北愛爾蘭
北馬利亞納群島
挪威

NA
NP
NL
AN
NC
NZ
NI
NE
NG
NF
NB
MP
NO

阿曼

OM

巴基斯坦
帛琉
巴拿馬
巴布亞新幾內亞
巴拉圭
秘魯
菲律賓
波蘭
波納佩
葡萄牙
波多黎各

PK
PW
PA
PG
PY
PE
PH
PL
FM
PT
PR

卡達

QA

剛果共和國
愛爾蘭
葉門共和國
留尼旺島
羅馬尼亞
羅塔
俄羅斯
盧安達

CG
IE
YE
RE
RO
MP
RU
RW

沙巴
塞班
薩摩亞
聖馬利諾
沙烏地阿拉伯
蘇格蘭
塞內加爾
塞爾維亞
塞席爾群島
獅子山
新加坡
斯洛伐克
斯洛維尼亞
索羅門群島
南非
南韓
西班牙
斯里蘭卡
聖巴台密島
聖克利斯托弗
聖克里斯
聖圖斯塔休島
聖約翰
聖基茨和尼維斯
聖露西亞
聖馬頓
聖馬丁
聖湯馬斯
聖文森及格瑞那丁
蘇利南
史瓦濟蘭
瑞典
瑞士
敘利亞

AN
MP
WS
SM
SA
GB
SN
RS
SC
SL
SG
SK
SI
SB
ZA
KR
ES
LK
AN
KN
VI
AN
VI
KN
LC
AN
GP
VI
VC
SR
SZ
SE
CH
SY

大溪地
中國台灣
塔吉克
坦尚尼亞
泰國
天寧島
多哥
東加
托托拉
千里達與多巴哥
楚克島
突尼西亞
土耳其
土庫曼
土克斯及開科斯群島
吐瓦魯

PF
TW
TJ
TZ
TH
MP
TG
TO
VG
TT
FM
TN
TR
TM
TC
TV

烏干達
烏克蘭
聯合島
阿拉伯聯合大公國
英國
美國
烏拉圭
美屬維京群島
烏茲別克斯坦

UG
UA
VC
AE
GB
US
UY
VI
UZ

萬那杜
梵蒂岡
委內瑞拉
越南
維京科達

VU
VA
VE
VN
VG

威爾斯
瓦利斯和富圖納群島

GB
WF

雅浦

FM

尚比亞
辛巴威

ZM
ZW

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