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使用匯出工具常見問答集錦

如何匯出地址?

管理員可以將地址資訊匯出至檔案,然後修改多個記錄,無需手動修改通訊錄中的各個地址。 修改後的檔案可以匯回 UPS CampusShip 之中。

  1. 如需匯出通訊錄資訊,請在 CampusShip 工具列中選取我的設定
  2. 選取「通訊錄」模組中「公司通訊錄」或「個人通訊錄」部分下的匯出地址。 選取任一連結,即可自動建立您的匯出要求,並顯示「匯入/匯出狀態」頁面。
  3. 在「匯入/匯出狀態」頁面上,選取更新和適當的匯出類別,即可重新整理「進行中」報告的狀態。 匯出完成後,選取檢視資料以下載匯出的檔案。


除此之外,您也可以選取「管理」部分側邊功能表中匯入/匯出檔案下的某個匯出連結。 一旦選取此連結,便會建立您的匯出申請。

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如何匯出地點?

除了以手動方式修改單獨地點外,管理員可從 UPS CampusShip 中將地點資訊匯出成檔案,修改多筆記錄,然後再於 UPS CampusShip 中匯入已修改的檔案。

  1. 若要匯出地點資訊,請在 CampusShip 工具列中選取管理,然後選取「管理 CampusShip」下的管理地點。選取匯出地點。若要擷取地點結果,請輸入地點名稱,並設定過濾條件(例如,「包含」或「完全符合」)。若您不確定地點的拼法,請選取「搜尋」連結以搜尋並選取地點名稱。
  2. 從結果中選取一或多個地點。若要設定匯出檔案中要包含的地點欄位,請選取匯出資料。此外,若您有很多選項,並要檢視選項的合併清單,您便可以選取檢視選項
    請注意:結果集可能有數頁。若要瀏覽整份結果長清單,請使用「下一頁」與「上一頁」連結。要匯出所有已管理的地點,請選取匯出所有已管理地點的資料,而不必搜尋。
  3. 在「匯出地點」頁面,選取要匯出的欄位。若要建立您的匯出地點檔案要求,請選取匯出資料。要求將被自動建立,並顯示「匯入/匯出狀況」頁面。
  4. 在「匯入/匯出狀況」頁面,根據相應的匯出類別選取更新將重新整理「進行中」的狀況報告。在匯出完成之後,選取檢視資料可下載已匯出的檔案。

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如何匯出參考編號?

除了能以手動方式修改個別參考編號,管理員也可將參考編號資料匯出成檔案,修改多筆記錄,然後再將已修改的檔案匯入至 UPS CampusShip。

若要匯出參考編號資料,請在 CampusShip 工具列選取選取「管理」,然後在「管理參考編號頁面」中顯示的參考編號列表下選取匯出參考編號

您的要求將被自動建立,並顯示「匯入/匯出狀況」頁面。在「匯入/匯出狀況」頁面上,根據相應的匯出類別選取更新將重新整理「進行中」的狀況報告。在匯出完成之後,選取檢視資料可下載已匯出的檔案。

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如何匯出使用者?

  1. 若要匯出使用者資訊,請在 CampusShip 工具列選取管理,然後選取管理使用者,再選取匯出使用者。之後便會顯示使用者搜尋畫面。
  2. 輸入地點名稱以擷取指定到該地點的所有使用者。若您不確定地點的拼法,請選取「搜尋」連結以搜尋並選取地點名稱。此外,您還可以輸入名稱或詞句來過濾地點的搜尋結果。例如,若要從「地點 X」找出所有名為 "Smith" 的使用者,請於搜尋欄位中輸入 "Smith",然後再於地點名稱欄位中輸入地點 X。
  3. 從結果中選取一或多個使用者。若要建立您的匯出使用者檔案要求,請選取匯出資料。此外,若您有很多選項,並要檢視選項的合併清單,您便可以選取檢視選項。若要建立您的匯出使用者檔案要求,請選取匯出資料
  4. 要求將被自動建立,並顯示「匯入/匯出狀況」頁面。在「匯入/匯出狀況」頁面上,根據相應的匯出類別選取更新將重新整理「進行中」的狀況報告。在匯出完成之後,選取檢視資料可下載已匯出的檔案。


請注意
:結果集可能有數頁。若要瀏覽整份結果長清單,請使用下一頁上一頁連結。

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如何檢查匯出檔案狀況?

建立您的匯出檔案要求後,所顯示的畫面能讓您檢查您的匯出要求狀況。

「匯出檔案要求狀況」可包含:

  • 進行中:表示正處理匯出要求,並視其大小而即將完成。若要檢視最新狀況,請重新整理頁面。
  • 已完成:顯示「檢視資料」連結。
  • 已完成但有錯誤:顯示「檢視資料」與「檢視錯誤」連結。
  • 已失敗:顯示「檢視錯誤」連結。


若要檢查其他匯出作業的狀況,請從下拉清單中,選取「顯示全部」、「僅限匯出地點」、「僅限匯出使用者」、「僅限匯出地址」或「僅限匯出參考編號」。

「匯出」檔案將會是以「逗號分隔值(.csv)」檔案,一個以逗號分隔每個欄位且沒有空格的純文字檔。匯出檔案的每行代表一筆記錄。若欄位不是必要欄位或空的,系統便會插入逗號以跳至下一個欄位。因此,此格式可於資料列中包含多個逗號且沒有空格。檔案副檔名是 .csv。

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