匯入檔案格式:地點

如何匯入地點

除了以手動方式輸入地點外,「管理員」可匯入檔案以新增至現有的檔案中。

請注意:若要使用此匯入功能,您必須具有「公司管理員」權限。

  1. 選取區域頂端的管理,然後跳至管理地點,然後選取匯入地點。顯示的頁面能讓您匯入要新增至現有檔案的地點資訊檔案。
  2. 若要匯入檔案,請輸入檔案路徑與名稱,或瀏覽至檔案位置。找到檔案後,請選取開啟,將欄位輸入至「匯入檔案」文字方框中。
    請注意:匯入檔案必須具有 .csv 副檔名。
  3. 若要開始處理,請選取匯入。若要結束,請選取取消

請使用逗號作為欄位區隔符號:匯入資訊時,使用逗號以分隔每個欄位的資訊。若欄位空白,便需要逗號來跳至下一個欄位。因此,此格式可於資料列中包含多個逗號且沒有空格,如同以下所示的「僅限必要欄位」範本。

  • 僅限必要欄位的記錄範本:
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,,,Atlanta,GA,770-555-1234,,U.S.,30350,,ABC123,
  • 所有欄位的記錄範本:
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,4th Floor,Accounting Department,Atlanta,GA,770-555-1234,1234,U.S.,30350, joe@company.com,ABC123,770-555-4321

請注意:此指南中「收集主要資訊」的「檔案匯入限制」,可找到各種匯入檔案之限制明細。

地點的匯入檔案格式

請參閱以下指南,取得正確的檔案格式:

欄位名稱

欄位類型

欄位長度上限

必要的

有效值

地點名稱

英數

35

每家公司的地點名稱必須是獨一無二的

地點聯絡名稱

英數

35

地點主要聯絡人

地址 1

英數

35

地點街道地址

地址 2

英數

35

額外地址資訊(房號、樓層、大廈)

地址 3

英數

35

額外地址資訊(部門)

城市

英數

30

地點所在城市

州/省:

英數

5

條件

地點所在州或省。請參閱「州/省」表格以取得有效代碼(美國和加拿大必填)

郵遞區號

英數

9

條件

地點的郵遞區號

國家

英數

2

地點所在的國家/地區

電話

英數

15

地點的電話號碼

分機

英數

4

地點的分機號碼

電子郵件地址

英數

50

地點的電子郵件地址:例如:jdoe@somecompany.com

傳真號碼

英數

15

地點的傳真號碼

UPS 帳號

英數

10

地點的 UPS 帳號

支援電話

英數

15

地區支援電話

支援郵件

英數

50

地區支援郵件

費率種類設定

英數

1

P = 公佈費率,A = 議定費率。如果沒有提供此數值,它將會被預設為公佈費率 (P)

相關地址群組

英數

35

地點的相關地址群組

下一步

檢視適用於美國州、 加拿大省和全球國家或地區的代碼。

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