匯出使用者

如何匯出使用者

除了以手動方式修改個別使用者外,管理員也可將使用者資訊匯出成檔案,修改多筆記錄,然後再將已修改的檔案匯入至 UPS CampusShip。

  1. 若要匯出使用者資訊,請選取區域左邊的管理使用者,然後選取匯出使用者。之後便會顯示使用者搜尋畫面。
  2. 輸入地點名稱以擷取指定到該地點的所有使用者。若您不確定地點的拼法,請選取搜尋以搜尋並選取地點名稱。此外,您還可以輸入名稱或詞句來過濾地點的搜尋結果。例如,若要從「地點 X」找出所有名為 "Smith" 的使用者,請於搜尋欄位中輸入 "Smith",然後再於地點名稱欄位中輸入地點 X。
  3. 從結果中選取一或多個使用者。若要建立您的匯出使用者檔案要求,請選取匯出資料。此外,若您有很多選項,並要檢視選項的合併清單,您便可以選取檢視選項。若要建立您的匯出使用者檔案要求,請選取匯出資料
    請注意:結果集可能有數頁。若要瀏覽整份結果長清單,請使用「下一頁」與「上一頁」連結。

匯出檔案狀況

建立您的匯出檔案要求後,所顯示的畫面能讓您檢查您的匯出要求狀況。

「匯出檔案要求狀況」可包含:

  • 進行中:表示正處理匯出要求,並視其大小而即將完成。若要檢視最近的狀況,請重新整理頁面。
  • 已完成:顯示「檢視資料」連結。
  • 已完成但有錯誤:顯示「檢視資料」與「檢視錯誤」連結。
  • 已失敗:顯示「檢視錯誤」連結。

若要檢查其他匯出作業的狀況,請從「排序狀況表格依據」下拉清單中,選取顯示全部僅限匯出地點僅限匯出使用者僅限匯出地址僅限匯出參考編號