整批檔案寄件說明 | |||
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整批處理文件傳送,使用csv(逗號分隔值)or .ssv(分號分隔值)文件格式,您可以建立多達250筆託運資料。所有出貨的起運地地址必須是相同的,但目的地址可以是不同的。
下表中包含一個示範檔案,以供您參考。 | |||
檔案名 | 檔案格式 | 建立日期 | 下載 |
示範檔案 | ![]() | 07/11/2010 |
備註:匯入文件使用逗號/分號作為字段分隔符。匯入文件必須包括逗號/分號分隔符,可選字段。不可包含標題列。
如果在匯入期間特定記錄驗證失敗,則系統將用其無法匯入的記錄建立一個錯誤檔案。查看報告,並做出必要的更正。一旦解決了錯誤,請重試匯入。
整批檔案匯入格式 | ||||
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整批處理文件匯入包含.csv/.ssv格式 | ||||
欄位名稱 | 欄位類型 | 最長欄位長度 | 必填 | 有效值 |
聯絡人姓名 | 英數 | 35 | 是的 (適用於國際貨運或 UPS Next Day Air Early 服務) | 收件人姓名 (在第一個欄位中輸入編號導致錯誤) |
公司或姓名 | 英數 | 35 | 是 | 公司或收件人姓名 |
國家/地區 | 英數 | 2 | 是 | 收件人的國家 (如需有效代碼,請參閱國家/地區代碼表格)。 |
地址 1 | 英數 | 35 | 是 | 收件人地址 1 (必填) |
地址 2 | 英數 | 35 | 否 | 收件人地址 2 (可選) |
地址 3 | 英數 | 35 | 否 | 收件人地址 3(可選) |
城市 | 英數 | 30 | 是 | 收件人的城市 |
州/省/其他 | 英數 | 30 | 有條件的 | 對於某些目的地國家/地區為必填內容。 關於有效代碼,請參閱州/省代碼表。 |
郵遞區號 | 英數 | 10 | 有條件的 | 對於某些目的地國家/地區為必填內容。 |
電話 | 英數 | 15 | 有條件的 | 對於國際目的地和 UPS Next Day Air Early 服務為必填內容。 |
分機 | 英數 | 5 | 否 | 收件人的電話分機 |
住宅指示器 | 0/1 | 1 | 否 | 1=住宅地址;0=商業地址 |
電子郵件地址 | 英數 | 50 | 否 | 收件人的電子郵件地址 |
包裝類型 | 英數 | 2 | 是 | 關於有效代碼,請參閱包裝類型表。 |
報關價值 | 數字 | 15 | 有條件的 | 對於美國至加拿大和美國至波多黎各的貨運為必填內容。 貨幣預設為美元。 允許使用小數。 |
重量 | 數字 | 5 | 有條件的 | 對於「其他包裝 = 2」的包裝類型為必填內容。 對於「信件/快遞封」包裝類型,可以接受重量。 在數位欄位中使用逗號,例如重量 (10,0),該欄位需要用雙引號引起來。 |
長度 | 數字 | 4 | 否 | 美國/波多黎各預設單位為英吋,其他國家/地區,單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。 |
寬度 | 數字 | 4 | 否 | 美國/波多黎各預設單位為英吋,其他國家/地區,單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。 |
高度 | 數字 | 4 | 否 | 美國/波多黎各預設單位為英吋,其他國家/地區,單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。 |
度量單位 | 磅/公斤 | 2 | 預設單位為磅 (適用於美國/波多黎各) 公斤或kgs。 加拿大可以在磅/公斤中進行選取。 | |
貨品說明 | 英數 | 35 | 有條件的 | 收件方/寄件方國家或地區不同之時才必須填寫。 |
無商業價值的文件 | 0/1 | 1 | 否 | 表明貨物並不包含應徵關稅的物品。 |
GNIFC (未進入自由流通的貨品) | 0/1 | 1 | 有條件的 | 對於應徵關稅且在歐盟範圍內進行的貨運,為必填內容。 |
申報價值 | 數字 | 7 | 否 | 輸入的金額必須少於 1000 美元或折算成同等價值的當地貨幣。 面值將預設為起運國家/地區的貨幣。 UPS 對損失或損壞包裹所負的責任。 不允許使用小數。 |
服務 | 數字 | 2 | 是 | 關於有效值,請參閱服務表。 |
遞送確認 | 英數 | 1 | 否 | 關於有效值,請參閱遞送確認表。 |
寄件人放貨/無簽名遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 寄件人可能要求 UPS 在第一次遞送嘗試時未經簽名即寄送包裹。 如果這樣的包裹寄送型式導致任何損壞,UPS 將不對寄件人或第三方承擔任何責任。 (不支援美國以外國家/地區) |
文件的退回 | 0/1 | 1 | 否 | 僅用於波蘭至波蘭的貨運。 |
週六遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 適用於選定服務。 關於其他額外資訊,請參考服務指南。 |
UPS 碳中和服務 | 0/1 | 1 | 否 | 請求使用能夠彌補寄件對氣候所造成影響的選項。 |
大型包裹 | 0/1 | 1 | 否 | 適用於任何滿足以下條件的包裹:長度加周長 [ (2 * 寬度) + (2 * 高度) ] 超過 118 英吋,但是少於 157 英吋。 可使用附加費用。 (對於美國以外國家/地區,大包裹限制為 400cm 公分。) |
附加處理 | 0/1 | 4 | 否 | 對於美國: 適用於任何滿足以下條件的寄件:使用金屬或木製之寄件外箱包裝的物品,超過 70 磅或 32 公斤的包裹,最長邊超過 150 公分。 關於其他額外資訊,請參考服務指南。 對於美國以外的國家/地區: 如果重量超過 32 公斤或最長邊超過 150 公分,則會自動適用附加手續。 |
參考編號 1 | 英數 | 35 | 否 | 用於記錄關於包裹的資訊。 |
參考編號 2 | 英數 | 35 | 否 | 用於記錄關於包裹的資訊。 |
參考編號 3 | 英數 | 35 | 否 | 僅用於 UPS CampusShip 包裹級別包裝 (美國、波多黎各和加拿大)。 |
電子郵件通知 1 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
電子郵件通知 1 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 1 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 1 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 2 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
電子郵件通知 2 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 2 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 2 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 3 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
電子郵件通知 3 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 3 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 3 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 4 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
電子郵件通知 4 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 4 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 4 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 5 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
電子郵件通知 5 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 5 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件通知 5 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。 |
電子郵件訊息 | 英數 | 150 | 否 | 在電子郵件通知中,將提供其他消息或特殊指示。 |
電子郵件失敗地址 | 英數 | 50 | 否 | 如果給收件人的電子郵件通知未能成功寄送,將會接收通知的電子郵件地址。 |
只有鋰離子 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「只有鋰離子」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0 |
設備中含的鋰離子 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「設備中含的鋰離子」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0 |
與設備一同包裝的鋰離子 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「與設備一同包裝的鋰離子」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0 |
只有鋰金屬 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「只有鋰金屬」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0 |
設備中含的鋰金屬 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「設備中含的鋰金屬」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0 |
與設備一同包裝的鋰金屬 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「與設備一同包裝的鋰金屬」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0 |
註:如果您選取了超過 3 個「鋰電池」欄位,此寄件會被拒絕,而系統會將錯誤訊息加入錯誤檔案中。
欄位名稱 | 欄位類型 | 最長欄位長度 | 必填 | 有效值 |
週末商業遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 在特定服務中可使用 (其他訊息請參照服務指南。) |
匯入整批檔案處理格式含有名為包裝類型的欄位。該欄位的有效代碼為:
包裝類型代碼 |
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1=UPS 信件/快遞封 |
4=UPS 快遞袋 |
3=UPS 快遞筒 |
S=UPS 快遞箱 (小) |
M=UPS 快遞箱 (中) |
L=UPS 快遞箱 (大) |
21=UPS 箱 |
25=UPS 10公斤箱 |
24=UPS 25 公斤箱 |
2=其他包裝 |
30=棧板 (僅對波蘭至波蘭有效) |
匯入整批檔案處理格式含有名為服務的欄位。該欄位的有效 2 位代碼為:
服務類型代碼 |
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01 = Next Day Air |
02 = 2nd Day Air |
03 = Ground |
07 = International Express |
08 = International Expedited |
11 = International Standard |
12 = 3 Day Select |
13 = Next Day Air Saver |
14 = Next Day Air Early |
54 = International Express Plus |
59 = 2 Day Air A.M |
64 = UPS Express NA1 |
65 = UPS Saver |
70 = UPS Access Point Economy |
74 = UPS Express 12:00 |
82 = UPS Today Standard |
83 = UPS Today Dedicated Courier |
84 = UPS Today Intercity |
85 = UPS Today Express |
86 = UPS Today Express Saver |
92 = SurePost Standard Parcel (not supported) |
93 =SurePost Parcel Select |
94 = SurePost Bound Printed Matter |
95 = SurePost Media Mail |
匯入整批檔案處理格式含有名為遞送確認的欄位。如果您不想要遞送確認訊息,請讓欄位維持空白,否則請輸入有效代碼。該欄位的有效代碼為:
遞送確認代碼 |
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S=要求簽名 |
N=無需遞送確認簽名 |
A=要求成人簽名 |
V=口頭確認 |
關於 UPS CampusShip 的問題,請聯絡您的 UPS CampusShip 管理員。要獲取 UPS CampusShip 技術支援,請選取下列連結。
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