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整批檔案寄件作業


整批檔案寄件說明

整批處理文件傳送,使用csv(逗號分隔值)or .ssv(分號分隔值)文件格式,您可以建立多達250筆託運資料。所有出貨的起運地地址必須是相同的,但目的地址可以是不同的。

整批檔案寄件只支援單件寄件,其付款方式可以為 UPS 寄件人帳戶 (預付款) 或第三方付款方式。在您確認退貨地址和付款方式之後,便可以寄件您的包裹。在處理您的檔案之前,請確認印表機設定。過程完成後,您將獲得關於成功處理包裹數量的提示。

下表中包含一個示範檔案,以供您參考。

檔案名檔案格式建立日期下載
示範檔案
07/11/2010


整批檔案匯入格式

備註:匯入文件使用逗號/分號作為字段分隔符。匯入文件必須包括逗號/分號分隔符,可選字段。不可包含標題列。

如果在匯入期間特定記錄驗證失敗,則系統將用其無法匯入的記錄建立一個錯誤檔案。查看報告,並做出必要的更正。一旦解決了錯誤,請重試匯入。

整批檔案匯入格式
整批處理文件匯入包含.csv/.ssv格式
欄位名稱欄位類型最長欄位長度必填有效值
聯絡人姓名 英數 35 是的 (適用於國際貨運或 UPS Next Day Air Early 服務) 收件人姓名 (在第一個欄位中輸入編號導致錯誤)
公司或姓名 英數 35 公司或收件人姓名
國家/地區 英數 2 收件人的國家 (如需有效代碼,請參閱國家/地區代碼表格)。
地址 1 英數 35 收件人地址 1 (必填)
地址 2 英數 35 收件人地址 2 (可選)
地址 3 英數 35 收件人地址 3(可選)
城市 英數 30 收件人的城市
州/省/其他 英數 30 有條件的 對於某些目的地國家/地區為必填內容。 關於有效代碼,請參閱州/省代碼表。
郵遞區號 英數 10 有條件的 對於某些目的地國家/地區為必填內容。
電話 英數 15 有條件的 對於國際目的地和 UPS Next Day Air Early 服務為必填內容。
分機 英數 5 收件人的電話分機
住宅指示器 0/1 1 1=住宅地址;0=商業地址
電子郵件地址 英數 50 收件人的電子郵件地址
包裝類型 英數 2 關於有效代碼,請參閱包裝類型表。
報關價值 數字 15 有條件的 對於美國至加拿大和美國至波多黎各的貨運為必填內容。 貨幣預設為美元。 允許使用小數。
重量 數字 5 有條件的 對於「其他包裝 = 2」的包裝類型為必填內容。 對於「信件/快遞封」包裝類型,可以接受重量。 在數位欄位中使用逗號,例如重量 (10,0),該欄位需要用雙引號引起來。
長度 數字 4 美國/波多黎各預設單位為英吋,其他國家/地區,單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。
寬度 數字 4 美國/波多黎各預設單位為英吋,其他國家/地區,單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。
高度 數字 4 美國/波多黎各預設單位為英吋,其他國家/地區,單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。
度量單位 磅/公斤 2 預設單位為磅 (適用於美國/波多黎各) 公斤或kgs。 加拿大可以在磅/公斤中進行選取。
貨品說明 英數 35 有條件的 收件方/寄件方國家或地區不同之時才必須填寫。
無商業價值的文件 0/1 1 表明貨物並不包含應徵關稅的物品。
GNIFC (未進入自由流通的貨品) 0/1 1 有條件的 對於應徵關稅且在歐盟範圍內進行的貨運,為必填內容。
申報價值 數字 7 輸入的金額必須少於 1000 美元或折算成同等價值的當地貨幣。 面值將預設為起運國家/地區的貨幣。 UPS 對損失或損壞包裹所負的責任。 不允許使用小數。
服務 數字 2 關於有效值,請參閱服務表。
遞送確認 英數 1 關於有效值,請參閱遞送確認表。
寄件人放貨/無簽名遞送 0/1 1 寄件人可能要求 UPS 在第一次遞送嘗試時未經簽名即寄送包裹。 如果這樣的包裹寄送型式導致任何損壞,UPS 將不對寄件人或第三方承擔任何責任。 (不支援美國以外國家/地區)
文件的退回 0/1 1 僅用於波蘭至波蘭的貨運。
週六遞送 0/1 1 適用於選定服務。 關於其他額外資訊,請參考服務指南。
UPS 碳中和服務 0/1 1 請求使用能夠彌補寄件對氣候所造成影響的選項。
大型包裹 0/1 1 適用於任何滿足以下條件的包裹:長度加周長 [ (2 * 寬度) + (2 * 高度) ] 超過 118 英吋,但是少於 157 英吋。 可使用附加費用。 (對於美國以外國家/地區,大包裹限制為 400cm 公分。)
附加處理 0/1 4 對於美國: 適用於任何滿足以下條件的寄件:使用金屬或木製之寄件外箱包裝的物品,超過 70 磅或 32 公斤的包裹,最長邊超過 150 公分。 關於其他額外資訊,請參考服務指南。 對於美國以外的國家/地區: 如果重量超過 32 公斤或最長邊超過 150 公分,則會自動適用附加手續。
參考編號 1 英數 35 用於記錄關於包裹的資訊。
參考編號 2 英數 35 用於記錄關於包裹的資訊。
參考編號 3 英數 35 僅用於 UPS CampusShip 包裹級別包裝 (美國、波多黎各和加拿大)。
電子郵件通知 1 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 1 - 寄件 0/1 1 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 1 - 異常 0/1 1 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 1 - 遞送 0/1 1 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 2 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 2 - 寄件 0/1 1 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 2 - 異常 0/1 1 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 2 - 遞送 0/1 1 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 3 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 3 - 寄件 0/1 1 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 3 - 異常 0/1 1 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 3 - 遞送 0/1 1 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 4 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 4 - 寄件 0/1 1 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 4 - 異常 0/1 1 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 4 - 遞送 0/1 1 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 5 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 5 - 寄件 0/1 1 包裹寄件時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 5 - 異常 0/1 1 遞送包裹出現異常時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件通知 5 - 遞送 0/1 1 包裹遞送時,會寄送電子郵件通知。
電子郵件訊息 英數 150 在電子郵件通知中,將提供其他消息或特殊指示。
電子郵件失敗地址 英數 50 如果給收件人的電子郵件通知未能成功寄送,將會接收通知的電子郵件地址。
只有鋰離子 0/1 1 如果包裹內含「只有鋰離子」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0
設備中含的鋰離子 0/1 1 如果包裹內含「設備中含的鋰離子」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0
與設備一同包裝的鋰離子 0/1 1 如果包裹內含「與設備一同包裝的鋰離子」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0
只有鋰金屬 0/1 1 如果包裹內含「只有鋰金屬」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0
設備中含的鋰金屬 0/1 1 如果包裹內含「設備中含的鋰金屬」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0
與設備一同包裝的鋰金屬 0/1 1 如果包裹內含「與設備一同包裝的鋰金屬」電池,此欄位會顯示 1 (yes),否則會顯示為空白或 0

註:如果您選取了超過 3 個「鋰電池」欄位,此寄件會被拒絕,而系統會將錯誤訊息加入錯誤檔案中。

欄位名稱 欄位類型 最長欄位長度 必填 有效值
週末商業遞送 0/1 1 在特定服務中可使用 (其他訊息請參照服務指南。)


匯入整批檔案處理格式含有名為包裝類型的欄位。該欄位的有效代碼為:

包裝類型代碼
1=UPS 信件/快遞封
4=UPS 快遞袋
3=UPS 快遞筒
S=UPS 快遞箱 (小)
M=UPS 快遞箱 (中)
L=UPS 快遞箱 (大)
21=UPS 箱
25=UPS 10公斤箱
24=UPS 25 公斤箱
2=其他包裝
30=棧板 (僅對波蘭至波蘭有效)

匯入整批檔案處理格式含有名為服務的欄位。該欄位的有效 2 位代碼為:

服務類型代碼
01 = Next Day Air
02 = 2nd Day Air
03 = Ground
07 = International Express
08 = International Expedited
11 = International Standard
12 = 3 Day Select
13 = Next Day Air Saver
14 = Next Day Air Early
54 = International Express Plus
59 = 2 Day Air A.M
64 = UPS Express NA1
65 = UPS Saver
70 = UPS Access Point Economy
74 = UPS Express 12:00
82 = UPS Today Standard
83 = UPS Today Dedicated Courier
84 = UPS Today Intercity
85 = UPS Today Express
86 = UPS Today Express Saver
92 = SurePost Standard Parcel (not supported)
93 =SurePost Parcel Select
94 = SurePost Bound Printed Matter
95 = SurePost Media Mail

匯入整批檔案處理格式含有名為遞送確認的欄位。如果您不想要遞送確認訊息,請讓欄位維持空白,否則請輸入有效代碼。該欄位的有效代碼為:

遞送確認代碼
S=要求簽名
N=無需遞送確認簽名
A=要求成人簽名
V=口頭確認

聯絡 UPS

關於 UPS CampusShip 的問題,請聯絡您的 UPS CampusShip 管理員。要獲取 UPS CampusShip 技術支援,請選取下列連結。

UPS CampusShip 技術支援