整批檔案寄件作業
| 整批檔案寄件說明 | |||
|---|---|---|---|
整批處理文件傳送，使用csv（逗號分隔值）or .ssv（分號分隔值）文件格式，您可以建立多達250筆託運資料。所有出貨的起運地地址必須是相同的，但目的地址可以是不同的。
下表中包含一個示範檔案，以供您參考。 | |||
| 檔案名 | 檔案格式 | 建立日期 | 下載 |
| 示範檔案 |  | 07/11/2010 | |
下載
整批檔案匯入格式
備註：匯入文件使用逗號/分號作為字段分隔符。匯入文件必須包括逗號/分號分隔符，可選字段。不可包含標題列。
如果在匯入期間特定記錄驗證失敗，則系統將用其無法匯入的記錄建立一個錯誤檔案。查看報告，並做出必要的更正。一旦解決了錯誤，請重試匯入。
| 整批檔案匯入格式 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 整批處理文件匯入包含.csv/.ssv格式 | ||||
| 欄位名稱 | 欄位類型 | 最長欄位長度 | 必填 | 有效值 |
| 聯絡人姓名 | 英數 | 35 | 是的 (適用於國際貨運或 UPS Next Day Air Early 服務) | 收件人姓名 (在第一個欄位中輸入編號導致錯誤) |
| 公司或姓名 | 英數 | 35 | 是 | 公司或收件人姓名 |
| 國家/地區 | 英數 | 2 | 是 | 收件人的國家 (如需有效代碼，請參閱國家/地區代碼表格)。 |
| 地址 1 | 英數 | 35 | 是 | 收件人地址 1 (必填) |
| 地址 2 | 英數 | 35 | 否 | 收件人地址 2 (可選) |
| 地址 3 | 英數 | 35 | 否 | 收件人地址 3（可選） |
| 城市 | 英數 | 30 | 是 | 收件人的城市 |
| 州/省/其他 | 英數 | 30 | 有條件的 | 對於某些目的地國家/地區為必填內容。 關於有效代碼，請參閱州/省代碼表。 |
| 郵遞區號 | 英數 | 10 | 有條件的 | 對於某些目的地國家/地區為必填內容。 |
| 電話 | 英數 | 15 | 有條件的 | 對於國際目的地和 UPS Next Day Air Early 服務為必填內容。 |
| 分機 | 英數 | 5 | 否 | 收件人的電話分機 |
| 住宅指示器 | 0/1 | 1 | 否 | 1=住宅地址；0=商業地址 |
| 電子郵件地址 | 英數 | 50 | 否 | 收件人的電子郵件地址 |
| 包裝類型 | 英數 | 2 | 是 | 關於有效代碼，請參閱包裝類型表。 |
| 報關價值 | 數字 | 15 | 有條件的 | 對於美國至加拿大和美國至波多黎各的貨運為必填內容。 貨幣預設為美元。 允許使用小數。 |
| 重量 | 數字 | 5 | 有條件的 | 對於「其他包裝 = 2」的包裝類型為必填內容。 對於「信件/快遞封」包裝類型，可以接受重量。 在數位欄位中使用逗號，例如重量 (10,0)，該欄位需要用雙引號引起來。 |
| 長度 | 數字 | 4 | 否 | 美國/波多黎各預設單位為英吋，其他國家/地區，單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。 |
| 寬度 | 數字 | 4 | 否 | 美國/波多黎各預設單位為英吋，其他國家/地區，單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。 |
| 高度 | 數字 | 4 | 否 | 美國/波多黎各預設單位為英吋，其他國家/地區，單位則為公分。 加拿大可以在英吋和公分中進行選取。 |
| 度量單位 | 磅/公斤 | 2 | 預設單位為磅 (適用於美國/波多黎各) 公斤或kgs。 加拿大可以在磅/公斤中進行選取。 | |
| 貨品說明 | 英數 | 35 | 有條件的 | 收件方/寄件方國家或地區不同之時才必須填寫。 |
| 無商業價值的文件 | 0/1 | 1 | 否 | 表明貨物並不包含應徵關稅的物品。 |
| GNIFC (未進入自由流通的貨品) | 0/1 | 1 | 有條件的 | 對於應徵關稅且在歐盟範圍內進行的貨運，為必填內容。 |
| 申報價值 | 數字 | 7 | 否 | 輸入的金額必須少於 1000 美元或折算成同等價值的當地貨幣。 面值將預設為起運國家/地區的貨幣。 UPS 對損失或損壞包裹所負的責任。 不允許使用小數。 |
| 服務 | 數字 | 2 | 是 | 關於有效值，請參閱服務表。 |
| 遞送確認 | 英數 | 1 | 否 | 關於有效值，請參閱遞送確認表。 |
| 寄件人放貨/無簽名遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 寄件人可能要求 UPS 在第一次遞送嘗試時未經簽名即寄送包裹。 如果這樣的包裹寄送型式導致任何損壞，UPS 將不對寄件人或第三方承擔任何責任。 (不支援美國以外國家/地區) |
| 文件的退回 | 0/1 | 1 | 否 | 僅用於波蘭至波蘭的貨運。 |
| 週六遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 適用於選定服務。 關於其他額外資訊，請參考服務指南。 |
| UPS 碳中和服務 | 0/1 | 1 | 否 | 請求使用能夠彌補寄件對氣候所造成影響的選項。 |
| 大型包裹 | 0/1 | 1 | 否 | 適用於任何滿足以下條件的包裹：長度加周長 [ (2 * 寬度) + (2 * 高度) ] 超過 118 英吋，但是少於 157 英吋。 可使用附加費用。 (對於美國以外國家/地區，大包裹限制為 400cm 公分。) |
| 附加處理 | 0/1 | 4 | 否 | 對於美國： 適用於任何滿足以下條件的寄件：使用金屬或木製之寄件外箱包裝的物品，超過 70 磅或 32 公斤的包裹，最長邊超過 150 公分。 關於其他額外資訊，請參考服務指南。 對於美國以外的國家/地區： 如果重量超過 32 公斤或最長邊超過 150 公分，則會自動適用附加手續。 |
| 參考編號 1 | 英數 | 35 | 否 | 用於記錄關於包裹的資訊。 |
| 參考編號 2 | 英數 | 35 | 否 | 用於記錄關於包裹的資訊。 |
| 參考編號 3 | 英數 | 35 | 否 | 僅用於 UPS CampusShip 包裹級別包裝 (美國、波多黎各和加拿大)。 |
| 電子郵件通知 1 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
| 電子郵件通知 1 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 1 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 1 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 2 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
| 電子郵件通知 2 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 2 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 2 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 3 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
| 電子郵件通知 3 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 3 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 3 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 4 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
| 電子郵件通知 4 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 4 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 4 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 5 - 地址 | 英數 | 50 | 否 | 將接收指定通知 (寄件、異常或遞送) 的電子郵件地址。 |
| 電子郵件通知 5 - 寄件 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹寄件時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 5 - 異常 | 0/1 | 1 | 否 | 遞送包裹出現異常時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件通知 5 - 遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹遞送時，會寄送電子郵件通知。 |
| 電子郵件訊息 | 英數 | 150 | 否 | 在電子郵件通知中，將提供其他消息或特殊指示。 |
| 電子郵件失敗地址 | 英數 | 50 | 否 | 如果給收件人的電子郵件通知未能成功寄送，將會接收通知的電子郵件地址。 |
| 只有鋰離子 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「只有鋰離子」電池，此欄位會顯示 1 (yes)，否則會顯示為空白或 0 |
| 設備中含的鋰離子 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「設備中含的鋰離子」電池，此欄位會顯示 1 (yes)，否則會顯示為空白或 0 |
| 與設備一同包裝的鋰離子 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「與設備一同包裝的鋰離子」電池，此欄位會顯示 1 (yes)，否則會顯示為空白或 0 |
| 只有鋰金屬 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「只有鋰金屬」電池，此欄位會顯示 1 (yes)，否則會顯示為空白或 0 |
| 設備中含的鋰金屬 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「設備中含的鋰金屬」電池，此欄位會顯示 1 (yes)，否則會顯示為空白或 0 |
| 與設備一同包裝的鋰金屬 | 0/1 | 1 | 否 | 如果包裹內含「與設備一同包裝的鋰金屬」電池，此欄位會顯示 1 (yes)，否則會顯示為空白或 0 |
註：如果您選取了超過 3 個「鋰電池」欄位，此寄件會被拒絕，而系統會將錯誤訊息加入錯誤檔案中。
| 欄位名稱 | 欄位類型 | 最長欄位長度 | 必填 | 有效值 |
| 週末商業遞送 | 0/1 | 1 | 否 | 在特定服務中可使用 (其他訊息請參照服務指南。) |
匯入整批檔案處理格式含有名為包裝類型的欄位。該欄位的有效代碼為：
| 包裝類型代碼 |
|---|
| 1=UPS 信件/快遞封 |
| 4=UPS 快遞袋 |
| 3=UPS 快遞筒 |
| S=UPS 快遞箱 (小) |
| M=UPS 快遞箱 (中) |
| L=UPS 快遞箱 (大) |
| 21=UPS 箱 |
| 25=UPS 10公斤箱 |
| 24=UPS 25 公斤箱 |
| 2=其他包裝 |
| 30=棧板 (僅對波蘭至波蘭有效) |
匯入整批檔案處理格式含有名為服務的欄位。該欄位的有效 2 位代碼為：
| 服務類型代碼 |
|---|
| 01 = Next Day Air |
| 02 = 2nd Day Air |
| 03 = Ground |
| 07 = International Express |
| 08 = International Expedited |
| 11 = International Standard |
| 12 = 3 Day Select |
| 13 = Next Day Air Saver |
| 14 = Next Day Air Early |
| 54 = International Express Plus |
| 59 = 2 Day Air A.M |
| 64 = UPS Express NA1 |
| 65 = UPS Saver |
| 70 = UPS Access Point Economy |
| 74 = UPS Express 12:00 |
| 82 = UPS Today Standard |
| 83 = UPS Today Dedicated Courier |
| 84 = UPS Today Intercity |
| 85 = UPS Today Express |
| 86 = UPS Today Express Saver |
| 92 = SurePost Standard Parcel (not supported) |
| 93 =SurePost Parcel Select |
| 94 = SurePost Bound Printed Matter |
| 95 = SurePost Media Mail |
匯入整批檔案處理格式含有名為遞送確認的欄位。如果您不想要遞送確認訊息，請讓欄位維持空白，否則請輸入有效代碼。該欄位的有效代碼為：
| 遞送確認代碼 |
|---|
| S=要求簽名 |
| N=無需遞送確認簽名 |
| A=要求成人簽名 |
| V=口頭確認 |
