匯出通訊錄

如何匯出地址

管理員可以將地址資訊匯出至檔案,然後修改多個記錄,無需手動修改通訊錄中的各個地址。 修改後的檔案可以匯回 UPS CampusShip 之中。

  1. 若要為「公司通訊錄」或從「個人通訊錄」匯出「通訊錄」資訊,請選擇我的設定
  2. 選取「通訊錄」模組中「公司通訊錄」或「個人通訊錄」部分下的匯出通訊錄。 一旦選取任一連結,便會建立您的匯出申請。
  3. 除此之外,您也可以選取「管理 CampusShip」部分側邊功能表中匯入/匯出檔案下的匯出公司通訊錄。 一旦選取此連結,便會建立您的匯出申請。

匯出檔案狀態

建立您的匯出檔案申請後,螢幕上便會顯示一個畫面,允許您查看您的匯出申請狀態。

匯出檔案申請狀態可能包括:

  • 處理中: 此狀態顯示系統正在處理匯出申請,並且隨時會完成 (視大小而定)。 若要檢視最新狀態,請重新整理頁面。
  • 已完成: 顯示「檢視資料」連結。
  • 已完成,但出現錯誤: 顯示「檢視資料」和「檢視錯誤」連結。
  • 失敗: 顯示「檢視錯誤」連結。


若要檢查其他匯出活動的狀態,請從下拉清單中選擇全部顯示僅限地點僅限使用者僅限公司 通訊錄僅限參考號碼

回到頁首