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通訊錄

自動擷取已儲存的地址

UPS CampusShip 讓您能夠直接從辦公桌進行自動化的線上寄件。 在其眾多的省時功能中,這個以網路為基礎的系統特別搭載通訊錄,讓您能夠儲存並擷取可用來自動填入寄件表單的地址。

從「公司通訊錄」(若貴公司已建立) 或 Microsoft® Outlook® 通訊錄中進行搜尋及選取。 您也可以建立一個最多可儲存 2,000 個聯絡人的「個人通訊錄」。 您可以在寄件時將地址儲存至「個人通訊錄」,或將地址匯入該通訊錄。

如何輸入新地址

UPS CampusShip 最多可讓您在個人通訊錄中建立並儲存 2,000 個地址。 若貴公司已建立「公司通訊錄」,且您的權限設定包含此功能,則您也可在寄件時存取那些地址。

前往我的設定,以建立新通訊錄項目。 

如何安裝外部通訊錄 外掛程式

您必須先從託運頁面,安裝External Address Book 外掛程式, 您才能從您的外部通訊錄選擇寄送地址

  1. 登入
  2. 在開始託運連結下選擇外部通訊錄
  3. 選擇下一步進行安裝,然後再點選完成。


注意:
您必須具有Windows® XP, Windows Vista®和Windows® 7作業系統的管理權限,才能安裝外部通訊錄。

在安裝外部通訊錄後,您將可以透過您的Outlook®通訊錄中選擇通訊資料,它們會自動顯示在您的託運螢幕上:

  1. 登入
  2. 在開始託運連結下選擇外部通訊錄
  3. 鍵入名稱或從清單中選擇,然後再點選確定。
  4. 完成託運。