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其他步驟

複查公司一般資訊並變更之後,現在您可以新增其他資訊,例如更多公司地點、「公司通訊錄」、寄件專用權集或使用者。

大部份資訊均可匯入,不必用手輸入,「管理 UPS CampusShip」中將說明如何匯入檔案的步驟。「資源」中也可以找到特定檔案格式明細。

公司地點

您現在可建立或匯入公司所需的其他地點。若要建立新公司地點,請參閱此指南中「公司地點」章節的建立地點。若要匯入公司地點,請參閱「公司地點」章節中的匯入地點

請注意:您必須先定義每個您公司所需的地點,才可指定使用者到地點。若要使用者可透過 UPS CampusShip 處理寄件,您必須將他指定到地點。可將公司地點識別為部門,或多個共用相同街道地址的部門。組織與命名地點有很大的彈性。

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寄件專用權

UPS CampusShip 包含四個不同寄件權限與附加服務的預設寄件專用權集。您可以不變更預設專用權集設定,直接指定給使用者,或您可調整集設定以符合您公司所需。命名並儲存自訂的專用權集後,您可將之指定給使用者。若要建立新的寄件專用權集,請參閱「寄件專用權集」章節中的建立寄件專用權

請注意:您必須先定義所有自訂的寄件專用權集,才可將之指定給任何 UPS CampusShip 的使用者。例如,若您公司需要與預設專用權集不同的寄件專用權集,您必須先建立這些集,才可指定使用者給這些集。

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參考編號

您現在可建立或匯入您公司所需的參考編號。參考編號是用以記錄有關包裹的資訊(例如客戶/郵件代碼、部門代碼、成本碼、專案編號等)。UPS CampusShip 支援多達三個不同的參考編號與說明清單,能讓管理員要求使用者輸入一、二或三個參考編號,以協助公司管理。

決定這些參考欄位的標籤,並決定欄位是否需要驗證(即輸入不正確資訊時,會顯示錯誤訊息)。

若要建立新的參考編號,請參閱此指南中「參考編號」章節的建立參考編號。若要匯入新的參考編號,請參閱「參考編號」章節中的匯入參考編號

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通訊錄

您現在可建立或匯入您公司所需的「公司通訊錄」。若要建立「公司通訊錄」,請參閱此指南中「通訊錄」章節的建立項目。若要匯入「公司通訊錄」,請參閱「通訊錄」章節中的匯入通訊錄

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UPS CampusShip 使用者

您現在可建立或匯入 UPS CampusShip 使用者。若要建立新的 UPS CampusShip 使用者,請參閱此指南中「UPS CampusShip 使用者」章節的建立使用者。若要匯入 UPS CampusShip 使用者,請參閱「UPS CampusShip 使用者」章節中的匯入使用者

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啟動 UPS CampusShip

現在您的公司已完成設定 UPS CampusShip,立即可用。

您指定至 UPS CampusShip 的人員可參閱「寄件說明」來了解使用系統的方式。使用者可選取區域左邊的寄件標籤與說明來存取此資訊。

請注意:當使用者開始學習使用 UPS CampusShip 特性與功能時,他們將會尋求您的指導。當使用者熟悉並適應 UPS CampusShip 系統,這些指導需求應快速減少。

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聯絡 UPS

關於 UPS CampusShip 的問題,請聯絡您的 UPS CampusShip 管理員。要獲取 UPS CampusShip 技術支援,請選取下列連結。

UPS CampusShip 技術支援