/
  • Coronavirus Update...Daha Fazla
  • Possible service delays due to incident at Ankara facility...Daha Fazla
  • UPS çalışmaya devam ediyor: Korona virüsü nedeniyle hizmet aksamaları… daha fazla...Daha Fazla
Ana İçeriğe Git

Dışarı Verme Araçlarını Kullanma SSS

Adresleri nasıl dışarı aktarırım?

Adres defterinizdeki adresleri el ile tek tek değiştirmek yerine, bir yönetici, adres bilgilerini bir dosyaya aktarabilir ve birden fazla kaydı değiştirebilir. Daha sonra, değiştirilen dosya UPS CampusShip’e geri alınabilir.

  1. Adres defteri bilgilerini dışarı aktarmak için, CampusShip araç çubuğundan Ayarlarım seçeneğini tıklayın.
  2. Adres Defterleri modülünde Kurumsal Adres Defteri veya Kişisel Adres Defteri bölümünde Adresleri Dışarı Ver seçeneğini tıklayın. Bağlantılardan herhangi birini seçtiğinizde, dışarı aktarma talebiniz otomatik olarak oluşturulur ve İthalat/İhracat Durumu sayfası görünür.
  3. İthalat/İhracat Durumu sayfasında uygun dışarı aktarma kategorisiyle Güncelle seçeneğinin seçilmesi, “İşlemde” olan raporların durumunu yeniler. Dışarı aktarma işlemi tamamlandıktan sonra, dışarı aktarılan dosyayı indirmek için Verileri Görüntüle seçeneğini tıklayın.


Ayrıca, Yönetim bölümündeki yan menüden Dosyaları Al/Ver altındaki dışarı aktarma bağlantılarından birini seçebilirsiniz. Bu bağlantıyı seçtiğinizde dışarı aktarma talebiniz oluşturulur.

Yukarı Git

Şubeleri nasıl dışarı verebilirim?

Bir yönetici, tek şubeleri manüel olarak değiştirmek yerine, şube bilgilerini UPS CampusShip'ten bir dosyaya dışarı verip, birden fazla kaydı değiştirebilir ve ardından değiştirilen dosyayı tekrar UPS CampusShip'e geri içeri alabilir.

  1. Şube bilgilerini dışarı vermek için, CampusShip araç çubuğundan Yönetim düğmesini tıklayın. Ardından Yönetici CampusShip altından Şubeleri Yönet düğmesini tıklayın. Şubeleri Dışarı Ver düğmesini tıklayın. Şube sonuçlarını almak için, bir şube adı girin ve filtreleme kriterlerini ayarlayın (örneğin "içerir" veya "tam eşleşir"). Şubenin yazılışından emin değilseniz, şubenin adını bulup seçmek için Ara düğmesini tıklayın.
  2. Sonuçlar arasından bir veya daha fazla şube seçin. İhracat dosyasına hangi şube alanlarının dahil edileceğini belirlemek için, İhracat Verileri düğmesini tıklayın. Birden fazla seçiminiz olduğunda ve seçimlerinizin birleştirilmiş bir listesini görüntülemek istediğinizde, isteğe bağlı olarak Seçimleri Görüntüle düğmesini tıklayabilirsiniz.
    Not: Sonuç setleri, birden fazla sayfayı doldurabilir. Uzun bir sonuçlar listesi boyunca gezinmek için, İleri ve Geri bağlantılarını tıklayın. Yönetilen tüm şubeleri dışarı vermek için, aramak yerine Yönetilen Tüm Şubelerin Verilerini Dışarı Ver düğmesini tıklayın.
  3. Şube Alanlarını Dışarı Ver sayfasında, dışarı vermek istediğiniz alanları seçin. İhracat şubesi dosya talebinizi oluşturmak için, Verileri Dışarı Ver düğmesini tıklayın. Talebiniz otomatik olarak oluşturulur ve İçeri Alma/Dışarı Verme Durumu sayfası görüntülenir.
  4. İçeri Alma/Dışarı Verme Durumu sayfasında Güncelle düğmesini tıkladığınızda, uygun dışarı verme kategorisi, "Yürütülüyor" durumundaki raporlarınızın durumuyla yenilenir. Bir dışarı verme tamamlandıktan sonra, dışarı verilen dosyayı indirmek için Verileri Görüntüle düğmesini tıklayın.

Yukarı Git

Referans numaralarını nasıl dışarı verebilirim?

Bir yönetici, bireysel referans numaralarını manüel olarak değiştirmek yerine, referans numarası bilgilerini bir dosyaya dışarı verip, birden fazla kaydı değiştirebilir. Ardından değiştirilen dosyayı UPS CampusShip'e tekrar geri alabilirsiniz.

Referans numarası bilgilerini dışarı vermek için, CampusShip araç çubuğundan Yönetim seçeneğini tıklayın. Ardından Referans Numaralarını Yönet Sayfasında görüntülenen bir referans numarası listesinden Referans Numaralarını Dışarı Ver düğmesini tıklayın.

Talebiniz otomatik olarak oluşturulur ve İçeri Alma/Dışarı Verme Durumu sayfası görüntülenir. İçeri Alma/Dışarı Verme Durumu sayfasında uygun dışarı verme kategorisinde Güncelle düğmesine bastığınızda, "Yürütülüyor" raporlarının durumu yenilenir. Bir dışarı verme tamamlandıktan sonra, dışarı verilen dosyayı indirmek için Verileri Görüntüle düğmesini tıklayın.

Yukarı Git

Kullanıcıları nasıl dışarı verebilirim?

  1. Kullanıcı bilgilerini dışarı vermek için, CampusShip araç çubuğundaki Yönetim düğmesini tıklayın. Sonra Kullanıcıları Yönet ve ardından da Kullanıcıları Dışarı Ver düğmelerini tıklayın. Bir kullanıcı arama ekranı görüntülenir.
  2. Bir şubeye atanmış tüm kullanıcıları almak için, bir şube adı girin. Şubenin yazılışından emin değilseniz, şubenin adını bulup seçmek için Ara düğmesini tıklayın. İsteğe bağlı olarak, arama sonuçlarını bir şube için süzmek için bir ad veya tümce girin. Örneğin X Şubesindeki Demir adındaki tüm kullanıcıları almak için, arama alanına "Demir", şube adı alanına ise X şubesi yazın.
  3. Sonuçlardan bir veya daha fazla kullanıcı seçin. İhracat kullanıcıları dosya talebinizi oluşturmak için, Verileri Dışarı Ver düğmesini tıklayın. Birden fazla seçiminiz olduğunda ve seçimlerinizin birleştirilmiş bir listesini görüntülemek istediğinizde, isteğe bağlı olarak Seçimleri Görüntüle düğmesini tıklayabilirsiniz. İhracat kullanıcıları dosya talebinizi oluşturmak için, Verileri Dışarı Ver düğmesini tıklayın.
  4. Talebiniz otomatik olarak oluşturulur ve İçeri Alma/Dışarı Verme Durum sayfası görüntülenir. İçeri Alma/Dışarı Verme Durum sayfasında uygun dışarı verme kategorisinde Güncelle düğmesine bastığınızda, "Yürütülüyor" raporlarının durumu yenilenir. Bir dışarı verme tamamlandıktan sonra, dışarı verilen dosyayı indirmek için Verileri Görüntüle düğmesini tıklayın.


Not:
Sonuç setleri, birden fazla sayfayı doldurabilir. Uzun bir sonuçlar listesi boyunca gezinmek için, İleri ve Geri bağlantılarını tıklayın.

Yukarı Git

İhracat dosyasının durumunu nasıl kontrol edebilirim?

Dışarı verme dosya talebiniz oluşturulduktan sonra, dışarı verme talebinizin durumunu kontrol edebileceğiniz bir ekran görüntülenir.

Dosya Talebi Durumunu Dışarı Ver arasında aşağıdakiler olabilir:

  • Yürütülüyor: Bu, bir dışarı verme talebi işleminin sürdüğünü ve boyutuna bağlı olarak, kısa süre içinde tamamlanacağını gösterir. Son durumu görüntülemek için, sayfayı tazeleyiniz.
  • Tamamlandı: Verileri Görüntüle bağlantısını görüntüler.
  • Hatalarla Tamamlandı: Verileri Görüntüle ve Hataları Görüntüle bağlantılarını görüntüler.
  • Başarısız: Hataları Görüntülemek için bir bağlantıyı görüntüler.


Diğer ihracat faaliyetlerinin durumunu kontrol etmek için, açılan listeden Tümünü Göster, Sadece Şube, Sadece Kullanıcı, Sadece Kurumsal Adres Defteri veya Sadece Referans Numarası seçeneğini seçin.

İhracat dosyası, her alanın boşluksuz, bir virgülle ayrıldığı basit bir salt metin dosyası olan, bir Virgülle Ayrılmış Değer (.csv) dosyasıdır. Dışarı verilen bir dosyadaki her kayıt, kendi hattında olur. Bir alan gerekmediğinde veya boş olduğunda, bir sonraki alana "atlamak" için bir virgül eklenir. Dolayısıyla biçim, art arda boşluksuz birden fazla virgül içerebilir. Dosya, .csv uzantısıyla bitecektir.

Yukarı Git