Créer, utiliser et gérer des numéros de référence dans UPS CampusShip

Sélectionnez Administration dans la partie gauche de la page et accédez à Gestion des numéros de référence. Sélectionnez Créer des numéros de référence dans l'une des listes de numéros de référence affichées dans la page. Cette page permet de créer une liste de numéros de référence comportant les valeurs et les descriptions associées. Vous pouvez créer simultanément jusqu'à 25 numéros de référence dans cet écran.

Lorsque vous créez un numéro de référence, entrez la valeur du code de référence dans le champ Valeur du n° de référence 1 ou dans la colonne de gauche. Vous pouvez également entrer une description pour identifier plus facilement le code de référence dans la colonne de gauche.

Pour modifier le nom par défaut de la liste de numéros de référence 1, 2 ou 3, accédez à la page Gestion des numéros de référence et sélectionnez Modifier le nom de la liste.

Remarque : La valeur de la référence 1 doit être unique dans la société.

UPS a mis au point un logiciel permettant d'automatiser la procédure d'importation de numéros de référence dans UPS CampusShip. Allez dans l'onglet Administration et sélectionnez le lien Gérer les numéros de référence. Une fois sur la page Gérer les listes des numéros de référence, allez dans la section intitulée Outil d'importation programmée et cliquez sur le lien Télécharger. Vous accédez alors à une page d'instructions qui vous guidera tout au long de la procédure de téléchargement et d'installation.

Afin de simplifier le suivi de vos colis, vous pouvez choisir d'imprimer sur ceux-ci un numéro de référence sous forme d'un code-barres. Sélectionnez l'onglet Expédition, puis saisissez les informations relatives à l'expédition et au retour sur l'écran Préparer votre envoi. Cet écran comprend une zone de texte indiquant le numéro de référence du colis. Une case à cocher se situe juste au-dessous de la zone contextuelle. Si vous cochez cette case, CampusShip imprimera le numéro de référence principal sur votre étiquette d'expédition ou de retour sous forme de code-barres.