Gérer les privilèges d'expédition UPS CampusShip

Sélectionnez Administration dans la partie gauche de la page, accédez à Gestion des privilèges d'expédition et sélectionnez Créer des privilèges d'expédition. Une page s'affiche pour vous permettre de créer un ensemble de privilèges d'expédition associé à des méthodes d'expédition définies.

Remarque : Vous devez créer l'ensemble de privilèges d'expédition avant d'y affecter des utilisateurs.
Entrez un nom de privilège d'expédition et sélectionnez les différentes options de restriction que vous souhaitez affecter à cet ensemble de privilèges. Elles s'appliquent aux services, aux option de service, à la facturation, aux carnet d'adresses et aux numéros de référence. Pour chaque catégorie, vous pouvez sélectionner TOUS les privilèges ou des privilèges spécifiques.

Pour créer un ensemble de privilèges, sélectionnez Mettre à jour.

Remarque : Un ensemble de privilèges doit permettre à certains types d'utilisateurs d'accéder aux méthodes d'expédition dont ils ont besoin pour être les plus efficaces possible dans la société. Les ensembles de privilèges d'expédition ne reflètent pas l'organisation de votre entreprise, la structure de la direction ni les fonctions des responsables.

Sélectionnez Administration dans la partie gauche de la page et allez à Rechercher des privilèges d'expédition. Après avoir effectué votre recherche, sélectionnez l'ensemble de privilèges à modifier dans la liste Résultats de la recherche. Pour modifier l'ensemble, sélectionnez Afficher/Editer. Vous pouvez modifier les résultats de la recherche en redéfinissant les termes à rechercher ou les critères de recherche.

Une fois que vous avez sélectionné un ensemble de privilèges, vous pouvez mettre à jour n'importe quel champ autorisé de la page Détails de privilèges d'expédition. Pour enregistrer les modifications, sélectionnez Mettre à jour. Une page de confirmation s'affiche lorsque les modifications ont été appliquées.

La façon d'attribuer un droit d'expédition à un utilisateur dépend du niveau où vous vous situez dans le processus d'administration UPS CampusShip. Les méthodes les plus courantes sont expliquées ci-dessous. Pour obtenir plus de renseignements, cliquez sur le bouton d'aide disponible sur toutes les pages proposant cette option.

Lorsque vous créez un nouvel utilisateur :

1. Pour attribuer un droit d'expédition, cliquez sur Rechercher des droits d'expédition. La fenêtre Attribuer des droits d'expédition s'ouvre ; sélectionnez ensuite le bouton d'option situé à côté du droit que vous souhaitez attribuer. Sur cette même fenêtre, cliquez sur Attribuer pour terminer l'opération et revenir sur la page Gérer les informations utilisateur.
2. Cliquez sur Créer pour enregistrer le nouvel utilisateur.
3. Cliquez sur Annuler si vous souhaitez supprimer cette saisie et retourner à l'écran précédent.

Lorsque vous modifiez un utilisateur existant :

1. Pour mettre à jour un droit d'expédition, cliquez sur Rechercher des droits d'expédition. La fenêtre Attribuer des droits d'expédition s'ouvre ; sélectionnez ensuite le bouton d'option situé à côté du droit que vous souhaitez attribuer. Sur cette même fenêtre, cliquez sur Attribuer pour terminer l'opération et revenir sur la page Gérer les informations utilisateur.
2. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer la saisie.
3. Cliquez sur Annuler si vous souhaitez supprimer cette saisie et retourner à l'écran précédent.