Ce document contient :
Remarque : Les fichiers importés doivent posséder les trois caractéristiques suivantes :
Pour plus d'informations sur les formats de fichier à utiliser, reportez-vous à la rubrique Format du fichier d'importation pour les adresses dans cette section.
Sélectionnez Administration dans la partie gauche de la page, puis Gestion des adresses, puis Importer des adresses.
Pour importer un nouveau fichier, suivez les étapes suivantes :
Remarque : Les fichiers importés doivent posséder les trois caractéristiques suivantes :
Pour plus d'informations sur les formats de fichier à utiliser, reportez-vous à la rubrique Format du fichier d'importation pour les adresses dans la présente section.
Sélectionnez Administration dans la partie de gauche, puis Gestion des utilisateurs, puis Importer des utilisateurs.
Pour importer un nouveau fichier, suivez les étapes suivantes :
Remarque : Les fichiers importés doivent posséder les trois caractéristiques suivantes :
Pour en savoir plus sur les formats de fichier à utiliser, reportez-vous à la rubrique Format du fichier d'importation pour les utilisateurs dans la présente section.
L'option Outils d'importation permet d'importer les données d'un fichier .csv pour les stocker dans le système UPS CampusShip. Si le système ne parvient pas à valider une entrée lors de l'importation, un fichier d'erreur est créé pour consigner les entrées que le système n'a pas pu importer. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les erreurs possibles et les solutions proposées. Une fois les erreurs corrigées, relancez la procédure d'importation.
Pour plus d'informations sur les formats de fichier à utiliser, reportez-vous aux questions fréquentes sur le format du fichier d'importation dans la présente section. |
|
Message d'erreur | Solution |
---|---|
Pays/territoire | Vérifiez les codes de pays/territoire et réessayez. |
Entrée en double | Modifiez l'entrée en indiquant une valeur unique et réessayez. |
Connexion en double | Modifiez le nom de connexion en indiquant une valeur unique et réessayez. |
Nombre max. d'entrées dépassé | Système UPSCampusShip: impossible d'enregistrer le nom de connexion avec l'interface de programmation d'application (API). Veuillez réessayer ultérieurement. |
Erreur IMS | Le nombre d'entrées dans le fichier d'importation dépasse la limite maximale du système. Supprimez certaines entrées et réessayez. |
Violation de la longueur du champ | Vérifiez la longueur des champs (dans le format du fichier) et réessayez. |
Type de données incorrect | Vérifiez le type des données (dans le format du fichier) et réessayez. Par exemple: valeur alphanumérique. |
Adresse électronique incorrecte | Vérifiez le format de l'adresse électronique et réessayez. Remarque : l'adresse électronique doit comporter le caractère @. |
Numéro de télécopie incorrect | Vérifiez le numéro de télécopie et réessayez. |
Localisation incorrecte | La localisation n'est pas valide. Vérifiez-la et réessayez. |
Connexion incorrecte | Vérifiez le nom de connexion et réessayez. |
Téléphone incorrect | Vérifiez le format du téléphone et réessayez. |
Code postal incorrect | Vérifiez le code postal et réessayez. |
Nombre de paramètres incorrect pour l'entrée | Vérifiez que le fichier d'importation contient toutes les entrées. Remarque: Tous les champs (y compris les champs nuls) doivent être séparés par une virgule dans le fichier d'importation. |
Type d'utilisateur incorrect | Vérifiez le type d'utilisateur et réessayez. Remarque: Les entrées valides sont 0 ou 1. |
Champ obligatoire manquant | Insérez le champ manquant et réessayez. |
Province incorrecte | Vérifiez les codes des provinces autorisés et réessayez. |
État incorrect | Vérifiez les codes des états autorisés et réessayez. |
Format du carnet d'adresses Mon UPS et du carnet d'adresses de l'entreprise | ||||
---|---|---|---|---|
Consultez ce tableau pour connaître le format du ficher d'importation du carnet d'adresses Mon UPS ou du carnet d'adresses de l'entreprise. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. La virgule doit être indiquée même pour les champs facultatifs. |
||||
Nom du champ |
Type du champ |
Longueur maxi. du champ |
Obligatoire |
Valeurs autorisées |
Société ou Nom |
Alphanumérique |
35 |
Oui |
Société ou nom |
Pseudonyme |
Alphanumérique |
35 |
Non |
Identificateur (code) utilisé pour enregistrer et rappeler l'adresse (Pseudonyme ou nom générique) |
Contact |
Alphanumérique |
35 |
Non |
Nom de contact du destinataire |
Adresse 1 |
Alphanumérique |
35 |
Oui |
Adresse du destinataire |
Adresse 2 |
Alphanumérique |
35 |
Non |
Informations complémentaires sur l'adresse (bureau, étage, appartement) |
Adresse 3 |
Alphanumérique |
35 |
Non |
Informations complémentaires sur l'adresse |
Ville |
Alphanumérique |
30 |
Oui |
Ville du destinataire |
Etat/Province |
Alphanumérique |
5 |
Conditionnel |
Etat ou province du destinataire (Etats-Unis et Canada). Reportez-vous au tableau Etat/Province pour connaître les codes valides. Valeur obligatoire pour les adresses aux Etats-Unis et au Canada. |
Code postal |
Alphanumérique |
9 |
Conditionnel |
Code postal du destinataire. Doit être validé pour les Etats-Unis et le Canada. |
Pays |
Alphanumérique |
2 |
Oui |
Pays/territoire du destinataire : reportez-vous au tableau des codes de pays pour connaître les codes valides |
Téléphone |
Alphanumérique |
15 |
Non |
Numéro de téléphone du destinataire |
Poste |
Alphanumérique |
4 |
Non |
Poste téléphonique du destinataire |
Adresse électronique |
Alphanumérique |
50 |
Non |
Adresse électronique du contact, par exemple jdupont@unesociete.com |
Numéro de télécopie |
Numérique |
15 |
Non |
Numéro de télécopie du destinataire |
Adresse résidentielle |
Numérique |
1 |
Oui |
Entrez 1 uniquement si l'adresse du destinataire est une adresse résidentielle. |
ID d'adresse |
Alphanumérique |
10 |
Non |
Un identifiant unique, créé par un administrateur Quantum |
Indicateur destinataire |
Numérique |
1 |
Non |
Entrez 1 si les frais sont à la charge du destinataire. |
Compte UPS du destinataire |
Alphanumérique |
10 |
Non |
Numéro de compte du tiers payant |
Code postal rattaché au numéro de compte UPS du destinataire |
Alphanumérique |
9 |
Conditionnel |
Si le numéro de compte UPS du destinataire est indiqué et si un code postal est requis dans le pays/territoire du destinataire |
Indicateur de boîte postale |
Numérique |
1 |
Conditionnel |
Saisissez 1 seulement s'il s'agit d'une boîte postale; Saisissez 0 pour des adresses autres que les boîtes postales |
Format des carnets d'adresses UPS WorldShip International
Consultez ce tableau pour connaître le format du fichier d'importation du carnet d'adresses si celui-ci a été créé à l'aide de UPS WorldShip. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. La virgule doit être indiquée même pour les champs facultatifs.
Pour importer un carnet d'adresses Worldship International dans CampusShip, vous devez suivre les étapes suivantes :
Nom du champ |
Type du champ |
Longueur maximale du champ |
Obligatoire |
Valeurs autorisées |
---|---|---|---|---|
Société ou Nom |
Alphanumérique |
35 |
Oui |
Nom de la société du destinataire |
Contact |
Alphanumérique |
35 |
Non |
Nom du contact à l'adresse du destinataire |
Adresse 1 |
Alphanumérique |
35 |
Oui |
Première ligne de l'adresse du destinataire |
Adresse 2 |
Alphanumérique |
35 |
Non |
Deuxième ligne de l'adresse du destinataire |
Adresse 3 |
Alphanumérique |
35 |
Non |
Troisième ligne de l'adresse du destinataire |
Ville |
Alphanumérique |
30 |
Oui |
Ville du destinataire |
Pays |
Alphanumérique |
2 |
Oui |
Pays/territoire du destinataire |
Code postal |
Alphanumérique ou numérique |
9 |
Conditionnel |
Code postal du destinataire |
Etat/Province |
Alphanumérique |
5 |
Conditionnel |
Etat, province ou comté du destinataire |
Adresse résidentielle |
Numérique |
1 |
Oui |
A utiliser si le destinataire se trouve dans une résidence privée.1 = Résidence 0 = Autre |
Téléphone |
Numérique |
15 |
Facultatif |
Requis pour les destinations internationales et pour le service UPS Next Day Air Early A.M. |
ID d'adresse |
Alphanumérique |
10 |
Non |
Un identifiant unique, créé par un administrateur Quantum |
Adresse électronique |
Alphanumérique |
50 |
Non |
Adresse électronique à laquelle le courrier électronique indiquant que l'envoi a été expédié doit être envoyé.Pour les étiquettes de retour électronique (ERL), il s'agit de l'adresse électronique à laquelle UPS envoie l'étiquette. |
Consultez le tableau relatif au format des fichiers d'importation pour les Localisations. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. La virgule doit être indiquée même pour les champs facultatifs. | ||||
---|---|---|---|---|
Nom du champ |
Type du champ |
Longueur maxi. du champ |
Obligatoire |
Valeurs autorisées |
Nom du site |
Valeur alphanumérique |
35 |
Oui |
Nom de l’adresse d'expédition (doit être unique) |
Nom du contact |
Valeur alphanumérique |
35 |
Oui |
Contact principal pour cette adresse |
Adresse 1 |
Valeur alphanumérique |
35 |
Oui |
Rue |
Adresse 2 |
Valeur alphanumérique |
35 |
Non |
Informations complémentaires sur l'adresse (bureau, étage, appartement) |
Adresse 3 |
Valeur alphanumérique |
35 |
Non |
Informations complémentaires sur l'adresse (service) |
Ville |
Valeur alphanumérique |
30 |
Oui |
Ville |
État/Province |
Valeur alphanumérique |
5 |
Conditionnel |
Etat ou Province. Reportez-vous au tableau Etat/Province pour connaître les codes valides (obligatoire pour les Etats-Unis et le Canada) |
Code postal |
Valeur alphanumérique |
9 |
Conditionnel |
Code postal |
Pays |
Valeur alphanumérique |
2 |
Oui |
Pays ou territoire |
Téléphone |
Valeur alphanumérique |
15 |
Oui |
Numéro de téléphone |
Poste |
Valeur alphanumérique |
4 |
Non |
Poste |
Adresse électronique |
Valeur alphanumérique |
50 |
Non |
Adresse e-mail de la localisation ; exemple : jdoe@somecompany.com |
Numéro de fax |
Valeur alphanumérique |
15 |
Non |
Numéro de télécopie |
Numéro de compte UPS |
Valeur alphanumérique |
10 |
Oui |
Numéro de compte UPS |
Téléphone de l’assistance |
Valeur alphanumérique |
15 |
Non |
Numéro de téléphone de l’assistance de la localisation |
E-mail de l’assistance |
Valeur alphanumérique |
50 |
Non |
Adresse électronique de l’assistance de la localisation |
Définition du type de tarif |
Valeur alphanumérique |
1 |
Non |
P = tarifs publiés, A = tarifs négociés. Si aucune valeur n'est indiquée, les tarifs publiés sont définis par défaut (P) |
Groupe d’adresses associées |
Valeur alphanumérique |
35 |
Non |
Groupe d’adresses associées à la localisation |
Consultez le tableau relatif au format des fichiers d'importation pour les numéros de référence. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. La virgule doit être indiquée même pour les champs facultatifs. A noter : La taille maximum du fichier pour l'importation d'un seul numéro de référence est de 4 MB. Le nombre d'enregistrements combinés stockés dans les 3 champs correspondant aux numéros de référence ne peut dépasser 900,000. |
||||
Nom de champ |
Type de champ |
Longueur maximale du champ |
Obligatoire |
Valeurs autorisées |
---|---|---|---|---|
Valeur de la référence |
Alphanumérique |
35 |
Oui |
Valeur de référence unique par société |
Description de la référence |
Alphanumérique |
50 |
Non |
Précision sur la valeur de la référence |
Consultez le tableau relatif au format des fichiers d'importation pour les utilisateurs. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. La virgule doit être indiquée même pour les champs facultatifs. |
||||
Nom du champ |
Type du champ |
Longueur maximale du champ |
Obligatoire |
Valeurs autorisées |
---|---|---|---|---|
Nom |
Valeur alphanumérique |
35 |
Oui |
Prénom et nom de l'utilisateur |
Nom de connexion |
Valeur alphanumérique |
16 |
Oui |
Nom de connexion de l'utilisateur. Doit être unique sur le système. |
Adresse |
Valeur alphanumérique |
35 |
Oui |
Adresse de l'utilisateur. Elle doit être créée avant l'importation de l'utilisateur. |
Adresse électronique |
Valeur alphanumérique |
50 |
Oui |
Adresse électronique utilisateur ; exemple : jdoe@somecompany.com |
Téléphone |
Numérique |
15 |
Non |
Numéro de téléphone de l'utilisateur |
Poste |
Numérique |
4 |
Non |
Poste de l'utilisateur |
Nom de l'ensemble des privilèges d'expédition |
Valeur alphanumérique |
50 |
Oui |
Privilège d'expédition de l'utilisateur. Le privilège d'expédition doit être créé avant l'importation de l'utilisateur. |
Référence par défaut 1 |
Valeur alphanumérique |
35 |
Non |
Référence par défaut 1 |
Niveau du service par défaut |
Valeur alphanumérique |
3 |
Non |
Niveau de service par défaut. Voir les codes ci-dessous. |
Utilisateur en déplacement |
Valeur alphanumérique |
1 |
Non |
Saisir 1 si l'utilisateur sera un utilisateur mobile. |
Commande de fournitures |
Numérique |
1 |
Non |
Saisir 1 si l'utilisateur a l'autorisation de commander des fournitures UPS |
Numéro de télécopie |
Valeur alphanumérique |
15 |
Non |
Numéro de télécopie de l'utilisateur |
Administrateur local |
Valeur alphanumérique |
1 |
Non |
Saisir 1 si l'utilisateur est un administrateur local. |
Ne pas autoriser l'utilisateur à modifier la valeur de la référence nº1 |
Valeur alphanumérique |
1 |
Non |
Saisir 1 pour sélectionner l'option de ne pas autoriser l'utilisateur à modifier la valeur de la référence nº1. Saisir 0 pour désélectionner l'option et ainsi autoriser l'utilisateur à modifier la valeur de la référence nº1. |
Le fichier d'importation des utilisateurs contient un champ appelé Niveau de service par défaut. Ce champ doit contenir un code de 3 caractères. Ce code est utilisé pour identifier les services UPS nationaux et internationaux. Les codes valides pour ce champ sont : |
|
Service UPS nationaux |
Services internationaux UPS |
---|---|
014=UPS Next Day Air Early A.M. |
054=UPS Express Plus |
001=UPS Next Day Air |
007=UPS Express |
013=UPS Next Day Air Saver |
065=UPS Express Saver |
059=UPS 2nd Day Air A.M. |
008=UPS Expedited |
002=UPS 2nd Day Air |
011=UPS Standard |
012=UPS 3 Day Select |
|
003=Service routier UPS |
Le tableau ci-après répertorie les codes d'état (deux caractères) à utiliser pour les fichiers d'importation d'Adresses et de Localisations Global. Les entrées comportant un code d'état erroné ne sont pas importées. | |
---|---|
Etats |
Codes |
Alabama |
AL |
Alaska |
AK |
Arkansas |
AR |
Arizona |
AZ |
Californie |
CA |
Colorado |
CO |
Connecticut |
CT |
Delaware |
DE |
District de Columbia |
DC |
Floride |
FL |
Géorgie |
GA |
Hawaï |
HI |
Idaho |
ID |
Illinois |
IL |
Indiana |
IN |
Iowa |
IA |
Kansas |
KS |
Kentucky |
KY |
Louisiane |
LA |
Maine |
ME |
Maryland |
MD |
Massachusetts |
MA |
Michigan |
MI |
Minnesota |
MN |
Mississippi |
MS |
Missouri |
MO |
Montana |
MT |
Nebraska |
NE |
Nevada |
NV |
New Hampshire |
NH |
New Jersey |
NJ |
Nouveau Mexique |
NM |
New York |
NY |
Caroline du nord |
NC |
Dakota du nord |
ND |
Ohio |
OH |
Oklahoma |
OK |
Oregon |
OR |
Pennsylvanie |
PA |
Rhode Island |
RI |
Caroline du sud |
SC |
Dakota du sud |
SD |
Tennessee |
TN |
Texas |
TX |
Utah |
UT |
Vermont |
VT |
Virginie |
VA |
Washington |
WA |
Virginie occidentale |
WV |
Wisconsin |
WI |
Wyoming |
WY |
Provinces canadiennes |
Codes |
Alberta |
AB |
Colombie britannique |
BC |
Manitoba |
MB |
Nouveau-Brunswick |
NB |
Terre-Neuve |
NF |
Territoires du Nord-Ouest |
NT |
Nouvelle-Ecosse |
NS |
Nunavut |
NU |
Ontario |
ON |
Ile du Prince Edouard |
PE |
Québec |
QC |
Saskatchewan |
SK |
Territoire Yukon |
YT |
Le tableau ci-après répertorie les codes de pays/territoire (deux caractères) à utiliser pour les fichiers d’importation d’adresses. Les informations saisies comportant un code de pays/territoire erroné ne sont pas importées. | |
---|---|
Pays/territoire |
Code |
Albanie |
AL |
Bahamas |
BS |
Cambodge |
KH |
Rép. dém. du Congo |
ZR |
Equateur |
EC |
Iles Feroe |
FO |
Gabon |
GA |
Haïti |
HT |
Islande |
IS |
Jamaïque |
JM |
Kazakhstan |
KZ |
Laos |
LA |
RAS de Macau, Chine |
MO |
Namibie |
NA |
Oman |
OM |
Pakistan |
PK |
Qatar |
QA |
République du Congo |
CG |
Saba |
AN |
Tahiti |
PF |
Ouganda |
UG |
Vanuatu |
VU |
Pays de Galles |
GB |
Yap |
FM |
Zambie |
ZM |
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