Importer des fichiers contenant des informations sur les utilisateurs CampusShip

Comment importer des utilisateurs ?

En tant qu'administrateur, vous pouvez importer des fichiers contenant des informations sur les utilisateurs. Cette opération vous permet de gagner du temps et de simplifier votre travail.

  1. Sélectionnez Administration dans la partie supérieure de l'écran, allez à Gestion des utilisateurs et sélectionnez Importer des utilisateurs. La page qui s'affiche vous permet d'importer un fichier contenant des informations sur les utilisateurs.
  2. Pour importer un fichier, entrez son chemin et son nom ou cliquez sur Parcourir pour rechercher son emplacement. Une fois le fichier localisé, sélectionnez Ouvrir pour compléter le champ Fichier à importer.
    Remarque : Le fichier d'importation doit posséder l'extension .csv.
  3. Pour lancer la procédure, sélectionnez Importer. Pour arrêter la procédure, sélectionnez Annuler.

Format du fichier des utilisateurs
Pour obtenir des informations sur chaque champ, consultez le tableau ci-dessous. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des fichiers .csv, reportez-vous à la rubrique Collecter les informations nécessaires, sous la section Avant de commencer.

Utilisation d'une virgule pour délimiter les champs :
Lors de l'importation des informations, utilisez une virgule pour séparer les données de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant. Le format peut comporter plusieurs virgules sur une ligne sans espace, comme indiqué dans l'exemple ci-après.

  • Exemple d'entrée avec des champs obligatoires uniquement :
    John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,,,Test Shipping Privilege Set,,,,,,,
  • Exemple d'entrée avec tous les champs :
    John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,770 555 1212,1000,Test Shipping Privilege Set,Refenence 1,003,0,1,770 555 1234,0


Remarque :
Des limitations s'appliquent à certains fichiers d'importation. Elles sont décrites en détail dans la rubrique Limitation lors de l'importation de fichiers, sous la section Collecter les informations nécessaires de ce guide.

Le format du fichier d'importation des utilisateurs contient un champ appelé Niveau de service par défaut. Ce champ doit contenir un code de 3 caractères. Ce code est utilisé pour identifier les services UPS nationaux et internationaux. Les codes valides pour ce champ sont :