บริการสนับสนุนของ CampusShip - สถานที่ตั้งของบริษัท - รูปแบบการนำเข้าไฟล์

วิธีการนำเข้าสถานที่

แทนที่จะกรอกข้อมูลสถานที่ด้วยตนเอง ผู้ดูแลระบบของบริษัทสามารถนำเข้าไฟล์เพื่อเพิ่มไปยังไฟล์ที่มีอยู่ได้

หมายเหตุ: เพื่อใช้ฟังก์ชันการนำเข้า คุณต้องมีสิทธิของผู้ดูแลระบบของบริษัทก่อน

เลือก การจัดการ ตรงบริเวณด้านบนสุด ไปที่ จัดการสถานที่แล้วเลือก นำเข้าสถานที่ หน้าที่แสดงมาจะอนุญาตให้คุณนำเข้าไฟล์ข้อมูลสถานที่เพื่อเพิ่มเข้าไปยังไฟล์ที่มีอยู่เดิม
เพื่อนำเข้าไฟล์ ให้กรอกเส้นทางและชื่อของไฟล์ หรือเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ หลังพบไฟล์แล้วให้เลือก เปิด เพื่อแสดงช่องข้อมูล ไฟล์ที่จะนำเข้า
หมายเหตุ: ไฟล์ที่นำเข้าต้องมีนามสกุลเป็น .csv
เพื่อเริ่มกระบวนการ ให้เลือก นำเข้า เพื่อออก ให้เลือก ยกเลิก

การใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น: เมื่อนำเข้าข้อมูล ให้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกข้อมูลสำหรับแต่ละช่อง หากช่องว่างเปล่า ต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคเพื่อ "ข้าม" ไปยังช่องถัดไป ดังนั้น รูปแบบอาจจะมีเครื่องหมายจุลภาคหลายตัวได้ในแถวเดียวกันโดยไม่ต้องเว้นวรรค ดังที่แสดงให้ตัวอย่าง "ช่องที่กำหนดเท่านั้น" ด้านล่าง

ตัวอย่างบันทึกข้อมูลของช่องที่กำหนดเท่านั้น:
TestLocation,JoeContact,123 Main Street,,,Atlanta,GA,770-555-1234,,U.S.,30350,,ABC123,
ตัวอย่างบันทึกข้อมูลของช่องทั้งหมด:
TestLocation,JoeContact,123 Main Street,4th Floor,Accounting Department,Atlanta,GA,770-555-1234,1234,U.S.,30350, joe@company.com,ABC123,770-555-4321

หมายเหตุ: ไฟล์นำเข้าจำนวนมากมีข้อจำกัดที่มีรายละเอียดอยู่ใน ข้อจำกัดการนำเข้าไฟล์ ในหัวข้อ การเก็บรวบรวมข้อมูลสำคัญ ของคู่มือนี้

นำเข้ารูปแบบไฟล์สำหรับตำแหน่งที่ตั้ง
โปรดอ้างอิงคู่มือต่อไปนี้สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง:
ชื่อช่องรายการ	ประเภทช่องรายการ	ความยาวช่องรายการสูงสุด	ต้องมี	ค่าถูกต้อง
ชื่อตำแหน่งที่ตั้ง	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	35	ใช่	ชื่อตำแหน่งที่ตั้งซึ่งต้องเป็นชื่อบริษัทที่ไม่ซ้ำใคร
ชื่อผู้ติดต่อตำแหน่งที่ตั้ง	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	35	ใช่	บุคคลติดต่อหลักของตำแหน่งที่ตั้ง
ที่อยู่ 1	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	35	ใช่	ที่อยู่ถนนของตำแหน่งที่ตั้ง
ที่อยู่ 2	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	35	ไม่ใช่	ข้อมูลที่อยู่เพิ่มเติม (ห้อง ชั้น อพาร์ทเมนท์)
ที่อยู่ 3	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	35	ไม่ใช่	ข้อมูลที่อยู่เพิ่มเติม (แผนก)
เมือง	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	30	ใช่	เมืองของตำแหน่งที่ตั้ง
รัฐ/จังหวัด	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	5	เงื่อนไข	รัฐหรือจังหวัดของตำแหน่งที่ตั้ง ดูตารางรัฐ/จังหวัดสำหรับรหัสที่ถูกต้อง (กำหนดสำหรับสหรัฐฯ และแคนาดา)
รหัสไปรษณีย์	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	9	เงื่อนไข	รหัสไปรษณีย์ของตำแหน่งที่ตั้ง
ประเทศ	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	2	ใช่	ประเทศ/เขตปกครองของสถานที่
โทรศัพท์	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	15	ใช่	หมายเลขโทรศัพท์ของตำแหน่งที่ตั้ง
ส่วนขยาย	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	4	ไม่ใช่	หมายเลขต่อของโทรศัพท์ของตำแหน่งที่ตั้ง
ที่อยู่อีเมล	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	50	ไม่ใช่	ที่อยู่อีเมลของสถานที่ เช่น: jdoe@somecompany.com
หมายเลขโทรสาร	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	15	ไม่ใช่	หมายเลขโทรสารของตำแหน่งที่ตั้ง
หมายเลขบัญชี UPS	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	10	ใช่	หมายเลขบัญชี UPS ของตำแหน่งที่ตั้ง
โทรศัพท์สนับสนุน	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	15	ไม่ใช่	หมายเลขโทรศัพท์สนับนุนของตำแหน่งที่ตั้ง
อีเมลสำรอง	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	50	ไม่ใช่	ที่อยู่อีเมลสำรองของสถานที่
การตั้งค่าประเภทอัตรา	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	1	ไม่ใช่	P = อัตราที่ประกาศ A = อัตราที่ต่อรอง หากไม่ได้ระบุค่า ระบบจะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นอัตราที่ประกาศ (P)
กลุ่มที่อยู่ที่เกี่ยวข้อง	อักขระตัวเลขและตัวอักษร	35	ไม่ใช่	กลุ่มที่อยู่ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ตั้ง