Documentos probatorios necesarios para reclamaciones de UPS
Asegurémonos de que tiene todo lo necesario para que tramitemos su queja.
Ayúdenos a ayudarlo
- Todas las quejas requerirán algún tipo de documentación probatoria que nos ayude a localizar un paquete perdido o a proporcionar una resolución precisa (p. ej.: una factura que indique el valor de la mercancía perdida o dañada).
- Cuando haga una descripción de la mercancía, intente ser lo más específico posible, con datos como el número de serie, la marca, las tallas, el color y la cantidad.
- Durante una reclamación por daños, se requerirá documentación fotográfica y también podría ser necesaria una inspección física en un lugar aprobado por UPS.
- Sin suficiente documentación probatoria, la tramitación de su queja podría retrasarse o denegarse por completo.
- Las opciones desplegables que aparecen a continuación lo ayudarán a crear la mejor descripción detallada del problema que tiene con su paquete.
Descripción de la mercancía
Marca, color y tamaño del artículo
- Ejemplo: Conjunto de pijama de polo, talla M, azul marino
Marca, nombre del producto, tamaño del producto, tipo de contenedor
- Ejemplo: Loción facial y protector solar 5 Sun de Avon, SPF 40, 300 ml, envase amarillo y rojo
- Ejemplo: Vitamina E 20 Natural de Vitacost, 1,000 IU, 60 cápsulas
Número de producto, marca, tipo de producto, cantidad
- Ejemplo: 50 cajas de bolígrafos de punta redonda de BIC, punta mediana, 1 mm, negro, 90 por caja
- Ejemplo: 5 libros de texto, “Spectrum Science”, tapa blanda, cubierta marrón, editorial: Frank Schaffe
Número de artículo, marca, modelo, número de producto, número de identificación, números de serie
- Ejemplo: 2 neumáticos Michelin, Latitude Tour HP 235/65R18 104H BSW Touring
Número de artículo, marca, modelo, número de producto, número de identificación, números de serie
- Ejemplo: Computadora portátil Lenovo Ideapad 330 15.6”, Windows 10, procesador Intel Core i3-8130U Dual-Core, 4 GB RAM, disco duro 1 TB, gris platinado
Nota: Los números de serie son fundamentales para identificar los artículos durante una búsqueda de objetos perdidos y son obligatorios para determinados tipos de mercancías, como los artículos electrónicos de más de USD 500. Si no se proporciona el número de serie, la investigación de la queja se cerrará por descripción insuficiente de la mercancía. La investigación podrá reabrirse cuando se facilite un número de serie.
Documentación fotográfica
Durante el proceso de documentación fotográfica se solicitarán tres fotos diferentes:
- Una foto que muestre el artículo dañado y cómo se envasó dentro de la caja.
- Una fotografía de primer plano de la etiqueta de envío con número de seguimiento (generalmente, empieza con 1Z).
- Una foto del exterior del paquete (que muestre los daños).
Dimensiones de la caja, que incluyan la longitud, la altura y el ancho del paquete.
La solicitud de quejas admite los siguientes formatos de archivo:
- .JPG
- .JPEG
- .TIF
- .TIFF
- .BMP
- .DOCX
- .PNG