Referenčné označenie zásielky je identifikátor, ktorým definujete vyplnenie "referenčných" políčok počas procesu zasielania. Toto referenčné označenie môže byť číslo nákupnej objednávky (NO), číslo zákazníka, názov spoločnosti, číslo nákladného listu alebo výraz, ktorý identifikuje danú zásielku -- napr. "10 prepraviek" alebo "darček pre mamu". Referenčné označenie zásielky môže byť akoukoľvek kombináciou písmen a číslic s dĺžkou maximálne 35 znakov.
V prípade zásielok UPS Mail Innovations® je referenčné označenie zásielky unikátne identifikačné číslo balíku, ktoré bolo priradené prostredníctvom informácií čiarového kódu každému kusu zásielky. Táto informácia môže mať dĺžku do 30 znakov a môže pozostávať z písmen a/alebo číslic bez medzier alebo symbolov. Identifikačné číslo zásielky nemôže byť opätovne použité počas šiestich mesiacov.
Tieto referenčné čísla sa používajú na identifikovanie a sledovanie zásielok pri ich pohybe v rámci sietí UPS Mail Innovations a Poštovej služby Spojených štátov®, ktorá robí konečné doručenie.
