Informácie uvedené na faktúre budú použité na colné prejednanie a stanovenie príslušných colných a daňových poplatkov v krajine určenia.
Uveďte nasledujúce informácie:
- Uveďte celé meno a adresu odosielateľa (obvykle sa jedná o vývozcu) v časti Informácie o odosielateľovi.
- Nezabudnite uviesť meno a telefónne číslo kontaktnej osoby.
- Podľa potreby uveďte DIČ alebo DIČ DPH.
- Uveďte celé meno a adresu príjemcu do políčka Poslať na adresu.
- Uveďte cieľovú krajinu, provinciu/teritórium a poštové smerové číslo.
- Aby sa zabezpečilo riadne colné prejednanie a doručenie, musíte uviesť meno a telefónne číslo kontaktnej osoby.
- Podľa potreby uveďte DIČ alebo DIČ DPH príjemcu. Toto číslo môžete uviesť v návratovom balíčku alebo na štítku na balíku.
- Uveďte dátum.
- Podľa potreby uveďte číslo nákupnej objednávky, faktúry alebo súhlasu s vrátením (nahliadnite do dokumentácie v návratovom balíčku od osoby vracajúcej tovar).
- Uveďte obchodné podmienky (Incoterm), ktoré definujú poplatky zahrnuté v celkovej hodnote na faktúre. Medzi príklady patria cena a dopravné (CFR) a cena, poistenie a dopravné (CIF).
- Uveďte dôvod vývozu. Medzi príklady patria oprava, vrátenie, nesprávne rozmery, vrátenie na ocenenie, predaj a dočasný dovoz.
- Nechajte políčko Kupujúci: prázdne.
- Uveďte kompletný popis a hodnotu každej samostatnej položky alebo komodity v zásielke. Vyvarujte sa používania všeobecných pojmov ako "diely", "vzorky" alebo "oblečenie". Jednotlivé popisy musia jasne definovať položku, z čoho je vyrobená a na čo sa používa.
Uveďte nasledujúce informácie ku každej položke:
- Počet jednotiek: Počet položiek každej komodity.
- Merné jednotky: Medzi príklady patria každý, tucet a prepravky.
- Jednotný tarifný kód: Klasifikácia každej komodity. Uveďte, ak je známa alebo dostupná.
- Krajina pôvodu: Krajina/oblasť, v ktorej bola komodita vyrobená.
- Jednotková hodnota: Peňažná suma stanovujúca hodnotu alebo cenu každej komodity. V prípade vzoriek alebo predmetov nekomerčnej hodnoty musíte uviesť nominálnu a objektívnu trhovú hodnotu na colné účely.
- Celková hodnota: Súčin počtu jednotiek a jednotkovej hodnoty.
- Vyrovnávacia mena: Medzi príklady mien patria USD = americký dolár, EUR = euro a CAD = kanadský dolár.
- V prípade potreby uveďte doplňujúce poznámky. Sú to dodatočné informácie o komodite. Medzi niektoré príklady poznámok uvádzajúcich použiteľné špeciálne podmienky patria: "položka je vracaná na opravu a hodnota na colné účely je len" alebo "položka je dovážaná dočasne".
- Uveďte vyhlásenie o deklarácii. Jedná sa o právny výklad vyžadovaný Spojenými štátmi na faktúre ku komoditám, ku ktorým sa vyžaduje povolenie, oslobodenie od povolenia alebo výnimka. Odporúčame vám, aby ste uviedli vyhlásenie ku každej komodite na faktúre.
- Uveďte celkovú sumu riadkov faktúry. Toto je suma všetkých predchádzajúcich riadkov faktúry.
- Podľa potreby uveďte zľavu alebo rabat. Toto je suma odčítaná od sumy celkovej hodnoty.
- Uveďte dopravné alebo prepravné poplatky, ak sú známe. Toto sú náklady na prepravu komodít. Ak sú započítané do celkovej sumy faktúry, uveďte ZAPOČÍTANÉ. V opačnom prípade nechajte toto políčko prázdne.
- Uveďte poplatky za poistné, ak sú známe. Toto je suma zaplatená za pokrytie obnovovacích nákladov. Ak sú započítané do celkovej sumy faktúry, uveďte ZAPOČÍTANÉ. V opačnom prípade nechajte toto políčko prázdne.
- Uveďte iné poplatky alebo navýšenia, ak sú známe.
- Uveďte celkovú sumu faktúry. Toto je celková suma všetkých súm.
- Pripojte podpis a uveďte pozíciu odosielateľa a dátum podpisu. Tieto informácie sú vyžadované pre všetky medzinárodné zásielky.
- Uveďte celkový počet balíkov v tejto zásielke.
- Uveďte celkovú hmotnosť všetkých balíkov v tejto zásielke. Musíte uviesť celkovú hmotnosť v kilogramoch alebo hmotnostných librách.
- K vracanej zásielke pripojte jeden originál a dve kópie faktúry.
- Podpíšte faktúru a prepravný štítok.