Hur man skickar en bärbar dator

Det viktigaste när man skickar en bärbar dator är att välja rätt låda (eller lådor) för din enhet. Om du skickar en ny bärbar dator är det bästa alternativet att använda originalkartongen från tillverkaren. Detta ger normalt en rimlig skyddsnivå för din enhet.

Tänk på att de flesta tillverkares lådor är avsedda för frakt på pall och inte är designade för att skickas som en fristående vara, så överväg att packa i dubbla lådor. För att göra detta effektivt väljer du en ytterlåda som är ca 15 cm bredare i alla dimensioner än den inre lådan. Använd förpackningsmateriel så som uppblåsbara förpackningar eller skuminsatser för att fylla utrymmet mellan den inre lådan och den yttre.

Om du skickar en äldre, begagnad enhet och fortfarande har kvar originallådan kan det vara möjligt att återanvända den förpackningen. Om du vill använda den metoden ser du till att lådan är i utmärkt skick utan hål, revor eller skador i hörnen.

Bortsett från att se till att du använder rätt typ av låda för att skicka din bärbara dator så finns det några andra viktiga tips för att packa din dator så att den når sin destination säkert.

• Damma av och rengör den bärbara datorn och se till att den är fri från fukt. Dubbelkolla att den bärbara datorn är helt avstängd, men försök inte att ta bort batteriet från enheten.
• Skydda strömknappen och volymknapparna med en liten bit kartong eller eltejp, så att enheten inte slås på av misstag under transporten. För extra skydd, placera ett tunt lager bubbelplast eller skum mellan tangentbordet och skärmen för att skydda tangenterna och skärmen medan den bärbara datorn är hopfälld.
• Linda in enhetens yttre med plast eller bubbelplast. För att skydda den bärbara datorn mot statisk elektricitet under transporten, placera den i en tättslutande plastpåse. Slå in eventuella kablar, pluggadaptrar och andra tillbehör separat i bubbelplast och fäst dem med buntband.
• Placera enheten i en vadderad laptoplåda och fyll allt kvarvarande utrymme med ytterligare emballeringsmateriel, som skuminsatser, för att hålla enheten säkert på plats. Undvik löst emballeringsmateriel eftersom detta är mindre effektivt för att förhindra att den bärbara datorn glider omkring under resan. Lägg till eventuella tillbehör i lådan.
• Skaka försiktigt lådan för att säkerställa att den är ordentligt packad och att ingenting glider omkring i den. Om du inte känner någon glidning, stäng lådan och förslut den ordentligt med tejp för att förhindra att fukt tränger in.

Om du skickar en bärbar dator med flyg är det viktigt att skydda enheten mot överhettning. Dubbelkolla för att vara säker på att den bärbara datorn inte bara är helt avstängd utan att den även inte kan slås på av misstag under transporten. Värmen och den statiska elektriciteten i samband med flygresor är riskfaktorer för litiumjonbatterierna inuti bärbara datorer.

Ta reda på vilka bestämmelser som gäller när man skickar en bärbar dator med litiumjonbatterier, särskilt bestämmelserna i destinationslandet om du skickar internationellt. Fäst eventuella etiketter eller meddelanden på utsidan av lådan ordentligt. För större försändelser av bärbara datorer, kolla med UPS vilka ytterligare krav som kan gälla.

Bärbara datorer kan vara dyra och även innehålla känsliga data, så vidta förnuftiga åtgärder för att skydda din försändelse, som om det vore vilket annat värdefullt föremål som helst.

UPS-verktyget beräkna tid och pris kan hjälpa dig att fastställa vad det sannolikt kommer att kosta att skicka din bärbara dator.