Vårt onlineverktyg för frakt vägleder dig steg för steg genom den internationella fraktprocessen. Vi har sammanställt de viktigaste stegen så att du kan vara väl förberedd med all information tillhanda.

• Varje land har olika fraktregler. Kolla upp landsspecifika transportrestriktioner och servicealternativ.

• Det finns även regler för varor som kräver specialbehandling och förbjudna föremål. Om du skickar ett stort paket ska du vara medveten om storleks- och viktbegränsningarna.

• Du behöver ange flera specifika uppgifter om din sändning för att undvika förseningar. Dessa omfattar:

  • Varans harmoniserade tullkod (HTS)
  • Det land där varan tillverkades eller monterades, samt vilka material den består av
  • Sändningens värde

Moms tillämpas på de flesta varor som passerar in i eller ut ur EU. Du behöver känna till följande, oavsett om du skickar paket som företag eller privatperson:

• Du kan behöva ansöka om ett momsregistreringsnummer i det EU-land som du säljer till. (Registrera dig här på Europeiska kommissionens webbplats.)

  • Om du säljer till kunder i flera EU-länder kan det vara snabbare att registrera sig för Import One-Stop Shop (IOSS). IOSS skapades för att underlätta deklarering och betalning av moms från försäljning av importerade varor med ett värde under 150 euro.
  • Om du har registrerat dig för ett EU Import One Stop Shop-nummer (IOSS) kan vi lagra det i våra UPS-sändningssystem så att du slipper ange det varje gång du skickar ett paket. Fyll i och skicka in nedanstående fullmaktsdokument (POA).
  • Om du säljer via en marknadsplats online är det marknadsplatsen som ansvarar för att bestämma det riktiga värdet av de varor du sålt på deras plattform. Momsen för dessa varor kan betalas via den nya IOSS-plattformen.
  • Om du inte skickar fullmaktsdokumentet till UPS måste du se till att ditt IOSS-nummer anges i UPS-sändningssystemet för varje leverans som uppfyller kriteriet. Ladda ner EU VAT Shipping Systems Guide för att ta reda på hur man gör det.

• För att hålla reda på varurörelser tilldelas ett unikt identifieringsnummer kallat EORI-nummer (Economic Operator’s Registration and Identification Number) till alla företag som importerar och exporterar mellan och utanför EU-länder.

  • Utan ett EORI-nummer kan tullen hålla dina varor tills du tillhandahåller all din dokumentation.
  • Så länge ditt företag är registrerat för moms i ditt eget land kan du registrera dig för ett EORI-nummer via ditt lands tullwebbplats (finns här).
  • Du måste ange detta nummer på den kommersiella fakturan som medföljer din försändelse.

För mer information om EORI-numret och hur du registrerar dig för det kan du titta på den här videon.

• Om den vara du skickar är en gåva värd 45 euro eller mindre debiteras du inte moms eller importtullar.
  
  För att varor ska klassas som gåvor krävs att de:

  • beskrivs som gåvor i tulldeklarationen
  • är för en födelsedag, ett jubileum eller annat tillfälle
  • köps och skickas mellan privatpersoner (inte företag)
  • är avsedd för personligt bruk.

Om din gåva inte uppfyller de här kraven för momsundantag kan du kontrollera momssatsen för ditt destinationsland i EU eller Storbritannien.

Kom ihåg att du alltid kan få en uppskattning av slutkostnaden genom att ange några uppgifter om din sändning.

• Du måste ange uppgifter om både avsändare och mottagare (inklusive eventuell tredje part som står för betalningen). Tänk på att vissa länder använder särskilda format för adresser och postnummer. Här finns tips om adresser.
• Det är viktigt att de kontaktuppgifter du anger är fullständiga, eftersom (beroende på vilka Incoterms du väljer) antingen du eller mottagaren kommer att kontaktas om ytterligare avgifter tillkommer eller om paketet hålls kvar i tullen.

• Du kommer att få frågan om du använder eget emballage eller emballage från UPS. Här finns förpackningstips.
• Du måste ange paketets mått och vikt. Det är viktigt att ange korrekta uppgifter om storlek och/eller vikt för att undvika förseningar eller extra avgifter. Ta reda på hur man mäter paket.
• Välj den internationella frakttjänst som passar bäst för din tidsplan och budget.
• Boka en upphämtning av UPS eller lämna in ditt paket på en UPS-plats när det passar dig.

Hitta en plats

• Innan din internationella sändning kan levereras måste den klareras i tullen. Du måste fylla i en handelsfaktura och eventuella andra nödvändiga tullformulär. Vårt fraktverktyg vägleder dig igenom alla nödvändiga tullformulär.

• För tullklareringen är det viktigt att du lämnar fullständiga och detaljerade uppgifter. Du måste till exempel ange:

  • En tydlig produktbeskrivning med uppgifter om till exempel vilka material som använts (istället för ”tröja” eller ”present” ska du skriva ”bomullströja” eller ”mugg i keramik”)
  • Syftet med din försändelse (t.ex. en gåva, varor du sålt, dokument utan värde)
  • Varans harmoniserade tullkod (HTS). En felaktig kod kan leda till tullförseningar eller till och med böter.
  • Det land där varan tillverkades eller monterades
  • Hur varan är förpackad
  • Sändningens värde. Ange både antal och värde för varje vara i paketet. Detta underlättar beräkningen av tillämpliga tullar, skatter och avgifter.

• Om du har ett UPS-konto kan vi skicka dina tullformulär digitalt (för att möjliggöra Paperless^® Invoice går du till skärmen för kontoalternativ för att påbörja registreringen). Om du inte har något konto kan du öppna ett här. Annars måste du skriva ut tre kopior av handelsfakturan och inkludera dem i paketet.

• Du kan granska alla leveransuppgifter en sista gång innan du betalar och skriver ut din fraktsedel.
• Fäst fraktsedeln på paketet (tillsammans med tullformulären och tre kopior av handelsfakturan, om du inte skickar in dem digitalt).
• Om du inte har någon etikettskrivare kan du gå till närmaste UPS-kundcenter, så kan de skriva ut den åt dig.

Hitta en plats

Behöver du ytterligare resurser för internationella sändningar?

Läs fler guider om tullregler och leveranser som hjälper dig att tryggt skicka varor över hela världen.