Skicka med batchfil | UPS CampusShip

Hjälp med sändning av batchfil
Med batchfil-sändningar kan du skapa upp till 250 försändelser med hjälp av filmformaten.csv (comma sparated value) eller .ssv (semicolon separated value). Avsändaradressen måste vara densamma för alla försändelser men destinationsadresserna kan vara variera. Sändning av batchfil stöder endast sändning av enstaka paket där betalningssättet antingen är via UPS-avsändarkonto (förbetalt) eller tredje part. Efter att du har bekräftat returadress och betalningssätt kan du skicka dina paket. Innan du bearbetar din fil, bekräfta skrivarinställningarna. När processen är klar får du en indikation av hur många paket som har behandlats. Nedanstående tabell innehåller en exempelfil för referens.
Filnamn	Filformat	Skapad den	Ladda ned
Exempelfil		07/11/2010	Ladda ned

Importformat för batchfil

Obs! I importfilen används kommatecken/semikolon som fältavgränsare. Importfilen måste innehålla kommatecken-/semikolonavgränsare även för frivilliga fält. Kolumnrubriker ska inte inkluderas.

Om en viss post inte klarar valideringen under importen, skapas en felfil med de poster som systemet inte kunnat importera. Granska rapporten och gör eventuella korrigeringar. Försök utföra importen igen när felen har lösts.

IMPORTFORMAT FÖR BATCHFIL
Formatet för batchfilimport innehåller filtillägget .csv/.ssv.
FÄLTNAMN	FÄLTTYP	MAXIMAL FÄLTLÄNGD	OBLIGATORISKT	GILTIGA VÄRDEN
Kontaktnamn	Alfanumeriskt	35	Ja (för internationella sändningar eller UPS Next Day Air Early-service)	Mottagarens namn (# anges före de första fältresultaten i ett fel)
Företag eller namn	Alfanumeriskt	35	Ja	Företag eller mottagarnamn
Land	Alfanumeriskt	2	Ja	Mottagarens (se giltiga lands-/territoriekoder i tabellen).
Adress 1	Alfanumeriskt	35	Ja	Adress 1 för mottagare (krävs)
Adress 2	Alfanumeriskt	35	Nej	Adress 2 för mottagare (valfritt)
Adress 3	Alfanumeriskt	35	Nej	Adress 3 för mottagare (valfritt)
Stad	Alfanumeriskt	30	Ja	Mottagarens ort
Stat/provins/annat	Alfanumeriskt	30	Villkorlig	Krävs för vissa destinationsländer (se giltiga koder i stat/provinskodstabellen)
Postnummer	Alfanumeriskt	10	Villkorlig	Krävs för vissa destinationsländer
Telefon	Alfanumeriskt	15	Villkorlig	Krävs för internationella destinationer och UPS Next Day Air Early-service
Anknytning	Alfanumeriskt	5	Nej	Mottagarens telefonanknytning
Indikator för bostad	0/1	1	Nej	1= bostad, 0=kommersiell
E-postadress	Alfanumeriskt	50	Nej	Mottagarens e-postadress
Emballagetyp	Alfanumeriskt	2	ja	Se giltiga koder i tabellen över emballagetyper
Förtullningsvärde	Numeriskt	15	Villkorlig	Krävs för USA-till-KANADA och USA-till-Puerto Rico-sändningar. Förvald valuta är USD. Decimaler tillåts.
Vikt	Numeriskt	5	Villkorlig	Krävs för emballagetyper som är Annat emballage = 2. Vikt är frivilligt för emballagetyperna Brev/Kuvert. Använd kommatecken i numeriska fält, såsom vikt (10,0) skulle de behöva sätta det fältet inom citattecken.
Längd	Numeriskt	4	Nej	Förvalet är tum för USA/Puerto Rico, i alla andra fall är förvalet centimeter. Kanada kan välja mellan tum och cm.
Bredd	Numeriskt	4	Nej	Förvalet är tum för USA/Puerto Rico, i alla andra fall är förvalet centimeter. Kanada kan välja mellan tum och cm.
Höjd	Numeriskt	4	Nej	Förvalet är tum för USA/Puerto Rico, i alla andra fall är förvalet centimeter. Kanada kan välja mellan tum och cm.
Måttenhet	LB/KG	2	Nej	Pund/lbs (USA/Puerto Rico) eller kilogram/kg. Kanada kan välja mellan lbs/kg.
Beskrivning av gods	Alfanumeriskt	35	Villkorlig	Conditionally required when Ship to/Ship from countries or teritories are not the same
Dokument utan kommersiellt värde	0/1	1	Nej	Anger att sändningen inte innehåller några tullpliktiga varor
Varor som inte omfattas av den fria varurörelsen inom EU	0/1	1	Villkorlig	Krävs för sändningar inom EU när de innehåller tullpliktiga varor
Deklarerat varuvärde	Numeriskt	7	Nej	Måste vara mindre än 1 000 USD eller motsvarande i lokal valuta om detta anges. Valutaenheten kommer att väljas utifrån avsändarlandets valuta. UPS ansvarsskyldighet för förlust eller skada på sändningar. Decimaler är ej tillåtna.
Service	Numeriskt	2	Ja	Se giltiga värden i tabellen Service.
Leveransbekräftelse	Alfanumeriskt	1	Nej	Se giltiga värden i tabellen Leveransbekräftelse.
Leverans utan krav på underskrift	0/1	1	Nej	En avsändare kan begära att UPS levererar ett paket vid det första försöket utan underskrift. UPS har inget ansvar inför avsändare eller tredje parter för några skador som härrör från leveransen av paketet. (Ej tillgängligt utanför USA)
Dokumentretur	0/1	1	Nej	Används endast för Polen-till-Polen-leveranser.
Lördagsleverans	0/1	1	Nej	Tillgänglig med utvalda tjänster (se serviceguiden för ytterligare information).
UPS Carbon Neutral	0/1	1	Nej	Begär alternativet att klimatkompensera din sändning.
Stort paket	0/1	1	Nej	Tillämpas när sammantagen längd plus omkrets (2 * bredd) + (2 * höjd) överskrider 118 tum, men är mindre än 157 tum. Tilläggsavgift tillämpas. (Utanför USA är gränsen för stort paket 400 cm)
Extrahantering	Numeriskt	4	Nej	För USA: Tillämpas när ett föremål packas i en yttre behållare av metall eller trä, paketet överskrider 70 lbs eller 32 kgs och längsta sidan överskrider 150 cm. Se serviceguiden för ytterligare information. Utanför USA: Om vikten överskrider 32 kg, eller den längsta sidan överskrider 150 cm, kommer ytterligare hantering att tillämpas automatiskt.
Referens 1	Alfanumeriskt	35	Nej	Används för att registrera information om ett paket
Referens 2	Alfanumeriskt	35	Nej	Används för att registrera information om ett paket
Referens 3	Alfanumeriskt	35	Nej	Används endast vid UPS CampusShip-emballage (USA, Puerto Rico och Kanada)
E-postavisering 1 – Adress	Alfanumeriskt	50	Nej	E-postadresser som kommer att motta den angivna aviseringen (sändning, undantag eller leverans)
E-postavisering 1 – Sändning	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet skickas
E-postavisering 1 – Undantag	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när det har inträffat ett undantag vad gäller paketets leverans
E-postavisering 1 – Leverans	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet levereras
E-postavisering 2 – Adress	Alfanumeriskt	50	Nej	E-postadresser som kommer att motta den angivna aviseringen (sändning, undantag eller leverans)
E-postavisering 2 – Sändning	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet skickas
E-postavisering 2 – Undantag	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när det har inträffat ett undantag vad gäller paketets leverans
E-postavisering 2 – Leverans	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet levereras
E-postavisering 3 – Adress	Alfanumeriskt	50	Nej	E-postadresser som kommer att motta den angivna aviseringen (sändning, undantag eller leverans)
E-postavisering 3 – Sändning	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet skickas
E-postavisering 3 – Undantag	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när det har inträffat ett undantag vad gäller paketets leverans
E-postavisering 3 – Leverans	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet levereras
E-postavisering 4 – Adress	Alfanumeriskt	50	Nej	E-postadresser som kommer att motta den angivna aviseringen (sändning, undantag eller leverans)
E-postavisering 4 – Sändning	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet skickas
E-postavisering 4 – Undantag	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när det har inträffat ett undantag vad gäller paketets leverans
E-postavisering 4 – Leverans	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet levereras
E-postavisering 5 – Adress	Alfanumeriskt	50	Nej	E-postadresser som kommer att motta den angivna aviseringen (sändning, undantag eller leverans)
E-postavisering 5 – Sändning	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet skickas
E-postavisering 5 – Undantag	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när det har inträffat ett undantag vad gäller paketets leverans
E-postavisering 5 – Leverans	0/1	1	Nej	E-postavisering som skickas när paketet levereras
E-postmeddelande	Alfanumeriskt	150	Nej	Ytterligare meddelanden eller särskilda anvisningar som ska anges i e-postaviseringen
E-postadress för fel	Alfanumeriskt	50	Nej	Den e-postadress som kommer att motta aviseringen om e-postaviseringen inte levererades till mottagaren
Plats-id	Alfanumeriskt	10	Nej	Unikt id för en alternativ leveransplats så som en UPS Access Point™
Aviseringstyp	Alfanumeriskt	2	Nej	Se giltiga värden i aviseringstyptabellen.
Aviseringsspråk	Alfanumeriskt	6	Nej	En lista över giltiga land/språkkombinationer. Standardvärde baserat på sändningens ursprung/destination. Se giltiga värden i aviseringsspråktabellen.
Aviseringsadress	Alfanumeriskt	50	Nej	E-postadress eller mobilnummer som används för att ta emot leveransavisering om paket som levereras till en alternativ leveransplats
ADL COD-värde	Numeriskt värde/Pengar	10	Nej	Penningbelopp som hämtas från UPS Access Point en ska anges i lokal valuta. Decimaler tillåts.
ADL Leverera till adressat	0/1	1	Nej	0 = inget alternativ har begärts 1 = Alternativet leverera endast till adress har begärts
ADL Avsändartyp	Alfanumeriskt	2	Nej	Se giltiga värden i aviseringstyptabellen.
ADL Avsändarspråk	Alfanumeriskt	6	Nej	En lista över giltiga land/språkkombinationer. Standardvärde baserat på sändningens ursprung/destination. Se giltiga värden i aviseringsspråktabellen.
ADL Avsändaravisering	Alfanumeriskt	50	Nej	E-postadress eller mobilnummer som används för att avsändaren ska få ett meddelande när paketet har anlänt till UPS Access Point och när det har hämtats.

EMBALLAGETYPKODER
Bearbetningsformatet för Importera batchfil innehåller ett fält som kallas Emballagetyp. De giltiga koderna för detta fält är:
1=UPS Brev/Kuvert
4=UPS PAK
3=UPS Tube
S=UPS Express Box (liten)
M=UPS Express Box (medelstor)
L=UPS Express Box (stor)
21=UPS Box
25=UPS 10 kg-box
24=UPS 25 kg-box
2=Annat emballage
30=Pall (gäller endast inom Polen)

SERVICETYPKODER
Bearbetningsformatet för Importera batchfil innehåller ett fält som kallas Service. De giltiga tvåsiffriga koderna för detta fält är:
14=UPS Next Day Air Early A.M. (US/PR)	54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air (US/PR)	07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver (US/PR)	08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M. (US/PR)	11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air (US/PR)	65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS Ground Service (US/PR)
82=UPS Today Standard (PL to PL)
83=UPS Dedicated Courier (PL to PL)
85=UPS Today Express (PL to PL)
86=UPS Today Express Saver (PL to PL)

LEVERANSBEKRÄFTELSEKODER
Lämna fältet tomt om du inte vill ha leveransbekräftelse. I annat fall anger du en giltig kod. De giltiga koderna för detta fält är:
S=Underskrift krävs
N=Leveransbekräftelse utan underskrift
A=Vuxen persons underskrift krävs
V=Muntlig bekräftelse

MEDIATYP
Bearbetningsformatet för Importera batchfil innehåller ett fält som kallas Mediatyp. De giltiga koderna för detta fält är:
01=Röst
03=E-post
12=SMS-text

GILTIGA SPRÅKKODER:
Bearbetningsformatet för Importera batchfil innehåller ett fält som kallas Giltiga språkkoder. De giltiga koderna för detta fält är:
"DAN_97"=Danska
"DEU_97"=Tyska
"ENG_CA"=Kanadensisk engelska
"ENG_GB"=Brittisk engelska
"ENG_US" = Amerikansk engelska Engelska
"FIN_97"=Finska
"FRA_97"=Kanadensisk franska
"FRA_CA"=Fransk franska
"ITA_97"=Italienska
"NLD_97"=Nederländsk holländska
"NOR_97"=Norska
"POL_97"=Polska
"SPA_97"=Spanska
"SPA_MX"=Mexikansk spanska
"SPA_PR"=Puertoricansk spanska
"SWE_97"=Svenska