Gå till huvudinnehåll

Adressböcker support i CampusShip

Hämta sparade adresser automatiskt

UPS CampusShips automatiserade onlinesändning vid ditt skrivbord. Förutom de många tidsbesparande funktionerna innehåller detta webbaserade system adressböcker där du kan spara och hämta adresser för att fylla i dina frakthandlingar automatiskt.

Sök och välj ut ur en företagsadressbok, om ditt företag har en sådan, eller från din adressbok i Microsoft® Outlook®. Du kan även upprätta en personlig adressbok för personliga adresser med upp till 2 000 kontakter. Du kan spara adresser i din personliga adressbok i samband med att du gör en sändning, eller importera adresser till den.

Så här anger du nya adresser

I UPS CampusShip kan du skapa och spara upp till 2 000 adresser i din personliga adressbok. Om ditt företag har upprättat en företagsadressbok, och dina behörighetsinställningar inbegriper denna funktion, har du även åtkomst till dessa adresser när du ska skicka paket.

Gå till Mina inställningar för att skapa nya adressboksposter. 

Hur du väljer adresser från en extern källa

Innan du kan välja adresser från din externa adressbok måste du ladda ned och installera tilläggsprogrammet för den externa adressboken.

  1. Logga in. 
  2. Klicka på länken Extern adressbok under Börja din sändning. 
  3. Klicka på Nästa för att installera, därefter Avsluta.


Observera:
Du måste ha administratörsrättigheter för Windows® XP, Windows Vista® och Windows® 7 operativsystem för att installera Plug-in för din externa adressbok.

Efter att du har installerat Plug-in för din externa adressbok kan du välja adresser från din Outlook®-adressbok och de kommer automatiskt att visas på din sändningssida:

  1. Logga in.
  2. Klicka på länken Extern adressbok under Börja din sändning.
  3. Ange ett namn eller välj från listan, klicka sen OK
  4. Avsluta din sändning.