كيفية إنشاء فاتورة تجارية

ما هي الفاتورة التجارية؟

الفاتورة التجارية (أو الفاتورة النموذجية) مطلوبة لجميع الشحنات عبر الحدود (باستثناء المستندات التي ليس لها قيمة تجارية). إنها النموذج الأساسي المُستخدم لتقييم الرسوم والضرائب والتأكد من أن الشحنة تتوافق مع اللوائح.

إذا كنت تقوم بإنشاء شحنة تصدير، فأنت مسؤول عن إعداد الفاتورة التجارية.

عندما تقوم بإنشاء ملصق الشحن الخاص بك سنساعدك على ملء فاتورتك التجارية أثناء العملية. من المهم تقديم معلومات دقيقة ومحددة لتجنب التأخيرات الجمركية.

ما هي المعلومات المطلوبة لفاتورة تجارية؟

لإكمال فاتورة تجارية، ستحتاج إلى تقديم تفاصيل محددة حول ما تريد شحنه، مثل:

• وصف الشحنة (وصف الشحنة بأكملها ومنتجاتها) وقيمة المنتج لكل شيء يتم شحنه
• بلد المنشأ لكل خط سلعة في الفاتورة
• بلد تصنيع البضائع (على سبيل المثال، مطلوبة لمستحضرات التجميل)
• جدول التعريفات الجمركية المنسق للولايات المتحدة المكون من 10 أرقام (HTSUS)
• كمية العناصر الموجودة في الشحنة وقيمتها

كيف يمكنني ملء فاتورة تجارية؟

سنساعدك على ملء فاتورتك التجارية أثناء قيامك بإنشاء ملصق الشحن الخاص بك على UPS.com. من المهم تقديم معلومات دقيقة ومحددة لتجنب التأخيرات الجمركية.

إذا كان لديك حساب UPS، فيمكننا إرسال فاتورتك التجارية رقميًا (لتفعيل فاتورة Paperless^®، انتقل إلى شاشة تفاصيل الحساب الخاصة بك). إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك فتح حساب من هنا وسيتم تسجيلك تلقائيًا. عدا ذلك، تأكد من طباعة ثلاث نسخ من الفاتورة التجارية وتضمينها مع الحزمة الخاصة بك.

يمكنك أيضًا طباعة فاتورة تجارية فارغة لملئها يدويًا إذا كنت تفضل ذلك.

• يُرجى تقديم أوصاف دقيقة وكاملة للبضائع التي تقوم بتصديرها.
• تأكد من ذكر سبب التصدير بوضوح في المستند، على سبيل المثال، هدية.
• يُرجى تضمين معلومات اتصال دقيقة وكاملة خاصة بك وبالمستلم
• يُرجى تضمين رمز التعريفات المنسق. يعمل هذا النظام العالمي للتصنيف على تسريع عمليات التصدير، وتقليل التأخير، ويمكن أن يساعدك في تجنب أي رسوم أو تكاليف إضافية.
• إذا لم تكن تقوم بإرسال الفاتورة التجارية إلكترونيًا، فسيكون مطلوب ثلاث نسخ موقعة، نسخة أصلية ونسختان منها، ويجب تضمينها مع شحنتك. تأكد أيضًا من الاحتفاظ بنسخة من الفاتورة التجارية الأصلية الموقعة لسجلاتك الخاصة.

دليلك للشحن الدولي