دعم CampusShip - الأسئلة الشائعة حول استخدام أدوات التصدير

بدلاً من تعديل العناوين الفردية يدويًا في دفاتر العناوين الخاصة بك، يمكن للمسؤول تصدير معلومات العنوان إلى ملف وتعديل سجلات متعددة. يمكن بعد ذلك استيراد الملف المعدل مرة أخرى إلى UPS CampusShip.

1. لتصدير معلومات دفتر العناوين، حدد إعداداتي في شريط أدوات CampusShip.
2. حدد تصدير العناوين ضمن إما دفتر عناوين الشركة أو قسم دفتر العناوين الشخصي في وحدة دفاتر العناوين. سيؤدي تحديد أي رابط إلى إنشاء طلب التصدير تلقائيًا وعرض صفحة حالة الاستيراد/التصدير.
3. في صفحة حالة الاستيراد/التصدير، سيؤدي تحديد تحديث بفئة التصدير المناسبة إلى تحديث حالة تقارير "قيد التقدم". بعد اكتمال التصدير، حدد عرض البيانات لتنزيل الملف الذي تم تصديره.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد أحد روابط التصدير ضمن استيراد/تصدير الملفات في القائمة الجانبية لقسم الإدارة. سيؤدي تحديد الرابط إلى إنشاء طلب التصدير الخاص بك.

بدلاً من تعديل المواقع الفردية يدويًا، يمكن للمسؤول تصدير معلومات الموقع من UPS CampusShip إلى ملف، وتعديل سجلات متعددة، ثم استيراد الملف المعدل مرة أخرى إلى UPS CampusShip.

1. لتصدير معلومات الموقع، حدد الإدارة من شريط أدوات CampusShip. ثم حدد إدارة المواقع ضمن إدارة CampusShip. حدد تصدير المواقع . لاسترداد نتائج الموقع، أدخل اسم الموقع وعيّن معايير الفلترة (أي "يحتوي على" أو "يتطابق تمامًا"). إذا لم تكن متأكدًا من هجاء الموقع، فحدد رابط البحث للبحث عن اسم موقع وتحديده.
2. حدد موقعًا واحدًا أو أكثر من النتائج. لتعيين حقول الموقع المراد تضمينها في ملف التصدير، حدد تصدير البيانات . اختياريًا، يمكنك تحديد عرض التحديدات إذا كان لديك العديد من التحديدات وتريد عرض قائمة موحدة من اختياراتك.
   ملاحظة: يمكن أن تملأ مجموعات النتائج عدة صفحات. للتنقل عبر قائمة طويلة من النتائج، استخدم الرابط التالي والسابق. لتصدير جميع المواقع المدارة، حدد تصدير البيانات لجميع المواقع المدارة ، بدلاً من البحث.
3. في صفحة تصدير حقول الموقع، حدد الحقول المراد تصديرها. لإنشاء طلب ملف موقع التصدير، حدد تصدير البيانات . سيتم إنشاء طلبك تلقائيًا وستظهر صفحة حالة الاستيراد/التصدير.
4. في صفحة حالة الاستيراد/التصدير، سيؤدي تحديد تحديث بفئة التصدير المناسبة إلى تحديث حالة تقارير "قيد التقدم". بعد اكتمال التصدير، حدد عرض البيانات لتنزيل الملف الذي تم تصديره.

بدلاً من تعديل الأرقام المرجعية الفردية يدويًا، يمكن للمسؤول تصدير معلومات الرقم المرجعي إلى ملف وتعديل سجلات متعددة. يمكن بعد ذلك استيراد الملف المعدل مرة أخرى إلى UPS CampusShip.

لتصدير معلومات الرقم المرجعي، حدد الإدارة من شريط أدوات CampusShip. ثم حدد تصدير الأرقام المرجعية ضمن قائمة الأرقام المرجعية المعروضة في صفحة إدارة الأرقام المرجعية.

سيتم إنشاء طلبك تلقائيًا وستظهر صفحة حالة الاستيراد/التصدير. في صفحة حالة الاستيراد/التصدير، سيؤدي تحديد تحديث بفئة التصدير المناسبة إلى تحديث حالة تقارير "قيد التقدم". بعد اكتمال التصدير، حدد عرض البيانات لتنزيل الملف الذي تم تصديره.

1. لتصدير معلومات المستخدم، حدد الإدارة على شريط أدوات CampusShip. بعد ذلك، حدد إدارة المستخدمين ، ثم حدد تصدير المستخدمين . يتم عرض شاشة بحث المستخدم.
2. أدخل اسم موقع لاسترداد جميع المستخدمين المعينين إلى الموقع. إذا لم تكن متأكدًا من هجاء الموقع، فحدد رابط البحث للبحث عن اسم الموقع وتحديده. اختياريًا، أدخل اسمًا أو عبارة لفلترة نتائج البحث للموقع. على سبيل المثال، لاسترداد جميع المستخدمين الذين يحملون اسم Smith من الموقع X، أدخل "Smith" في حقل البحث والموقع X في حقل اسم الموقع.
3. حدد مستخدمًا واحدًا أو أكثر من النتائج. لإنشاء طلب ملف المستخدمين للتصدير، حدد تصدير البيانات . اختياريًا، يمكنك تحديد عرض التحديدات إذا كان لديك العديد من الاختيارات وترغب في رؤية قائمة موحدة من اختياراتك. لإنشاء طلب ملف المستخدمين للتصدير، حدد تصدير البيانات .
4. سيتم إنشاء طلبك تلقائيًا وستظهر صفحة حالة الاستيراد/التصدير. في صفحة حالة الاستيراد/التصدير، سيؤدي تحديد تحديث بفئة التصدير المناسبة إلى تحديث حالة تقارير "قيد التقدم". بعد اكتمال التصدير، حدد عرض البيانات لتنزيل الملف الذي تم تصديره.

ملاحظة: يمكن أن تملأ مجموعات النتائج عدة صفحات. للتنقل عبر قائمة طويلة من النتائج، استخدم الرابط التالي و السابق .

بعد إنشاء طلب ملف التصدير الخاص بك، تظهر شاشة تتيح لك التحقق من حالة طلب التصدير الخاص بك.

يمكن أن تتضمن حالة طلب ملف التصدير ما يلي:

• قيد التقدم: يشير هذا إلى أن طلب التصدير قيد المعالجة وسيكتمل في الحال، حسب الحجم. لعرض أحدث حالة، قم بتحديث الصفحة.
• اكتمل: يعرض رابط لعرض البيانات.
• اكتمل مع وجود أخطاء: يعرض روابط لعرض البيانات وعرض الأخطاء.
• فشل: يعرض رابط لعرض الأخطاء.

للتحقق من حالة أنشطة التصدير الأخرى، حدد إظهار الكل أو الموقع فقط أو المستخدم فقط أو دفتر عناوين الشركة فقط أو الرقم المرجعي فقط من القائمة المنسدلة.

سيكون ملف التصدير عبارة عن ملف قيم مفصولة بفواصل (.csv)، وهو ملف نصي بسيط فقط حيث يتم فصل كل حقل بفاصلة بدون مسافات. سيكون كل سجل في ملف مُصدَّر في السطر الخاص به. إذا لم يكن الحقل مطلوبًا أو فارغًا، يتم إدخال فاصلة "للتخطي" إلى الحقل التالي. وبالتالي، يمكن أن يحتوي التنسيق على فواصل متعددة في صف بدون مسافات. سيكون الملف بامتداد .csv.