Основы работы с международными отправлениями

Наш веб-инструмент для работы с отправлениями, доступный на сайте ups.com, поможет вам сориентироваться в сложностях процесса оформления отправлений и надлежащим образом заполнять необходимые формы. Есть, однако, несколько факторов, о которых вам надлежит узнать до момента отправки груза в другую страну: от различий в форматах адресов и почтовых индексов в разных странах до местных законов и правил, определяющих процедуры импорта.

Ознакомьтесь с правилами торговли и таможенными требованиями, чтобы отправлять товары на абсолютно законных основаниях. В некоторых странах действуют особые положения, требования или ограничения. Мы создали легкий в использовании онлайн-инструмент, помогающий вам узнать больше о тех глобальных рынках, куда вы отправляете или откуда получаете товары и грузы.

Оформляя международное отправление, вы должны будете предоставить подробное описание его содержимого или упаковки. Являются ли ваши продукты скоропортящимися? Считаются ли они опасными в процессе транспортировки или запрещенными в конкретных регионах? Неточные или пространные описания — это одни из самых распространенных причин отсрочек и задержаний товаров таможенными органами.

Когда вы вводите данные о товаре на сайте ups.com, наш инструмент для работы с отправлениями создает для него накладную, коммерческий инвойс и другие таможенные документы, максимально облегчая процесс оформления отправления. Однако заблаговременная фиксация определенных данных о вашем отправлении поможет вам быстрее пройти процедуры таможенного оформления.

• Что это за данные? Подробное письменное описание содержимого вашего отправления (например, «50 шайб диаметром 5 мм из нержавеющей стали», а не просто «Крепеж») поможет правильно заполнить информацию, необходимую для прохождения таможенных процедур.
• Каково назначение продукта? Вам потребуется указать назначение содержимого вашего отправления: продажа, перепродажа или производство. Если ваше отправление представляет собой документ, то для него не требуется заполнять форму коммерческого инвойса.
• Из чего и где произведен продукт? Здесь следует указать страну происхождения. Она может отличаться от страны, из которой продукт отправляется. Указывать следует именно ту страну, в которой продукт был изначально произведен.
• Какова стоимость отправления? Здесь имеется в виду цена приобретения отправляемого вами товара, и указывать следует цену за единицу товара. Цену следует указывать в валюте той страны, в которой товар был приобретен.

Наш интерактивный инструмент для работы с отправлениями позволяет изучить сразу все опции, предлагаемые для вашего международного отправления. Вы можете выбрать интересующие вас критерии и сравнить все наши услуги наземных, воздушных, морских и международных грузоперевозок, чтобы подобрать услугу, подходящую вам по срокам и по стоимости.

Наше приложение «Расчет сроков и стоимости» позволяет получить информацию о тарифах и сроках доставки с учетом выбранного уровня услуги.

Кроме того, оно дает возможность оценить экспортную стоимость отправления, часто называемую «общей стоимостью с учетом разгрузки», с помощью соответствующего калькулятора затрат UPS TradeAbility. Этот инструмент помогает оценить стоимость транспортировки и сопутствующие сборы за доставку отправления до двери получателя. Чтобы максимально точно рассчитать для своего отправления общую стоимость с учетом разгрузки, вам потребуется найти для него гармонизированную тарифную сетку.

Учитывая сущность международных отправлений, они требуют гораздо большего объема обработки, нежели отправления на короткие расстояния. По этой причине правильная упаковка имеет исключительное значение. Наше руководство по упаковке может помочь вам правильно подготовить свое отправление, будь то небольшой пакет или крупный груз. Как вариант, вы можете также использовать «Консультант по упаковке», в котором даются конкретные рекомендации, учитывающие характеристики вашего отправления.

Передача груза на отправку не означает, что вы больше его не видите. Отслеживать текущее состояние отправления очень легко с помощью соответствующего инструмента.