UPS Returns®

Инструкции по заполнению инвойса

Информация, вписанная в инвойс, будет использоваться для таможенного оформления и определения размера любой существующей пошлины и налога, взимаемого страной назначения.

Введите следующую информацию:

Введите полное название и адрес грузоотправителя (обычно известного как экспортер) в "Информация о грузоотправителе".
- Обеспечьте, чтобы были включены Ф.И.О. и номер телефона контактного лица.
- Введите налоговый номер или номер плательщика НДС, если применимо.
Введите полное название и адрес грузоотправителя в "Адрес получателя".
- Включите страну назначения, провинцию/территорию и почтовый индекс.
- Чтобы обеспечить быстрое таможенное оформление и доставку, вы должны включить имя и номер телефона контактного лица.
- Включите налоговый номер или номер плательщика НДС, если применимо. Вы можете включить этот номер для возврата груза или указать его на накладной груза.
Введите дату.
Введите номер заказа на покупку, инвойс, счета-фактуры или обратной авторизации, если применимо (просмотрите документацию для возвратов).
Введите Условия поставки (Инкотермс), которые определяют сборы, включенные в общую стоимость счета-фактуры. Например, стоимость и фрахт (CFR) и стоимость, страхование и фрахт (CIF).
Введите причину для экспорта. Например, ремонт, возврат, неправильный размер, возврат для оценки, продажа и временный импорт.
Оставьте "Кому продано" пустым.
Введите полное описание и стоимость содержания каждого отдельного предмета или товара. Избегайте общих терминов, как, например, "детали,", "образцы" или "одежда;. Индивидуальные описания должны ясно указывать, что это за предмет, из чего он сделан и для чего он используется.

Кол-во единиц: Количество предметов каждого товара.
Единицы измерения: Например, каждый, дюжина и ящики.
Гармонизированный тарифный код (код ТН ВЭД): Классификация каждого товара. Введите, если известно или имеется.
Страна происхождения: Страна или территория, где был произведен товар.
Стоимость за единицу: Денежная сумма, указывающая стоимость или цену каждого товара. Для образцов или предметов, не имеющих коммерческой ценности, вы должны указать номинальную или текущую рыночную стоимость для таможенных целей.
Общая стоимость: Сумма: кол-во единиц, умноженное на стоимость единицы.
Валюта расчета: Примерами валюты являются USD = доллар США, EUR = евро и CAD = канадский доллар.

Введите дополнительные комментарии, если необходимо. Это дополнительная информация о товаре. Примерами некоторых комментариев для указания специальных условий, которые могут применяться, являются"item возвращение для ремонта и стоимость только для таможни" или "предмет временно импортируется".
Введите Заявление декларации. Это требуемое США юридическое объяснение на счете-фактуре для товаров, которым требуется лицензия, освобождение от лицензии или исключение. Мы рекомендуем вам написать заявление на своем счете-фактуре для всех товаров.
Введите строку счета-фактуры "Всего". Это является суммой всех расположенных выше строк счетов-фактур.
Введите скидку или скидку, если применимо. Это сумма, вычитаемая из суммы общей стоимости.
Введите фрахтовые или транспортные расходы, если известны. Это стоимость транспортировки товара. Если она включена в общую стоимость счета-фактуры, введите ВКЛЮЧЕНО. В противном случае оставьте поле незаполненным.
Введите страховые сборы, если известны. Это сумма, уплаченная для покрытия стоимости замещения. Если она включена в общую стоимость счета-фактуры, введите ВКЛЮЧЕНО. В противном случае оставьте поле незаполненным.
Введите прочие расходы или дополнительные услуги, если они известны.
Введите общую сумму инвойса. Это сумма всех сумм.
Предоставьте подпись и должность грузоотправителя и дату подписания. Эта информация требуется для всех международных перевозок.
Введите общее количество мест в данном отправлении.
Введите общий вес всех грузов в данном отправлении. Вы должны указать общий вес в килограммах или фунтах.
Включите один оригинальный инвойс и две копии с возвратным отправлением.
Подпишите инвойс и транспортную накладную.