Предоставьте подробные сведения через форму на сайте, и мы начнем расследование.
Вы можете подать претензию по потерянным или поврежденным отправлениям:
Примечание: Полное описание всех требований для процесса подачи и рассмотрения претензий см. в Условиях обслуживания/Перевозки, действующих на момент доставки.
Для соответствующий отправлений, не доставленных вовремя, вы можете запросить денежное возмещение, войдя в биллинговый центр UPS.
Чтобы помочь нам решить проблему более эффективно, мы рекомендуем предоставить как можно больше подробностей о вашем отправлении. Приведенный ниже список можно использовать в качестве руководства по предоставлению базовой информации, которая вам может помочь:
Укажите, кем вы являетесь по отношению к отправлению.
Чтобы помочь нам направить вашу претензию, мы рекомендуем предоставить не только необходимую информацию об отправлении, но и дополнительную сопроводительную документацию. Для полного описания всей необходимой информации обратитесь к действующему на момент перевозки Тарифам/Условиям обслуживания UPS.
Дополнительная сопроводительная документация включает описание товара в форме квитанций, счетов-фактур, заказов на поставку или других документов, которые конкретно идентифицируют товар. Вспомогательная документация также включает фотографии поврежденной упаковки и/или содержимого (для претензий о поврежденном товаре).
Вы можете загрузить сопроводительную документацию в начале создания претензии в качестве отправителя, грузополучателя или третьей стороны.
После того, как вы направите претензию, вы будете получать уведомления и другую связанную с вашей претензией информацию выбранным вами способом получения уведомлений. Актуальную информацию о вашей претензии можно получить также через информационную панель претензий.
Если вы подали претензию о повреждении, вы должны сохранять поврежденный товар, упаковку и все содержимое до тех пор, пока претензия не будет рассмотрена. Если мы решим провести проверку отправления, вам необходимо будет предоставить товар, упаковку и все содержимое. Мы проверим поврежденную упаковку, чтобы определить причину повреждения и убедиться в том, что были использованы надлежащие упаковочные материалы (в соответствии с условиями транспортировки). Мы можем осмотреть отправление на территории грузоотправителя или грузополучателя или забрать отправление для проверки в помещении UPS. Как только наше расследование будет завершено, мы направим грузоотправителю по электронной почте, факсу или почте письмо-уведомление. Грузополучатель не будет нами проинформирован о результате осмотра.
Редактируйте претензию, загружайте дополнительную информацию и получайте обновления по претензии
Начните подачу новой претензии через наше безопасное приложение.
Просмотрите историю претензий за период до 270 дней.
Создавайте отчеты или извлекайте данные для справки.
В любое время меняйте свои контактные данные для получения информации о претензиях.
Расположите элементы на информационной панели таким образом, чтобы они соответствовали вашим потребностям.
На информационной панели вы можете создать и сохранить до 20 настраиваемых представлений своих претензий. Тип информации, доступный на вашей информационной панели, зависит от конкретного типа учетной записи и настроек профиля.
У авторизированного грузоотправителя, его представителя или любого пользователя, у которого в профиле пользователя указан номер счета грузоотправителя, на информационной панели будет доступ к детализированному просмотру статуса рассмотрения претензии, включающему:
У получателя, третьей стороны или любого пользователя, у которого в профиле пользователя не указан номер счета грузоотправителя, на информационной панели будет доступ к ограниченному просмотру статуса претензии, включающему:
Информационная панель позволяет вам узнать подробную информацию о статусе и действиях, которые необходимо предпринять в отношении претензий. Примеры статусов, которые вы можете увидеть, включают:
Вы можете изменить способ получения уведомлений о претензиях. В настройках вашего профиля выберите предпочтительный способ связи — по эл. почте, факсу или почте.
Несмотря на то, что вы будете получать уведомления о своей претензии, мы рекомендуем вам посетить информационную панель, чтобы узнать об обновлениях статуса и необходимых действиях.
Если ваша претензия была предъявлена, то грузоотправитель может подать запрос на оплату. Форма запроса на оплату будет отправлена предпочтительным способом, указанным в вашем профиле, который подлежит возврату.
Затем предоставьте нам документы, где указаны стоимость приобретения, фактическая стоимость, стоимость ремонта или стоимость замены товара, в отношении которого была подана претензия.
Самый быстрый способ получить оплату по вашей претензии — это сообщить нам номер вашего банковского счета и идентификационный код банка, код отделения банка или маршрутный номер при ее подаче. Примечание. Вы всегда можете добавить свои банковские реквизиты даже после подачи претензии.
Если вы предпочитаете, то вам могут также отправить и бумажный чек*, доставка которого может занять до 15 дней.
*Клиенты в Австрии, Бельгии, Великобритании, Венгрии, Германии, Греции, Дании, Ирландии, Испании, Италии, Нидерландах, Норвегии, Польше, Португалии, Финляндии, Франции, Чешской Республике, Швеции и Швейцарии могут получить оплату только в электронном виде.
Согласно результатам проведенных нами исследований, зачастую причиной подачи претензий о повреждении или утере отправлений является выбор слишком больших или маленьких коробок или контейнеров, использование недостаточного количества амортизирующего или прокладочного материала, нанесение незащищенной маркировки или же предоставление неясных инструкций по доставке.
Слишком маленькие коробки могут не выдержать веса товаров, в результате чего товары могут выпасть и получить повреждение. Причиной повреждения товаров, упакованных в слишком большие коробки или контейнеры или в коробки или контейнеры с недостаточным количеством амортизирующего материала, может стать их удар о другие товары, упакованные в ту же коробку или контейнер.
Чтобы избежать такого рода проблем с упаковкой мы рекомендуем вам следовать нескольким основным принципам, которые помогут вам проявить инициативу и предотвратить претензии.
Кроме общих рекомендаций по упаковке мы предлагаем вам уникальный инструмент для настройки требований к перевозке отправлений — UPS Packaging Advisor. Вы также можете воспользоваться решениями по упаковке, предложенными лабораторией UPS по разработке и тестированию упаковки. Сотрудники лаборатории — квалифицированные инженеры — используют передовые технологии для определения наиболее объективных требований к упаковке, способствующих предотвращению повреждений и снижению уровня повторных отправок.
Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями и положениями страны грузоотправителя, чтобы получить информацию об уведомлениях о поврежденных отправлениях, потерянных отправлениях или неоплаченных наложенных платежах. Условия и положения будут содержать самую точную информацию о временных рамках, в течение которых вы можете подать претензию.
Как правило, после подачи вами претензии (включая подтверждающую документацию) обработка занимает в среднем 10 дней. Чтобы ускорить процесс, будьте как можно более конкретными при предоставлении описания товара. Если ваша претензия включает поврежденный товар, у вас есть возможность предоставить фотодокументацию. Отправка фотодокументации, несмотря на то, что она необязательна, может помочь нам решить проблему с вашим отправлением более эффективно.
Процесс расследования потерянного отправления или неоплаченного наложенного платежа в среднем занимает 10 рабочих дней. При сообщении о поврежденном отправлении для проведения расследования обычно требуется от 10 до 15 рабочих дней, в зависимости от страны, начиная с момента, когда будет получена вся соответствующая информация и документация. Усложняющие обстоятельства, такие как недостаточное описание товара или задержки в получении дополнительной подтверждающей документации (фотографий или товарных накладных), могут продлить эти временные рамки.
При получении письма с уведомлением о повреждении/потере, выберите наиболее удобный вариант ниже и следуйте инструкциям.
Вариант 1: Выполните процесс онлайн.
На информационной панели претензий вы можете проверить статус своей претензии. Просматривайте сведения о своей претензии, делайте обновления по запросам и вносите свои изменения.
Вариант 2: Выполните процесс в автономном режиме.
Примечание: Если вы не можете отправить документы по претензиям с помощью факса, можете воспользоваться почтой при отправке документов по адресу, указанному в письме с уведомлением о повреждении/потере.
Платежи по претензиям отправляются UPS грузоотправителю по договору о перевозке или указанному грузоотправителем получателю. Если выбран электронный перевод денежных средств, платежи по претензиям будут внесены непосредственно на предоставленный банковский счет.
Введите до 25 номеров отслеживания или номеров UPS InfoNotice® и быстро узнавайте самый актуальный статус каждого отправления.