FAQ. Управление справочными номерами

Выберите Администрирование в левой части страницы, перейдите к Управлению справочными номерами. Выберите Создать справочные номера в одном из предложенных списков справочных номеров на странице. Данная страница позволит вам создать новый список справочных номеров, состоящий из значений справочных номеров  и их  описаний. Вы можете создать до 25 справочных номеров одновременно в данном окне.

При создании каждого справочного номера, вводите значение справочного кода в поле справочного номера 1, или левую колонку. Вы также можете ввести дополнительное описание справочного номера 1 в правую колонку окна.

Для изменения стандартного названия списка справочных номеров (1, 2, или 3), перейдите на страницу Управление справочными номерами и выберите Редактировать название списка.

Примечание: Справочный номер 1 должен быть уникальным в пределах компании.

1. Выберите Администрирование и затем Управление справочными номерами. В одном из отображаемых списков справочных номеров, выберите Искать список справочных номеров. Отображенная страница позволит вам осуществить поиск необходимых справочных номеров по их  значению или описанию.
2. Появляются результаты поиска . Для выхода из поиска, выберите Отмена.
3. Выберите справочный номер для редактирования, затем выберите Посмотреть/Редактировать.
4. После того, как вы  выберете подразделение, появится страница информации о справочном номере. Редактируйте только описание справочного номера.

Выберите Администрирование в левой части страницы, перейдите к Управлению справочными номерами. Выберите Поиск справочных номеров в одном из предложенных списков справочных номеров на странице. В результатах поиска  выберите справочный номер, который вы хотите удалить. Чтобы удалить справочный номер, выберите Удалить. Вы также можете менять критерии  поиска.

Примечание: При удалении справочного номера вся информация будет безвозвратно стерта  из UPS CampusShip. Справочный номер может быть запрещено удалять, если его наличие в списках является обязательным и это единственный список, в который он включен.

UPS было разработано  программное обеспечение, автоматизирующее процесс импорта справочных номеров в UPS CampusShip. Перейдите в раздел Администрирование и выберите ссылку Управление справочными номерами. Когда откроется страница Управление списками справочных номеров, выберите раздел под названием Утилита автоматического импорта и затем - Загрузить. Вы окажетесь на странице с инструкциями, сследуя которым, вы сможете загрузить и инсталлировать Утилиту автоматического импорта.

Чтобы упростить отслеживание вашего отправления, вы можете распечатать справочный номер в виде штрих-кода на вашем отправлении. Выберите раздел Отправка, после чего введите информацию об отправлении или возврате в окне Начать отправку. В данном окне, вы увидите текстовое поле со справочным номером отправления. Сразу под данным текстовым полем находится еще одно поле, отметив которое, вы даете CampusShip команду распечатать справочный номер на накладной в виде штрихкода.