из
  • Service impacts related to Coronavirus ...больше
  • UPS Expedited and Worldwide Express Freight shipments from Europe to the U.S. experiencing delays...больше
Перейти к основному контенту

Формат файла импорта: Адресные книги

Импорт личных и корпоративных адресных книг

Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта записей адресной книги. Все файлы должны сохраняться с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Отделяйте информацию каждого поля при помощи запятой. Если поле пустое, запятая требуется, чтобы перейти к следующему полю. Поэтому в формате может использоваться несколько запятых подряд без пробелов как показано ниже на примере «только обязательные поля».

Примечание. Различные файлы импорта имеют ограничения, описанные в разделе «Советы для эффективного импорта файлов».

  • Пример записи с заполнением всех полей:
    TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • Пример записи с заполнением только обязательных полей:
    TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования.

Формат файла для личных и корпоративных адресных книг

Название поля

Тип поля

Макс. длина поля

Обязательно

Действительные значения

Компания или имя

Буквенно-цифровой

35

Да

Компания или имя для адреса

Краткое название

Буквенно-цифровой

35

Нет

Идентификатор, используемый для сохранения и вызова адреса (текст описания адресной книги)

Контакты

Буквенно-цифровой

35

Нет

Контактное имя получателя

Адрес 1

Буквенно-цифровой

35

Да

Улица получателя

Адрес 2

Буквенно-цифровой

35

Нет

Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира)

Адрес 3

Буквенно-цифровой

35

Нет

Дополнительная адресная информация (отдел)

Город

Буквенно-цифровой

30

Да

Город получателя

Штат/провинция

Буквенно-цифровой

5

Условно

Штат и провинция получателя для США и Канады; см. таблицу Штат/Провинция для действительных кодов. Обязательно для адресов США и Канады.

Почтовый индекс

Буквенно-цифровой

9

Условно

Почтовый индекс получателя; будет проверен для США и Канады

Страна

Буквенно-цифровой

2

Да

Страна получателя; см. таблицу кодов стран или территорий для действительных кодов

Телефон

Буквенно-цифровой

15

Нет

Номер телефона получателя

Добавочный номер

Буквенно-цифровой

4

Нет

Добавочный номер телефона получателя

Адрес электронной почты

Буквенно-цифровой

50

Нет

Адрес электронной почты получателя; пример: jdoe@somecompany.com

Номер факса

Цифровой

15

Нет

Номер факса получателя

Частный адрес

Цифровой

1

Да

Введите 1, только если указываете домашний адрес получателя
Введите 0 для адреса нежилого здания

Идентификатор пункта

Буквенно-цифровой

10

Нет

Используйте этот уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum View, чтобы указать отделение получения в здании с несколькими приемочными площадками.

Индикатор получателя

Цифровой

1

Нет

Введите 1, если указан адрес отправления, оплачиваемого получателем
Введите 0, если указан адрес отправления, не оплачиваемого получателем

Счет UPS получателя

Буквенно-цифровой

10

Нет

Номер счета для выставления счета третьему лицу
Почтовый индекс счета UPS получателя

Буквенно-цифровой

9

Условно

Если предоставлен номер счета UPS получателя и если для страны получателя требуется почтовый индекс
Индикатор почтового ящика Цифровой 1

Условно

Введите 1 только если адрес является почтовым ящиком; Введите 0 для адресов, не являющихся почтовыми ящиками

Импорт международной адресной книги Worldship UPS

Для импорта международной адресной книги Worldship в CampusShip необходимо выполнить следующие действия:

  1. В части экспорта файла международной адресной книги Worldship выберите «Получатели» в качестве информации для экспорта.
  2. Выберите «запятая» как единственный используемый разделитель.
  3. Выберите «перезапись», а не добавление.
  4. Выберите только следующие поля в указанном ниже порядке.

    Название компании или имя, контактное лицо, адрес 1, адрес 2, адрес 3, город и страна, почтовый индекс, штат/провинция, домашний адрес, телефон, идентификатор пункта, адрес электронной почты

    Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования.

  5. Экспортируйте файл.
  6. Откройте созданный файл .txt и убедитесь, что компоновка выглядит правильно. Должны присутствовать только запятые. Не должны отображаться кавычки и точки с запятой.
  7. Закройте файл без сохранения изменений.
  8. Измените расширение файла с .txt на .csv.
  9. Импортируйте файл .csv в CampusShip.

    Примечание. Обязательно выберите Worldship International в качестве формата импорта файла.
Форма файла для адресов WorldShip

Ознакомьтесь с таблицей форматов файла импорта для адресных книг, созданных в формате UPS WorldShip. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей до того, как вы сможете их импортировать.

Название поля

Тип поля

Максимальная длина поля

Обязательно

Действительные значения

Компания или имя

Буквенно-цифровой

35

Да

Название компании получателя

Контакты

Буквенно-цифровой

35

Нет

Имя или контакт по адресу получателя

Адрес 1

Буквенно-цифровой

35

Да

Первая строка адреса получателя

Адрес 2

Буквенно-цифровой

35

Нет

Вторая строка адреса получателя

Адрес 3

Буквенно-цифровой

35

Нет

Третья строка адреса получателя

Город

Буквенно-цифровой

30

Да

Большой или маленький город получателя

Страна

Буквенно-цифровой

2

Да

Страна/территория получателя

Почтовый индекс

Буквенно-цифровой или цифровой

9

Условно

Почтовый индекс получателя

Штат/провинция

Буквенно-цифровой

5

Условно

Штат, провинция или графство получателя

Частный адрес

Цифровой

1

Да

Должно использоваться, если получатель расположен в личном месте жительства. 1 = Частный 0 = Не частный

Телефон

Цифровой

15

Условно

Обязательные поля для международных отправлений и услуги экспресс-доставки UPS Next Day Air Early A.M.

Идентификатор пункта

Буквенно-цифровой

10

Нет

Используйте этот уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum View, чтобы указать отделение получения в здании с несколькими приемочными площадками.

Адрес электронной почты

Буквенно-цифровой

50

Нет

Адрес электронной почты, на который отослано электронное сообщение с уведомлением клиента о том, что отправление было послано. Для электронного ярлыка для возврата, это - адрес электронной почты, на которой UPS посылает ярлык

Следующие шаги

Просмотр кодов для США Штаты, провинции Канады и страны или территории по всему миру.

Просмотр кодов штатов и провинцийОткрыть ссылку в новом окне

Просмотр кодов стран или территорийОткрыть ссылку в новом окне