Формат файла импорта: Адресные книги
Импорт личных и корпоративных адресных книг
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта записей адресной книги. Все файлы должны сохраняться с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Отделяйте информацию каждого поля при помощи запятой. Если поле пустое, запятая требуется, чтобы перейти к следующему полю. Поэтому в формате может использоваться несколько запятых подряд без пробелов как показано ниже на примере «только обязательные поля».
Примечание. Различные файлы импорта имеют ограничения, описанные в разделе «Советы для эффективного импорта файлов».
- Пример записи с заполнением всех полей:
TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0 - Пример записи с заполнением только обязательных полей:
TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,
Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования.
| Формат файла для личных и корпоративных адресных книг | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Название поля |
Тип поля |
Макс. длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|
Компания или имя |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Компания или имя для адреса |
|
Краткое название |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Идентификатор, используемый для сохранения и вызова адреса (текст описания адресной книги) |
|
Контакты |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Контактное имя получателя |
|
Адрес 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Улица получателя |
|
Адрес 2 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира) |
|
Адрес 3 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (отдел) |
|
Город |
Буквенно-цифровой |
30 |
Да |
Город получателя |
|
Штат/провинция |
Буквенно-цифровой |
5 |
Условно |
Штат и провинция получателя для США и Канады; см. таблицу Штат/Провинция для действительных кодов. Обязательно для адресов США и Канады. |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой |
9 |
Условно |
Почтовый индекс получателя; будет проверен для США и Канады |
|
Страна |
Буквенно-цифровой |
2 |
Да |
Страна получателя; см. таблицу кодов стран или территорий для действительных кодов |
|
Телефон |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер телефона получателя |
|
Добавочный номер |
Буквенно-цифровой |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона получателя |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты получателя; пример: jdoe@somecompany.com |
|
Номер факса |
Цифровой |
15 |
Нет |
Номер факса получателя |
|
Частный адрес |
Цифровой |
1 |
Да |
Введите 1, только если указываете домашний адрес получателя |
|
Идентификатор пункта |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Используйте этот уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum View, чтобы указать отделение получения в здании с несколькими приемочными площадками. |
|
Индикатор получателя |
Цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если указан адрес отправления, оплачиваемого получателем |
| Счет UPS получателя |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Номер счета для выставления счета третьему лицу |
| Почтовый индекс счета UPS получателя |
Буквенно-цифровой |
9 |
Условно |
Если предоставлен номер счета UPS получателя и если для страны получателя требуется почтовый индекс |
| Индикатор почтового ящика | Цифровой | 1 |
Условно |
Введите 1 только если адрес является почтовым ящиком; Введите 0 для адресов, не являющихся почтовыми ящиками |
Импорт международной адресной книги Worldship UPS
Для импорта международной адресной книги Worldship в CampusShip необходимо выполнить следующие действия:
- В части экспорта файла международной адресной книги Worldship выберите «Получатели» в качестве информации для экспорта.
- Выберите «запятая» как единственный используемый разделитель.
- Выберите «перезапись», а не добавление.
- Выберите только следующие поля в указанном ниже порядке.
Название компании или имя, контактное лицо, адрес 1, адрес 2, адрес 3, город и страна, почтовый индекс, штат/провинция, домашний адрес, телефон, идентификатор пункта, адрес электронной почты
Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования. - Экспортируйте файл.
- Откройте созданный файл .txt и убедитесь, что компоновка выглядит правильно. Должны присутствовать только запятые. Не должны отображаться кавычки и точки с запятой.
- Закройте файл без сохранения изменений.
- Измените расширение файла с .txt на .csv.
- Импортируйте файл .csv в CampusShip.
Примечание. Обязательно выберите Worldship International в качестве формата импорта файла.
| Форма файла для адресов WorldShip | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ознакомьтесь с таблицей форматов файла импорта для адресных книг, созданных в формате UPS WorldShip. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей до того, как вы сможете их импортировать. |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|
Компания или имя |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Название компании получателя |
|
Контакты |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Имя или контакт по адресу получателя |
|
Адрес 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Первая строка адреса получателя |
|
Адрес 2 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Вторая строка адреса получателя |
|
Адрес 3 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Третья строка адреса получателя |
|
Город |
Буквенно-цифровой |
30 |
Да |
Большой или маленький город получателя |
|
Страна |
Буквенно-цифровой |
2 |
Да |
Страна/территория получателя |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой или цифровой |
9 |
Условно |
Почтовый индекс получателя |
|
Штат/провинция |
Буквенно-цифровой |
5 |
Условно |
Штат, провинция или графство получателя |
|
Частный адрес |
Цифровой |
1 |
Да |
Должно использоваться, если получатель расположен в личном месте жительства. 1 = Частный 0 = Не частный |
|
Телефон |
Цифровой |
15 |
Условно |
Обязательные поля для международных отправлений и услуги экспресс-доставки UPS Next Day Air Early A.M. |
|
Идентификатор пункта |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Используйте этот уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum View, чтобы указать отделение получения в здании с несколькими приемочными площадками. |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты, на который отослано электронное сообщение с уведомлением клиента о том, что отправление было послано. Для электронного ярлыка для возврата, это - адрес электронной почты, на которой UPS посылает ярлык |
Следующие шаги
Просмотр кодов для США Штаты, провинции Канады и страны или территории по всему миру.
Просмотр кодов штатов и провинцийОткрыть ссылку в новом окне
Просмотр кодов стран или территорийОткрыть ссылку в новом окне
Будьте в курсе каждой детали.
Решения для отслеживания отправлений UPS позволяют следить за каждым шагом доставки, будь то на другой конец города или на другой край света.