FAQ. Использование инструментов импорта
Этот документ содержит:
- Как я могу импортировать адреса?
- Как я могу импортировать подразделения?
- Как импортировать справочные номера?
- Как я могу импортировать пользователей?
- Как я могу исправить ошибки импорта?
- Выбор правильного формата файла импорта Адресных книг.
- Какой правильный формат файла импорта для местоположений?
- Какой правильный формат файла импорта для справочных номеров?
- Какой правильный формат файла импорта для пользователей?
- Каковы коды штатов для импортируемых файлов?
- Каковы коды стран и территорий для импортируемых файлов?
Как я могу импортировать адреса?
- Выберите Мои настройки на панели инструментов, а затем выберите Импорт адресов в желаемой адресной книге.
- Чтобы импортировать новый файл, введите путь или подразделение и имя файла, или укажите путь к файлу для импорта. После расположения файла, выберите Открыть чтобы поместить файл в подразделение и ввести название в текстовое поле файла.
- Выберите, добавить ли импортируемые адреса к своему списку, или записать поверх существующего списка. Запись поверх текущего списка заменит Ваши текущие адресные книги импортированными книгами. Выберите Импорт.
Примечание: Импортируемые файлы должны иметь следующие три характеристики:
- Он должен иметь расширение .csv.
- Он должен быть в формате с запятой в качестве разделителя
- Он должен включать запятую в качестве разделителя, даже для необязательных полей
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к Формату файла импорта для адресов в данном разделе.
Как я могу импортировать подразделения?
Выберите Администрирование в левой стороне страницы, перейдите к Управлению подразделениями, и затем выберите Импорт подразделений.
Чтобы импортировать новый файл, выполните следующие шаги:
- Введите путь или подразделение и имя файла, или укажите путь к файлу для импорта.
- После расположения файла, выберите Открыть чтобы поместить файл в подразделение и ввести название в текстовое поле файла.
- Выберите Импорт, и импортированные подразделения будут добавлены к Вашему текущему списку.
Примечание: импортируемые файлы должны иметь следующие три характеристики:
- Он должен иметь расширение .csv
- Он должен быть в формате с запятой в качестве разделителя
- Он должен включать запятую в качестве разделителя, даже для необязательных полей
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к Формату файла импорта для подразделений в данном разделе.
Как импортировать справочные номера?
Выберите Администрирование в левой стороне страницы, перейдите к Управлению справочными номерами, и затем выберите Импорт справочных номеров.
Чтобы импортировать новый файл, выполните следующие шаги:
- Введите путь или подразделение и имя файла, или укажите путь к файлу для импорта.
- После расположения файла, выберите Открыть чтобы поместить файл в подразделение и ввести название в текстовое поле файла.
- Выберите, добавить ли импортированные справочные номера к своему списку, или записать поверх существующего списка. Запись поверх текущих справочных номеров заменит Ваши текущие справочные номера импортированными.
- Выберите Импорт.
Примечание: Импортированные файлы должны иметь следующие три характеристики:
- Он должен иметь расширение .csv
- Он должен быть в формате с запятой в качестве разделителя
- Он должен включать запятую в качестве разделителя, даже для необязательных полей
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к Формату файла импорта для справочных номеров в данном разделе.
Как я могу импортировать пользователей?
Выберите Администрирование в области слева, выберите Управление пользователями, а затем Импорт пользователей.
Для импорта нового файла, выполните следующие шаги:
- Введите путь или подразделение и имя файла, или укажите путь к файлу для импорта.
- После расположения файла, выберете Открыть чтобы поместить файл в подразделение и ввести название в текстовое поле файла.
- Чтобы импортировать пользователей, выберите Импорт. Импортированные пользователи будут добавлены к Вашему текущему списку.
Примечание: Импортированные файлы должны иметь следующие три характеристики:
- Он должен иметь расширение .csv
- Он должен быть в формате с запятой в качестве разделителя
- Он должен включать запятую в качестве разделителя, даже для необязательных полей
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к Формату файла импорта для пользователей в данном разделе.
Как я могу исправить ошибки импорта?
Инструмент импорта позволяет импортировать данные из файла .csv в систему UPS CampusShip. Если определенная запись не проходит проверку во время импорта, система создаст файл ошибок с записями, которые система не смогла импортировать. Возможные ошибки и способы их устранения представлены в таблице. После исправления ошибок, попытайтесь запустить процесс импорта еще раз.
|
Для получения более подробной информации по требованиям к формату файла обращайтесь к «Часто задаваемым вопросам о формате файла импорта» в данном разделе. |
|
| Сообщение об ошибке | Решение |
|---|---|
| Страна / территория | Проверьте правильность кодов стран/территорий и повторите попытку |
| Двойная запись | Измените запись так, чтобы она представляла собой уникальное значение, и повторите попытку |
| Двойной логин | Измените логин так, чтобы он представлял собой уникальное значение, и повторите попытку |
| Превышено максимальное количество записей | Система UPSCampusShip не смогла зарегистрировать логин в прикладном программируемом интерфейсе (API). Повторите попытку позже. |
| Ошибка IMS | Записи файлов импорта превышают ограничения системы. Удалите отдельные записи и повторите попытку |
| Нарушение длины поля | Проверьте длину поля согласно применимому формату файла и повторите попытку |
| Неверный тип данных | Проверьте тип данных в применимом файловом формате и повторите попытку, исключая буквенно-числовой |
| Неверный E-mail | Проверьте формат адреса электронной почты и повторите попытку Примечание: адрес электронной почты должен включать @ |
| Неверный номер факса | Проверьте формат номера факса и повторите попытку |
| Неверное отделение | Неверное название отеделения UPS: проверьте название и повторите попытку |
| Неверный логин | Проверьте логин и повторите попытку |
| Неверный номер телефона | Проверьте формат номера телефона и повторите попытку |
| Неверный почтовый индекс | Проверьте почтовый индекс и повторите попытку |
| Неверный расчет параметров записи | Убедитесь, что файл импорта имеет все записи Примечание: Все поля файла импорта (включая поля с нулевым значением) необходимо разделить запятой |
| Неверный тип пользователя | Проверьте значение типа пользователя и повторите попытку Примечание: Действительными значениями являются 0 или 1 |
| Отсутствует обязательное поле | Заполните недостающее поле и повторите попытку |
| Неверная область (провинция) | Проверьте область (провинцию) по правильным кодам провинций и повторите попытку |
| Неверный штат | Проверьте штат по правильным кодам штатов и повторите попытку |
Выбор правильного формата файла импорта Адресных книг.
| Формат для Адресной книги My UPS и Корпоративной адресной книги | ||||
|---|---|---|---|---|
|
В данной таблице представлена информация о формате для файлов импорта Адресной книги My UPS и Корпоративной адресной книги. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя даже в случае необязательных для заполнения полей. |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Макс. длина поля |
Требуется |
Действительные значения |
|
Компания или имя |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Имя или компания для адреса |
|
Псевдоним |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Идентификатор, используемый для сохранения и вызова адреса (текст описания адресной книги) |
|
Контактное лицо |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Контактное имя получателя |
|
Адресная строка 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Улица получателя |
|
Адресная строка 2 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира) |
|
Адресная строка 3 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (отдел) |
|
Город |
Буквенно-цифровой |
30 |
Да |
Город получателя |
|
Штат/провинция |
Буквенно-цифровой |
5 |
Условный |
Штат и провинция получателя для США и Канады; см. таблицу Штат/Провинция для действительных кодов. Требуется для адресов США и Канады. |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой |
9 |
Условный |
Почтовый индекс получателя; будет проверен для США и Канады |
|
Страна |
Буквенно-цифровой |
2 |
Да |
Страна/территория получателя; действительные коды см. в Таблице кодов стран/территорий |
|
Телефон |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер телефона получателя |
|
Расширение |
Буквенно-цифровой |
4 |
Нет |
Расширение телефона получателя |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты получателя; пример: jdoe@somecompany.com |
|
Номер факса |
Цифровой |
15 |
Нет |
Номер факса получателя |
|
Частный адрес |
Цифровой |
1 |
Да |
Введите 1 только если адрес получателя является частным |
|
ID месторасположения |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Номер LID связанный с этим адресом |
|
Индикатор получателя |
Цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если адрес подлежит оплате получателем; |
| Счет UPS получателя: |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Номер счета для выставления счета третьему лицу |
| Почтовый индекс счета UPS получателя: |
Буквенно-цифровой |
9 |
Условный |
Если предоставлен клиентский номер UPS получателя и если для страны/территории получателя требуется почтовый индекс |
| Индикатор почтового ящика | Числовой | 1 |
Условный |
Введите 1, только если адрес содержит абонентский ящик; Введите 0, если адрес не содержит абонентский ящик |
Формат для Адресных книг UPS WorldShip International
В данной таблице представлена информация о формате файлов импорта для Адресной книги, если она была создана с помощью UPS WorldShip. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя даже в случае необязательных для заполнения полей.
Для импорта Адресной книги Worldship International в CampusShip Вам понадобится выполнить следующие шаги:
- В части файла экспорта Worldship International выберите Получатели в качестве экспортной информации
- Выберите "запятую" в качестве единственного разделителя
- Выберите "записать поверх", не добавляя
- Выберите только следующие поля в определенном порядке, представленном ниже.
Компания или имя, контакт, адрес 1, адрес 2, адрес 3, город, страна, почтовый индекс, штат/провинция, частный адрес, телефон, ID-номер подразделения, адрес электронной почты
Примечание: При импорте не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования. - Экспорт файла
- Откройте созданный файл .txt и убедитесь, что он выглядит правильно. Должны присутствовать только запятые - кавычек или точек с запятой быть не должно
- Закройте файл и не сохраняйте никаких изменений
- Замените расширение файла с .txt на .csv
- Импортируйте файл .csv в CampusShip. Примечание: Не забудьте выбрать Worldship International в качестве формата файл импорта
|
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Требуется |
Действительные значения |
|---|---|---|---|---|
|
Компания или имя |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Название компании получателя |
|
Контактное лицо |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Имя или контакт по адресу получателя |
|
Адресная строка 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Первая строка адреса получателя |
|
Адресная строка 2 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Вторая строка адреса получателя |
|
Адресная строка 3 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Третья строка адреса получателя |
|
Город |
Буквенно-цифровой |
30 |
Да |
Большой или маленький город получателя |
|
Страна |
Буквенно-цифровой |
2 |
Да |
Страна/территория получателя |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой или цифровой |
9 |
Условный |
Почтовый индекс получателя |
|
Штат/провинция |
Буквенно-цифровой |
5 |
Условный |
Штат, провинция или графство получателя |
|
Частный адрес |
Цифровой |
1 |
Да |
Должно использоваться, если получатель расположен в личном месте жительства. 1 = Частный 0 = Не частный |
|
Телефон |
Цифровой |
15 |
Условный |
Рекомендовано для международных отправок и доставки на следующий день ранним утром (Next Day Air Early A.M.) |
|
ID месторасположения |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Идентификационный номер места расположения получателя; для зарегистрированных в My UPS пользователей, которые подписываются на основанную на информации услугу UPS, предлагающую услуги обзора импорта, возможна доставка информации об отправлении их клиентам |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты, на который отослано электронное сообщение с уведомлением клиента о том, что отправление было послано. Для электронного ярлыка для возврата, это - адрес электронной почты, на которой UPS посылает ярлык |
Какой правильный формат файла импорта для местоположений?
| Формат файла импорта для местоположений | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта местоположений. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Макс. длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|
Название местоположения |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Название местоположения, которое должно быть уникальным для каждой компании |
|
Имя представителя местоположения |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Первичное контактное лицо местоположения |
|
Адрес 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Улица местоположения |
|
Адрес 2 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира) |
|
Адрес 3 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (отдел) |
|
Город |
Буквенно-цифровой |
30 |
Да |
Город местоположения |
|
Штат/провинция |
Буквенно-цифровой |
5 |
Условно |
Штат или провинция местоположения. См. действительные коды в таблице Штат/Провинция (требуется для США и Канады) |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой |
9 |
Условно |
Почтовый индекс местоположения |
|
Страна |
Буквенно-цифровой |
2 |
Да |
Страна или территория местонахождения |
|
Телефон |
Буквенно-цифровой |
15 |
Да |
Номер телефона местоположения |
|
Добавочный номер |
Буквенно-цифровой |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона местоположения |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты местоположения; пример: jdoe@somecompany.com |
|
Номер факса |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер факса местоположения |
|
Номер счета UPS |
Буквенно-цифровой |
10 |
Да |
Номер счета UPS местоположения |
|
Телефон поддержки |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер телефона поддержки местоположения |
|
Адрес электронной почты поддержки |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты поддержки местоположения |
|
Установка типа расценок |
Буквенно-цифровой |
1 |
Нет |
P = официальные расценки, A = договорные тарифные ставки. Если эта величина не дана, ее значением по умолчанию будут официальные расценки (P) |
|
Группа адресов |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Группа связанных адресов местоположения |
Какой правильный формат файла импорта для справочных номеров?
|
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта справочных номеров. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. Примечание: максимальный размер файла для импорта одного справочного номера составляет 4 МБ. Общее количество записей, хранимых в трех полях справочного номера, не может превышать 900000. |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Требуется |
Действительные значения |
|---|---|---|---|---|
|
Значение справочного номера |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Значение справочного номера - уникальное для компании |
|
Описание справочного номера |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Описание, использованное для идентификации справочного номера |
Какой правильный формат файла импорта для пользователей?
|
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта пользователей. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|---|---|---|---|---|
|
Имя |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Имя и фамилия пользователя |
|
Зарегистрированное имя |
Буквенно-цифровой |
16 |
Да |
Зарегистрированное имя пользователя. Должно быть уникальным во всей системе |
|
Местоположение |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Название местоположения пользователя. Местоположение должно быть создано до импорта пользователя |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Да |
Адрес электронной почты пользователя; пример jdoe@somecompany.com |
|
Телефон |
Цифровой |
15 |
Нет |
Номер телефона пользователя |
|
Добавочный номер |
Цифровой |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона пользователя |
|
Установленное имя привилегии отправки пользователя |
Буквенно-цифровой |
50 |
Да |
Привилегия отправки пользователя. Привилегия отправки должна быть создана до импорта пользователя |
|
Ссылка по умолчанию 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Ссылка по умолчанию 1 |
|
Уровень обслуживания по умолчанию |
Буквенно-цифровой |
3 |
Нет |
Уровень обслуживания по умолчанию См. коды ниже |
|
Перемещающийся пользователь |
Буквенно-цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если пользователь будет перемещающимся. |
|
Заказ расходных материалов |
Цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если пользователь имеет право заказывать расходные материалы UPS |
|
Номер факса |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер факса пользователя |
|
Индикатор администратора местоположения |
Буквенно-цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если пользователь является администратором местоположения |
|
Не позволяйте пользователю редактировать значение ссылки №1 |
Буквенно-цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1 для отметки, чтобы не разрешить пользователю изменять значение ссылки №1. Введите 0 для отметки, чтобы разрешить пользователю изменять значение ссылки №1. |
|
Формат «Импортировать файл пользователя» содержит поле, называемое «Уровень обслуживания по умолчанию». Это поле содержит 3 знака. Коды используются для идентификации перевозок внутри страны и международных отправлений UPS. Действительные коды для этого поля следующие: |
|
|
Виды перевозок внутри страны UPS |
Виды международных отправлений UPS |
|---|---|
|
014=UPS Next Day Air Early A.M. (Авиадоставка утром следующего дня) |
054=UPS Express Plus |
|
001=UPS Next Day Air (Авиадоставка на следующий день) |
007=UPS Express |
|
013=UPS Next Day Air Saver |
065=UPS Express Saver |
|
059=UPS 2nd Day Air A.M. (Авиадоставка на 2-й день утром) |
008=UPS Expedited |
|
002=UPS 2nd Day Air (Авиадоставка на 2-й день) |
011=UPS Standard |
|
012=UPS 3 Day Select |
|
|
003=Наземные перевозки UPS |
|
Каковы коды штатов для импортируемых файлов?
| Коды штатов и коды канадских провинций | |
|---|---|
|
В следующей таблице перечислены двузначные коды штатов необходимые для импорта файлов адресов. Запись с неправильным кодом штата не будет импортирована. |
|
|
Штаты |
Коды |
|
Алабама |
AL |
|
Аляска |
AK |
|
Арканзас |
AR |
|
Аризона |
AZ |
|
Калифорния |
CA |
|
Колорадо |
CO |
|
Коннектикут |
CT |
|
Делавэр |
DE |
|
Округ Колумбия |
DC |
|
Флорида |
FL |
|
Грузия |
GA |
|
Гавайи |
HI |
|
Айдахо |
ID |
|
Иллинойс |
IL |
|
Индиана |
IN |
|
Айова |
IA |
|
Канзас |
KS |
|
Кентукки |
KY |
|
Луизиана |
LA |
|
Мэн |
ME |
|
Мэриленд |
MD |
|
Массачусетс |
MA |
|
Мичиган |
MI |
|
Миннесота |
MN |
|
Миссисипи |
MS |
|
Миссури |
MO |
|
Монтана |
MT |
|
Небраска |
NE |
|
Невада |
NV |
|
Нью-Хэмпшир |
NH |
|
Нью-Джерси |
NJ |
|
Нью-Мексико |
NM |
|
Нью-Йорк |
NY |
|
Северная Каролина |
NC |
|
Северная Дакота |
ND |
|
Огайо |
OH |
|
Оклахома |
OK |
|
Орегон |
OR |
|
Пенсильвания |
PA |
|
Род-Айленд |
RI |
|
Южная Каролина |
SC |
|
Южная Дакота |
SD |
|
Теннесси |
TN |
|
Техас |
TX |
|
Юта |
UT |
|
Вермонт |
VT |
|
Вирджиния |
VA |
|
Вашингтон |
WA |
|
Западная Вирджиния |
WV |
|
Висконсин |
WI |
|
Вайоминг |
WY |
|
Канадские провинции |
Коды |
|
Альберта |
AB |
|
Британская Колумбия |
BC |
|
Манитоба |
MB |
|
Нью-Брансуик |
NB |
|
Ньюфаундленд |
NF |
|
Северо-западная Территория |
NT |
|
Новая Шотландия |
NS |
|
Нунават |
NU |
|
Онтарио |
ON |
|
Остров Принца Эдуарда |
PE |
|
Квебек |
QC |
|
Саскачеван |
SK |
|
Территория Юкон |
YT |
Каковы коды стран и территорий для импортируемых файлов?
| КОДЫ СТРАН/ТЕРРИТОРИЙ | |
|---|---|
|
В следующей таблице перечислены правильные двузначные коды стран/территорий, необходимые для импорта файлов глобальных адресов и местоположений. Записи с недействительным кодом страны/территории не будут импортированы. |
|
|
Страна / территория |
Код |
|
Албания |
AL |
|
Багамские острова |
BS |
|
Камбоджа |
KH |
|
Демократическая Республика Конго |
ZR |
|
Эквадор |
EC |
|
Фарерские острова |
FO |
|
Габон |
GA |
|
Гаити |
HT |
|
Исландия |
IS |
|
Ямайка |
JM |
|
Казахстан |
KZ |
|
Лаос |
LA |
|
Макао (САР), Китай |
MO |
|
Намибия |
NA |
|
Оман |
OM |
|
Пакистан |
PK |
|
Катар |
QA |
|
Республика Конго |
CG |
|
Саба |
AN |
|
Таити |
PF |
|
Уганда |
UG |
|
Вануату |
VU |
|
Уэльс |
GB |
|
Яп |
FM |
|
Замбия |
ZM |
Будьте в курсе каждой детали.
Решения для отслеживания отправлений UPS позволяют следить за каждым шагом доставки, будь то на другой конец города или на другой край света.
Связаться с UPS
Для получения ответов на вопросы относительно UPS CampusShip свяжитесь с Вашим администратором UPS CampusShip. Для получения технической поддержки для UPS CampusShip нажмите на ссылку ниже.