Этот документ содержит:
Примечание: Импортируемые файлы должны иметь следующие три характеристики:
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к Формату файла импорта для адресов в данном разделе.
Выберите Администрирование в левой стороне страницы, перейдите к Управлению подразделениями, и затем выберите Импорт подразделений.
Чтобы импортировать новый файл, выполните следующие шаги:
Примечание: импортируемые файлы должны иметь следующие три характеристики:
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к Формату файла импорта для подразделений в данном разделе.
Выберите Администрирование в левой стороне страницы, перейдите к Управлению справочными номерами, и затем выберите Импорт справочных номеров.
Чтобы импортировать новый файл, выполните следующие шаги:
Примечание: Импортированные файлы должны иметь следующие три характеристики:
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к Формату файла импорта для справочных номеров в данном разделе.
Выберите Администрирование в области слева, выберите Управление пользователями, а затем Импорт пользователей.
Для импорта нового файла, выполните следующие шаги:
Примечание: Импортированные файлы должны иметь следующие три характеристики:
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к Формату файла импорта для пользователей в данном разделе.
Инструмент импорта позволяет импортировать данные из файла .csv в систему UPS CampusShip. Если определенная запись не проходит проверку во время импорта, система создаст файл ошибок с записями, которые система не смогла импортировать. Возможные ошибки и способы их устранения представлены в таблице. После исправления ошибок, попытайтесь запустить процесс импорта еще раз.
Для получения более подробной информации по требованиям к формату файла обращайтесь к «Часто задаваемым вопросам о формате файла импорта» в данном разделе. |
|
Сообщение об ошибке | Решение |
---|---|
Страна / территория | Проверьте правильность кодов стран/территорий и повторите попытку |
Двойная запись | Измените запись так, чтобы она представляла собой уникальное значение, и повторите попытку |
Двойной логин | Измените логин так, чтобы он представлял собой уникальное значение, и повторите попытку |
Превышено максимальное количество записей | Система UPSCampusShip не смогла зарегистрировать логин в прикладном программируемом интерфейсе (API). Повторите попытку позже. |
Ошибка IMS | Записи файлов импорта превышают ограничения системы. Удалите отдельные записи и повторите попытку |
Нарушение длины поля | Проверьте длину поля согласно применимому формату файла и повторите попытку |
Неверный тип данных | Проверьте тип данных в применимом файловом формате и повторите попытку, исключая буквенно-числовой |
Неверный E-mail | Проверьте формат адреса электронной почты и повторите попытку Примечание: адрес электронной почты должен включать @ |
Неверный номер факса | Проверьте формат номера факса и повторите попытку |
Неверное отделение | Неверное название отеделения UPS: проверьте название и повторите попытку |
Неверный логин | Проверьте логин и повторите попытку |
Неверный номер телефона | Проверьте формат номера телефона и повторите попытку |
Неверный почтовый индекс | Проверьте почтовый индекс и повторите попытку |
Неверный расчет параметров записи | Убедитесь, что файл импорта имеет все записи Примечание: Все поля файла импорта (включая поля с нулевым значением) необходимо разделить запятой |
Неверный тип пользователя | Проверьте значение типа пользователя и повторите попытку Примечание: Действительными значениями являются 0 или 1 |
Отсутствует обязательное поле | Заполните недостающее поле и повторите попытку |
Неверная область (провинция) | Проверьте область (провинцию) по правильным кодам провинций и повторите попытку |
Неверный штат | Проверьте штат по правильным кодам штатов и повторите попытку |
Формат для Адресной книги My UPS и Корпоративной адресной книги | ||||
---|---|---|---|---|
В данной таблице представлена информация о формате для файлов импорта Адресной книги My UPS и Корпоративной адресной книги. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя даже в случае необязательных для заполнения полей. |
||||
Название поля |
Тип поля |
Макс. длина поля |
Требуется |
Действительные значения |
Компания или имя |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Имя или компания для адреса |
Псевдоним |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Идентификатор, используемый для сохранения и вызова адреса (текст описания адресной книги) |
Контактное лицо |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Контактное имя получателя |
Адресная строка 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Улица получателя |
Адресная строка 2 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира) |
Адресная строка 3 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (отдел) |
Город |
Буквенно-цифровой |
30 |
Да |
Город получателя |
Штат/провинция |
Буквенно-цифровой |
5 |
Условный |
Штат и провинция получателя для США и Канады; см. таблицу Штат/Провинция для действительных кодов. Требуется для адресов США и Канады. |
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой |
9 |
Условный |
Почтовый индекс получателя; будет проверен для США и Канады |
Страна |
Буквенно-цифровой |
2 |
Да |
Страна/территория получателя; действительные коды см. в Таблице кодов стран/территорий |
Телефон |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер телефона получателя |
Расширение |
Буквенно-цифровой |
4 |
Нет |
Расширение телефона получателя |
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты получателя; пример: jdoe@somecompany.com |
Номер факса |
Цифровой |
15 |
Нет |
Номер факса получателя |
Частный адрес |
Цифровой |
1 |
Да |
Введите 1 только если адрес получателя является частным |
ID месторасположения |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Номер LID связанный с этим адресом |
Индикатор получателя |
Цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если адрес подлежит оплате получателем; |
Счет UPS получателя: |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Номер счета для выставления счета третьему лицу |
Почтовый индекс счета UPS получателя: |
Буквенно-цифровой |
9 |
Условный |
Если предоставлен клиентский номер UPS получателя и если для страны/территории получателя требуется почтовый индекс |
Индикатор почтового ящика | Числовой | 1 |
Условный |
Введите 1, только если адрес содержит абонентский ящик; Введите 0, если адрес не содержит абонентский ящик |
Формат для Адресных книг UPS WorldShip International
В данной таблице представлена информация о формате файлов импорта для Адресной книги, если она была создана с помощью UPS WorldShip. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя даже в случае необязательных для заполнения полей.
Для импорта Адресной книги Worldship International в CampusShip Вам понадобится выполнить следующие шаги:
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Требуется |
Действительные значения |
---|---|---|---|---|
Компания или имя |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Название компании получателя |
Контактное лицо |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Имя или контакт по адресу получателя |
Адресная строка 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Первая строка адреса получателя |
Адресная строка 2 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Вторая строка адреса получателя |
Адресная строка 3 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Третья строка адреса получателя |
Город |
Буквенно-цифровой |
30 |
Да |
Большой или маленький город получателя |
Страна |
Буквенно-цифровой |
2 |
Да |
Страна/территория получателя |
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой или цифровой |
9 |
Условный |
Почтовый индекс получателя |
Штат/провинция |
Буквенно-цифровой |
5 |
Условный |
Штат, провинция или графство получателя |
Частный адрес |
Цифровой |
1 |
Да |
Должно использоваться, если получатель расположен в личном месте жительства. 1 = Частный 0 = Не частный |
Телефон |
Цифровой |
15 |
Условный |
Рекомендовано для международных отправок и доставки на следующий день ранним утром (Next Day Air Early A.M.) |
ID месторасположения |
Буквенно-цифровой |
10 |
Нет |
Идентификационный номер места расположения получателя; для зарегистрированных в My UPS пользователей, которые подписываются на основанную на информации услугу UPS, предлагающую услуги обзора импорта, возможна доставка информации об отправлении их клиентам |
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты, на который отослано электронное сообщение с уведомлением клиента о том, что отправление было послано. Для электронного ярлыка для возврата, это - адрес электронной почты, на которой UPS посылает ярлык |
Формат файла импорта для местоположений | ||||
---|---|---|---|---|
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта местоположений. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. |
||||
Название поля |
Тип поля |
Макс. длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
Название местоположения |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Название местоположения, которое должно быть уникальным для каждой компании |
Имя представителя местоположения |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Первичное контактное лицо местоположения |
Адрес 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Улица местоположения |
Адрес 2 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира) |
Адрес 3 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (отдел) |
Город |
Буквенно-цифровой |
30 |
Да |
Город местоположения |
Штат/провинция |
Буквенно-цифровой |
5 |
Условно |
Штат или провинция местоположения. См. действительные коды в таблице Штат/Провинция (требуется для США и Канады) |
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой |
9 |
Условно |
Почтовый индекс местоположения |
Страна |
Буквенно-цифровой |
2 |
Да |
Страна или территория местонахождения |
Телефон |
Буквенно-цифровой |
15 |
Да |
Номер телефона местоположения |
Добавочный номер |
Буквенно-цифровой |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона местоположения |
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты местоположения; пример: jdoe@somecompany.com |
Номер факса |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер факса местоположения |
Номер счета UPS |
Буквенно-цифровой |
10 |
Да |
Номер счета UPS местоположения |
Телефон поддержки |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер телефона поддержки местоположения |
Адрес электронной почты поддержки |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты поддержки местоположения |
Установка типа расценок |
Буквенно-цифровой |
1 |
Нет |
P = официальные расценки, A = договорные тарифные ставки. Если эта величина не дана, ее значением по умолчанию будут официальные расценки (P) |
Группа адресов |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Группа связанных адресов местоположения |
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта справочных номеров. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. Примечание: максимальный размер файла для импорта одного справочного номера составляет 4 МБ. Общее количество записей, хранимых в трех полях справочного номера, не может превышать 900000. |
||||
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Требуется |
Действительные значения |
---|---|---|---|---|
Значение справочного номера |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Значение справочного номера - уникальное для компании |
Описание справочного номера |
Буквенно-цифровой |
50 |
Нет |
Описание, использованное для идентификации справочного номера |
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта пользователей. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. |
||||
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
---|---|---|---|---|
Имя |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Имя и фамилия пользователя |
Зарегистрированное имя |
Буквенно-цифровой |
16 |
Да |
Зарегистрированное имя пользователя. Должно быть уникальным во всей системе |
Местоположение |
Буквенно-цифровой |
35 |
Да |
Название местоположения пользователя. Местоположение должно быть создано до импорта пользователя |
Адрес электронной почты |
Буквенно-цифровой |
50 |
Да |
Адрес электронной почты пользователя; пример jdoe@somecompany.com |
Телефон |
Цифровой |
15 |
Нет |
Номер телефона пользователя |
Добавочный номер |
Цифровой |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона пользователя |
Установленное имя привилегии отправки пользователя |
Буквенно-цифровой |
50 |
Да |
Привилегия отправки пользователя. Привилегия отправки должна быть создана до импорта пользователя |
Ссылка по умолчанию 1 |
Буквенно-цифровой |
35 |
Нет |
Ссылка по умолчанию 1 |
Уровень обслуживания по умолчанию |
Буквенно-цифровой |
3 |
Нет |
Уровень обслуживания по умолчанию См. коды ниже |
Перемещающийся пользователь |
Буквенно-цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если пользователь будет перемещающимся. |
Заказ расходных материалов |
Цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если пользователь имеет право заказывать расходные материалы UPS |
Номер факса |
Буквенно-цифровой |
15 |
Нет |
Номер факса пользователя |
Индикатор администратора местоположения |
Буквенно-цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1, если пользователь является администратором местоположения |
Не позволяйте пользователю редактировать значение ссылки №1 |
Буквенно-цифровой |
1 |
Нет |
Введите 1 для отметки, чтобы не разрешить пользователю изменять значение ссылки №1. Введите 0 для отметки, чтобы разрешить пользователю изменять значение ссылки №1. |
Формат «Импортировать файл пользователя» содержит поле, называемое «Уровень обслуживания по умолчанию». Это поле содержит 3 знака. Коды используются для идентификации перевозок внутри страны и международных отправлений UPS. Действительные коды для этого поля следующие: |
|
Виды перевозок внутри страны UPS |
Виды международных отправлений UPS |
---|---|
014=UPS Next Day Air Early A.M. (Авиадоставка утром следующего дня) |
054=UPS Express Plus |
001=UPS Next Day Air (Авиадоставка на следующий день) |
007=UPS Express |
013=UPS Next Day Air Saver |
065=UPS Express Saver |
059=UPS 2nd Day Air A.M. (Авиадоставка на 2-й день утром) |
008=UPS Expedited |
002=UPS 2nd Day Air (Авиадоставка на 2-й день) |
011=UPS Standard |
012=UPS 3 Day Select |
|
003=Наземные перевозки UPS |
Коды штатов и коды канадских провинций | |
---|---|
В следующей таблице перечислены двузначные коды штатов необходимые для импорта файлов адресов. Запись с неправильным кодом штата не будет импортирована. |
|
Штаты |
Коды |
Алабама |
AL |
Аляска |
AK |
Арканзас |
AR |
Аризона |
AZ |
Калифорния |
CA |
Колорадо |
CO |
Коннектикут |
CT |
Делавэр |
DE |
Округ Колумбия |
DC |
Флорида |
FL |
Грузия |
GA |
Гавайи |
HI |
Айдахо |
ID |
Иллинойс |
IL |
Индиана |
IN |
Айова |
IA |
Канзас |
KS |
Кентукки |
KY |
Луизиана |
LA |
Мэн |
ME |
Мэриленд |
MD |
Массачусетс |
MA |
Мичиган |
MI |
Миннесота |
MN |
Миссисипи |
MS |
Миссури |
MO |
Монтана |
MT |
Небраска |
NE |
Невада |
NV |
Нью-Хэмпшир |
NH |
Нью-Джерси |
NJ |
Нью-Мексико |
NM |
Нью-Йорк |
NY |
Северная Каролина |
NC |
Северная Дакота |
ND |
Огайо |
OH |
Оклахома |
OK |
Орегон |
OR |
Пенсильвания |
PA |
Род-Айленд |
RI |
Южная Каролина |
SC |
Южная Дакота |
SD |
Теннесси |
TN |
Техас |
TX |
Юта |
UT |
Вермонт |
VT |
Вирджиния |
VA |
Вашингтон |
WA |
Западная Вирджиния |
WV |
Висконсин |
WI |
Вайоминг |
WY |
Канадские провинции |
Коды |
Альберта |
AB |
Британская Колумбия |
BC |
Манитоба |
MB |
Нью-Брансуик |
NB |
Ньюфаундленд |
NF |
Северо-западная Территория |
NT |
Новая Шотландия |
NS |
Нунават |
NU |
Онтарио |
ON |
Остров Принца Эдуарда |
PE |
Квебек |
QC |
Саскачеван |
SK |
Территория Юкон |
YT |
КОДЫ СТРАН/ТЕРРИТОРИЙ | |
---|---|
В следующей таблице перечислены правильные двузначные коды стран/территорий, необходимые для импорта файлов глобальных адресов и местоположений. Записи с недействительным кодом страны/территории не будут импортированы. |
|
Страна / территория |
Код |
Албания |
AL |
Багамские острова |
BS |
Камбоджа |
KH |
Демократическая Республика Конго |
ZR |
Эквадор |
EC |
Фарерские острова |
FO |
Габон |
GA |
Гаити |
HT |
Исландия |
IS |
Ямайка |
JM |
Казахстан |
KZ |
Лаос |
LA |
Макао (САР), Китай |
MO |
Намибия |
NA |
Оман |
OM |
Пакистан |
PK |
Катар |
QA |
Республика Конго |
CG |
Саба |
AN |
Таити |
PF |
Уганда |
UG |
Вануату |
VU |
Уэльс |
GB |
Яп |
FM |
Замбия |
ZM |
Решения для отслеживания отправлений UPS позволяют следить за каждым шагом доставки, будь то на другой конец города или на другой край света.
Для получения ответов на вопросы относительно UPS CampusShip свяжитесь с Вашим администратором UPS CampusShip. Для получения технической поддержки для UPS CampusShip нажмите на ссылку ниже.