FAQ. Использование инструментов экспорта

Вместо того, чтобы вручную корректировать отдельные адреса в своей адресной книге, администратор может экспортировать информацию об адресах в файл и откорректировать много записей. Измененные файлы затем можно импортировать обратно в UPS CampusShip.

1. Для экспорта информации адресной книги выберите Мои настройки на панели инструментов CampusShip.
2. Нажмите кнопку Экспорт адресов в разделе «Корпоративная адресная книга» или «Персональная адресная книга» в модуле «Адресные книги». При выборе любой ссылки будет автоматически создан запрос на экспорт и отображена страница «Состояние импорта/экспорта».
3. На странице «Состояние импорта/экспорта» при нажатии кнопки Обновить с соответствующей категорией экспорта будет обновляться статус отчетов «Выполняется». По завершении экспорта выберите Просмотр данных, чтобы загрузить экспортированный файл.

Кроме этого, вы можете выбрать одну из ссылок на экспорт в разделе «Импорт/экспорт файлов» в боковом меню раздела «Администрирование». Выбрав ссылку, вы создаете запрос об экспорте.

Вместо того, чтобы вручную корректировать информацию об отдельные подразделениях, администратор может экспортировать информацию о подразделении из UPS CampusShip в файл, откорректировать много записей, и затем импортировать измененные записи обратно в UPS CampusShip.

1. Для экспорта информации о подразделении, выберите Администрирование на панели инструментов CampusShip. Далее выберите Управление подразделениями в Управлении CampusShip. Выберите Экспортировать подразделения для обновления результатов, введите название подразделения и установите критерии поиска (например, "содержит" или "совпадает с"). Если вы не уверены в правильности написания названия подразделения, выберите ссылку Поиск для поиска и выбора названия подразделения.
2. Выберите одно или несколько подразделений из полученных результатов. Для установления полей с информацией, которые необходимо включить в экспортируемый файл, выберите Экспорт данных. По выбору, вы можете выбрать Просмотр выбора если у вас несколько выбранных подразделений, и вы хотите просмотреть консолидированный список.
   Примечание: Наборы списков результатов могут занять несколько страниц. Для перехода с одного листа на другой, используйте ссылки Следующий и Предыдущий. Для экспорта всех администрируемых подразделений, выберите Экспорт данных для всех администрируемых подразделений, вместо поиска.
3. На странице Экспорта полей с информацией о подразделениях, выберите экспортируемые поля. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о подразделениях, выберите Экспорт данных. Ваш запрос будет автоматически создан и будет отображена страница состояния импорта/экспорта.
4. На странице состояния импорта/экспорта, выбор Обновить. После завершения экспорта, выберите Просмотр данных для загрузки экспортированного файла.

Вместо того, чтобы вручную изменять отдельные справочные номера, администратор может экспортировать информацию о справочных номерах в файл изменять несколько записей. Измененный файл можно далее обратно импортировать в UPS CampusShip.

Для экспорта информации о справочном номере, выберите Администрирование на панели инструментов CampusShip. Далее выберите Экспорт справочных номеров в списке справочных номеров, представленном на странице Управление справочными номерами.

Ваш запрос будет автоматически создан, и будет отображен статус импорта/экспорта. На странице статуса импорта/экспорта, выберите Обновить. После завершения экспорта, выберите Просмотр данных для загрузки экспортированного файла.

1. Для экспорта информации о пользователях, выберите Администрирование на панели инструментов CampusShip. Далее, выберите Управление пользователями, а затем Экспорт пользователей. Появится экран поиска пользователей.
2. Введите название подразделения, чтобы просмотреть всех пользователей, приписанных к данному подразделению. Если вы не уверены в правильности написания названия подразделения, выберите ссылку Поиск для поиска названия подразделения. Ввведите название или фразу для фильтрования результатов поиска подразделения. Например, для просмотра всех пользователей с именем Smith из подразделения X, введите "Smith" в поле поиска, и подразделение X в поле названия подразделения.
3. Выберите одного или нескольких пользователей из найденных. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о пользователе, выберите Экспорт данных. Вы можете выбрать Просмотр выбора если у вас несколько выбранных пользователей, и вы хотите просмотреть консолидированный список. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о пользователях, выберите Экспорт данных.
4. Ваш запрос будет автоматически создан и будет отображена страница статуса импорта/экспорта. На странице статуса импорта/экспорта, после выбора Обновитьlt;/strong> в соответствующей категории экспорта произойдет обновление статуса "В процессе выполнения". После завершения экспорта, выберите Просмотр данных для загрузки экспортированного файла.

Примечание: Наборы списков результатов могут занять несколько страниц. Для перехода с одного листа результатов на другой, используйте кнопки Следующий и Предыдущий.

После создания запроса на экспорт файла появится окно, на котором вы сможете проверять статус вашего запроса на экспорт.

Статус запроса на экспорт файла может быть:

• В процессе: Это указывает на то, что запрос на экспорт обрабатывается и скоро будет выполнен, в зависимости от размера файла. Чтобы посмотреть самый новейший статус  запроса, обновите страницу.
• Выполнено: Отображает ссылку на Просмотр данных.
• Выполнено с ошибками: Отображает ссылку на Просмотр данных и Просмотр ошибок.
• Неудача: Отображает ссылку на Просмотр ошибок.

Чтобы проверить статус других действий по экспорту, выберите Показать все, Только подразделение , Только пользователь, Только Корпоративная адресная книга, или только справочный номер в выпадающем списке.

Экспортный файл будет представлять собой файл с расширением .csv, простой файл, содержащий только текст, в котором каждое поле отделено запятой без пробела. Каждая запись в экспортном файле будет на своей отдельной строке. Если поле не является необходимым или пустое, запятая нужна для "перехода" на следующее поле. Таким образом, формат мог бы содержать много запятых в одной строке без пробелов. Файл заканчивается расширением .csv.