FAQ. Экспортная документация

Для всех недокументарных отправлений требуется инвойс.

Для всех недокументарных отправлений  необходимы копии коммерческого инвойса или проформы инвойса  (если коммерческий инвойс не применим). Если в инвойсах содержится вся необходимая информация об отправлении, их можно печатать на вашем личном бланке или бланке компании.

Примечание: UPS Connect автоматически создает экспортную документацию.

В коммерческом инвойсе указаны:

• Имя и адрес грузоотправителя (продавца), как указано на накладной, в том числе контактное лицо и номер телефона
• Имя и адрес грузополучателя, в том числе страна  назначения и почтовый индекс, как указано на накладной. Для гарантии быстрой доставки, необходимо указать контактное лицо и номер телефона.
• Дата создания инвойса
• Номер заказа на покупку или номер инвойса, если применимо
• Имя и адрес покупателя (импортера) если отличается от грузополучателя, в том числе контактное лицо и номер телефона
• Полное описание каждого отправляемого груза
• Информация о том, из чего изготовлен груз и для чего он применяется (Укажите Гармонизированные таможенные коды, если они известны)
• Страна происхождения. Где был произведен груз?
• Количество единиц, стоимость единицы, общая стоимость каждого предмета. Для образцов или предметов, не имеющих коммерческой стоимости, вы должны указать номинальную или текущую рыночную стоимость для таможенных целей.
• Стоимость транспортировки и объявленная стоимость или страховые сборы.
• Общая стоимость груза с указанием  валюты расчета
• Причина экспорта. Например, торговля, ремонт.
• Условия торговли (Инкотерм), которые определяют сборы, включенные в общую стоимость в инвойсе. Например, CIF - означает стоимость, страховку и фрахт
• Количество отправлений и общий вес мест груза
• Подпись грузоотправителя, печать и дата

Сертификат происхождения груза NAFTA используется в Канаде, Мексике, и Соединенных Штатах, в том числе Пуэрто-Рико, чтобы определить, облагаются ли импортные товары сниженной или нулевой пошлиной, как определено Североамериканским соглашением о свободной торговле (NAFTA).

В онлайн-формах это приложение предназначено только для товаров, произведенных в США и Пуэрто-Рико. При перевозке из США или Канады, подготовьте один оригинал и две копии инвойса. При перевозке из Пуэрто-Рико, подготовьте один оригинал и одну копию.

Сертификат происхождения NAFTA необходимо приложить к инвойсу, если стоимость груза превышает:

• 1000 долларов США и страной получения является Мексика, а страной отправления Канада или США.
• 1600 канадских долларов и страной получения является Канада, а страной отправления Мексика или США.
• 2500 долларов США и страной получения является США, а страной отправления Канада или Мексика.

Для грузов стоимостью меньше указанных выше сумм, не нужно использовать сертификат происхождения NAFTA. Вместо этого, клиент должен напечатать следующее утверждение в инвойсе:

"Настоящим удостоверяю, что товар в настоящем отправлении соответствует требованиям к происхождению товара для целей льготного таможенного режима согласно NAFTA."

С целью получения льготного таможенного режима, данный документ должен быть четко (распечатан или напечатан) и полностью заполнен экспортером. Он должен  находиться у импортера во время создания декларации. Данный документ также может быть добровольно заполнен производителем для использования экспортером.

UPS TradeAbility^TM предлагает различные формы для ваших международных отправлений. Вы можете заполнять некоторые формы онлайн или просмотреть библиотеку загружаемых документов. Введите информацию об отправлении один раз и используйте ее во всех необходимых формах. Следующие формы можно заполнить онлайн:

• Инвойс
• Сертификат происхождения NAFTA

Для доступа к международным формам, перейдите в раздел CampusShip Ресурсы и выберите Использовать инструменты для международных отправлений. На данной странице выберите Доступ к международным формам. С помощью данной ссылки вы войдете на страницу, с которой вы сможете загрузить образцы форм или заполнить формы онлайн.

Новые требования Управления по надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) США требуют предоставить более подробную информацию об импорте пищевых продуктов для прохождения ими таможенного оформления  и согласования с FDA.

На основании адреса отправления и адреса получения вашего отправления, в приложении для оформления  отправлений может быть  отображена ссылка на  данную форму внизу страницы Завершение отправления. Выберите ссылку для заполнения формы предварительного уведомления (Food Imports Prior Notice Form) онлайн.