из
Перейти к основному контенту

Экспорт подразделений

Как экспортировать информацию о подразделении

Вместо того, чтобы вручную корректировать отдельные подразделения, администратор может экспортировать информацию о подразделениях из UPS CampusShip в файл, изменить несколько записей, и затем импортировать измененный файл обратно в UPS CampusShip.

  1. Для экспорта информации о подразделении, выберите Управление UPS CampusShip в области слева, перейдите к Управлению подразделением, и выберите Экспорт подразделений.
  2. Для обновления результатов по подразделениям, введите название подразделения и установите критерии поиска (например, "содержит" или "точно соответствует"). Если Вы не уверены в правильности написания названия подразделения, выберите Поиск для поиска и выбора названия подразделения.
  3. Выберите одно или несколько подразделений из полученных результатов. Для установления полей с информацией о подразделениях, которые необходимо включить в экспортируемый файл, выберите Следующий. По выбору, Вы можете выбрать Просмотр выбора если у Вас несколько выбранных подразделений, и Вы хотите просмотреть консолидированный список. Для установления полей с информацией о подразделениях, которые необходимо включить в экспортируемый файл, выберите Экспорт Data.
    Примечание: Наборы списков результатов могут занять несколько страниц. Для перехода с одного листа на другой, выберите Следующий и Предыдущий.
  4. Выберите поля для экспорта. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о подразделениях, выберите Экспорт данных.

Статус экспортных файлов

После создания запроса на экспорт файла появится экран, на котором Вы сможете проверять статус Вашего запроса на экспорт.

Статус запроса на экспорт файла может включать:

  • В процессе выполнения: Это указывает на то, что запрос на экспорт обрабатывается и скоро будет выполнен, в зависимости от размера файла. Чтобы посмотреть самый последний статус запроса, обновите страницу.
  • Выполнено: Отображает ссылку на Просмотр данных.
  • Выполнено с ошибками: Отображает ссылку на Просмотр данных и Просмотр ошибок.
  • Неудача: Отображает ссылку на Просмотр ошибок.

Чтобы проверить статус других действий по экспорту, выберите Показать все, Только экспорт подразделений, Только экспорт пользователей, Только экспорт адресов , или только экспорт справочных номеров в выпадающем списке для сортировки по статусу в таблице.