Вместо того, чтобы вручную корректировать информацию об отдельных пользователях, администратор может экспортировать информацию в файл и откорректировать много записей одновременно. Измененный файл далее можно импортировать обратно в UPS CampusShip.
- Для экспорта информации о пользователе, выберите Управление пользователями в области слева, а затем выберите Экспорт пользователей. Появится окно поиска пользователей.
- Введите название подразделения, чтобы просмотреть всех пользователей, приписанных к данному подразделению. Если вы не уверены в правильности написания названия подразделения, выберите Поиск для поиска названия подразделения. Введите название или фразу для фильтрования результатов поиска. Например, для просмотра всех пользователей с именем Smith из подразделения X, введите "Smith" в поле поиска, и подразделения X в поле названия подразделения.
- Выберите одного или нескольких пользователей из полученных результатов. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о пользователе, выберите Экспорт данных. По выбору, Вы можете выбрать Просмотр выбора если у Вас несколько выбранных пользователей, и Вы хотите просмотреть консолидированный список. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о пользователе, выберите Экспорт данных.
Примечание: Результаты поиска могут занять несколько страниц. Для перехода с одного листа на другой, выберите Следующий и Предыдущий.
Статус экспортируемого файла
После создания запроса на экспорт файла появится окно, на котором Вы сможете проверять статус Вашего запроса на экспорт.
Статус запроса на экспорт файла может быть:
- В процессе: Это указывает на то, что запрос на экспорт обрабатывается и скоро будет выполнен. Чтобы посмотреть новейший статус запроса, обновите страницу.
- Выполнено: Отображает ссылку на Просмотр данных.
- Выполнено с ошибками: Отображает ссылку на Просмотр данных и Просмотр ошибок.
- Неудача: Отображает ссылка на Просмотр ошибок.
Чтобы проверить статус других действий по экспорту, выберите Показать все, Только экспорт подразделений, Только экспорт пользователей, Только экспорт адресов, или только экспорт справочных номеров в выпадающем списке для сортировки по статусу в таблице.