из
Перейти к основному контенту

Экспорт пользователей

Как экспортировать пользователей

Вместо того, чтобы вручную корректировать информацию об отдельных пользователях, администратор может экспортировать информацию в файл и откорректировать много записей одновременно. Измененный файл далее можно  импортировать обратно в UPS CampusShip.

  1. Для экспорта информации о пользователе, выберите Управление пользователями в области слева, а затем выберите Экспорт пользователей. Появится окно поиска пользователей.
  2. Введите название подразделения, чтобы просмотреть всех пользователей, приписанных к данному подразделению. Если вы не уверены в правильности написания названия подразделения, выберите Поиск для поиска названия подразделения. Введите название или фразу для фильтрования результатов поиска. Например, для просмотра всех пользователей с именем Smith из подразделения X, введите "Smith" в поле поиска, и подразделения X в поле названия подразделения.
  3. Выберите одного или нескольких пользователей из полученных результатов. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о пользователе, выберите Экспорт данных. По выбору, Вы можете выбрать Просмотр выбора если у Вас несколько выбранных пользователей, и Вы хотите просмотреть консолидированный список. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о пользователе, выберите Экспорт данных.
    Примечание: Результаты поиска могут занять несколько страниц. Для перехода с одного листа на другой, выберите Следующий и Предыдущий.

Статус экспортируемого файла

После создания запроса на экспорт файла появится окно, на котором Вы сможете проверять статус Вашего запроса на экспорт.

Статус запроса на экспорт файла может быть:

  • В процессе: Это указывает на то, что запрос на экспорт обрабатывается и скоро будет выполнен. Чтобы посмотреть новейший статус запроса, обновите страницу.
  • Выполнено: Отображает ссылку на Просмотр данных.
  • Выполнено с ошибками: Отображает ссылку на Просмотр данных и Просмотр ошибок.
  • Неудача: Отображает ссылка на Просмотр ошибок.

Чтобы проверить статус других действий по экспорту, выберите Показать все, Только экспорт подразделений, Только экспорт пользователей, Только экспорт адресов, или только экспорт справочных номеров в выпадающем списке для сортировки по статусу в таблице.