из
  • UPS Expedited and Worldwide Express Freight shipments from Europe to the U.S. experiencing delays...больше
  • Service impacts related to Coronavirus ...больше
Перейти к основному контенту

Формат импорта файлов: Адресные книги

Как импортировать формат файла: Адресные книги

Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта записей адресной книги. Все файлы должны сохраняться с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Для получения дополнительной информации о сохранении файлов .cvs посмотрите ключевую информацию в разделе «Перед началом». Отделяйте информацию каждого поля при помощи запятой. Если поле пустое, запятая требуется, чтобы перейти к следующему полю. Таким образом, формат может содержать несколько запятых подряд без пробелов, как показано в примере ниже «только обязательные поля».

Примечание. Различные файлы импорта имеют ограничения, описанные в разделе «Ограничения импорта файлов» в разделе помощи «Сбор основной информации».

  • Пример записи с заполнением только обязательных полей:
    TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,
  • Пример записи с заполнением всех полей:
    TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@somecompany.com,770-555-4321,1,1234567891,0

Формат для личных и корпоративных адресных книг

Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования.

Формат файла для личных и корпоративных адресных книг

Название поля

Тип поля

Макс. длина поля

Обязательно

Действительные значения

Компания или имя

Буквенно-цифровой

35

Да

Компания или имя для адреса

Краткое название

Буквенно-цифровой

35

Нет

Идентификатор, используемый для сохранения и вызова адреса (текст описания адресной книги)

Контакты

Буквенно-цифровой

35

Нет

Контактное имя получателя

Адрес 1

Буквенно-цифровой

35

Да

Улица получателя

Адрес 2

Буквенно-цифровой

35

Нет

Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира)

Адрес 3

Буквенно-цифровой

35

Нет

Дополнительная адресная информация (отдел)

Город

Буквенно-цифровой

30

Да

Город получателя

Штат/провинция

Буквенно-цифровой

5

Условно

Штат и провинция получателя для США и Канады; см. таблицу Штат/Провинция для действительных кодов. Обязательно для адресов США и Канады.

Почтовый индекс

Буквенно-цифровой

9

Условно

Почтовый индекс получателя; будет проверен для США и Канады

Страна

Буквенно-цифровой

2

Да

Страна получателя; см. Таблицу кодов городов для правильных кодов

Телефон

Буквенно-цифровой

15

Нет

Номер телефона получателя

Добавочный номер

Буквенно-цифровой

4

Нет

Добавочный номер телефона получателя

Адрес электронной почты

Буквенно-цифровой

50

Нет

Адрес электронной почты получателя; пример: jdoe@somecompany.com

Номер факса

Цифровой

15

Нет

Номер факса получателя

Частный адрес

Цифровой

1

Да

Введите 1, только если указываете домашний адрес получателя
Введите 0 для адреса нежилого здания

Идентификатор пункта

Буквенно-цифровой

10

Нет

Уникальный идентификатор, созданный Quantum
Обратитесь к администратору, чтобы указать целевой отдел в здании с несколькими зонами получения.

Индикатор получателя

Цифровой

1

Нет

Введите 1, если указан адрес отправления, оплачиваемого получателем
Введите 0, если указан адрес отправления, не оплачиваемого получателем

Счет UPS получателя

Буквенно-цифровой

10

Нет

Номер счета для выставления счета третьему лицу
Почтовый индекс счета UPS получателя

Буквенно-цифровой

9

Условно

Если предоставлен номер счета UPS получателя и если для страны получателя требуется почтовый индекс
Индикатор почтового ящика Цифровой 1

Условно

Введите 1 только если адрес является почтовым ящиком; Введите 0 для адресов, не являющихся почтовыми ящиками

Формат для импорта адресной книги UPS WorldShip International

Для импорта международной адресной книги Worldship в CampusShip необходимо выполнить следующие действия:

  1. В разделе экспорта файла Worldship International выберите получателей в качестве экспортной информации
  2. Выберите «запятая» в качестве единственного разделителя
  3. Выберите «перезаписать», а не добавлять
  4. Выберите только следующие поля в указанном ниже порядке.

    Компания или имя, Контакты, Адрес 1, Адрес 2, Адрес 3, Страна, Почтовый индекс, Штат/провинция, Частный адрес, Телефон, ID-номер местоположения, Адрес электронной почты

    Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования.
  5. Экспорт файла
  6. Откройте созданный файл .txt и убедитесь, что компоновка выглядит правильно. Должны присутствовать только запятые — кавычки или точка с запятой не должны появляться
  7. Закройте файл и не сохраняйте никаких изменений
  8. Измените расширение файла с .txt на .csv
  9. Импортируйте файл .csv в CampusShip. Примечание. Не забудьте выбрать Worldship International в качестве формата файл импорта
Форма файла для адресов WorldShip

Ознакомьтесь с таблицей форматов файла импорта для адресных книг, созданных в формате UPS WorldShip. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей до того, как вы сможете их импортировать.

Название поля

Тип поля

Максимальная длина поля

Обязательно

Действительные значения

Компания или имя

Буквенно-цифровой

35

Да

Название компании получателя

Контакты

Буквенно-цифровой

35

Нет

Имя или контакт по адресу получателя

Адрес 1

Буквенно-цифровой

35

Да

Первая строка адреса получателя

Адрес 2

Буквенно-цифровой

35

Нет

Вторая строка адреса получателя

Адрес 3

Буквенно-цифровой

35

Нет

Третья строка адреса получателя

Город

Буквенно-цифровой

30

Да

Большой или маленький город получателя

Страна

Буквенно-цифровой

2

Да

Страна/территория получателя

Почтовый индекс

Буквенно-цифровой или цифровой

9

Условно

Почтовый индекс получателя

Штат/провинция

Буквенно-цифровой

5

Условно

Штат, провинция или графство получателя

Частный адрес

Цифровой

1

Да

Должно использоваться, если получатель расположен в личном месте жительства. 1 = Частный 0 = Не частный

Телефон

Цифровой

15

Условно

Необходимо для международных пунктов назначения и для услуги UPS Next Day Air Early

Идентификатор пункта

Буквенно-цифровой

10

Нет

Уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum View для указания нужного подразделения в здании с несколькими зонами приема.

Адрес электронной почты

Буквенно-цифровой

50

Нет

Адрес электронной почты, на который клиенту высылается уведомление о совершении отправления. Для электронного ярлыка возврата это адрес электронной почты, куда UPS отправляет ярлык

Наверх

Следующие шаги

Просмотр кодов для США Штаты, провинции Канады и страны или территории по всему миру.

Просмотр кодов штатов и провинцийОткрыть ссылку в новом окне

Просмотр кодов стран или территорийОткрыть ссылку в новом окне

Наверх