Экспортирование Адресных книг

Вместо того, чтобы вручную корректировать отдельные адреса в своей адресной книге, администратор может экспортировать информацию об адресах в файл и откорректировать много записей. Измененные файлы затем можно импортировать обратно в UPS CampusShip.

1. Для экспорта информации из адресной книги в корпоративную адресную книгу или из личной адресной книги выберите Мои настройки.
2. Выберите Экспорт адресной книги в разделе «Корпоративная адресная книга» или «Личная адресная книга» в модуле «Адресные книги». При выборе любой из этих ссылок создается запрос на экспорт.
3. Вы также можете выбрать вариант Экспорт корпоративной адресной книги в разделе «Импорт/экспорт файлов» в боковом меню раздела «Управление CampusShip». Выбрав ссылку, вы создаете запрос об экспорте.

Статус экспортных файлов

После создания запроса на экспорт файла отображается окно, позволяющее проверить статус запроса на экспорт.

Состояние запроса на экспорт файла может включать следующие состояния.

• Выполняется: Это указывает на то, что запрос на экспорт обрабатывается и скоро будет выполнен, в зависимости от размера файла. Чтобы посмотреть последнее состояние запроса, обновите страницу.
• Завершено: Отображает ссылку на раздел «Просмотр данных».
• Завершено с ошибками: Отображает ссылку на раздел «Просмотр данных» и «Просмотр ошибок».
• Сбой: Отображает ссылку на Просмотр ошибок.

Чтобы проверить статус других операций экспорта, из раскрывающегося списка выберите вариант Показать все, Только пункт, Только пользователь, Только корпоративная адресная книга или Только номер заказа.