Documente justificative necesare pentru reclamații UPS
Haideți să ne asigurăm că aveți tot ce vă trebuie pentru a vă procesa reclamația.
Ajutați-ne să vă ajutăm
- Toate reclamațiile trebuie însoțite de anumite documente justificative care să ne ajute să localizăm un colet lipsă sau să oferim o soluționare exactă (de exemplu o factură care să indice valoarea mărfii pierdute sau deteriorate).
- Atunci când creați o descriere a mărfii, încercați să includeți detalii cât mai specifice, folosind elemente precum numărul de serie, numele mărcii, dimensiunile, culoarea și cantitatea.
- În timpul unei reclamații privind daune, va trebui să furnizați fotografii și, de asemenea, poate fi necesară o inspecție fizică într-o locație aprobată de UPS.
- Fără suficiente documente justificative, procesarea reclamației dumneavoastră ar putea fi întârziată sau refuzată complet.
- Casetele derulante de mai jos vă ajută să creați cea mai bună descriere detaliată a problemei cu care vă confruntați în ceea ce privește coletul dumneavoastră.
Descriere mărfuri
Numele mărcii, culoarea și dimensiunea articolului
- Exemplu: set de pijama Polo, mărimea M, albastru marin
Marca, numele produsului, dimensiunea produsului, tipul de recipient
- Exemplu: 5 loțiuni de față Avon Sun + cremă de protecție contra soarelui, SPF 40, 300 ml, recipient galben și roșu
- Exemplu: 20 vitamine naturale Vitacost E, 1.000 UI, 60 capsule moi
Numărul produsului, numele mărcii, tipul de produs, cantitatea
- Exemplu: 50 cutii de pixuri cu vârf rotund BIC, vârf mediu, 1,0 mm negru, 90 per cutie
- Exemplu: 5 manuale, „Spectrum Science”, broșate, copertă maro, editură: Frank Schaffe
Numărul articolului, numele mărcii, modelul, numărul produsului, numărul de identificare, numerele de serie
- Exemplu: 2 anvelope Michelin, Latitude Tour HP 235/65R18 104H BSW Touring
Numărul articolului, numele mărcii, modelul, numărul produsului, numărul de identificare, numerele de serie
- Exemplu: Laptop Lenovo IdeaPad 330 de 15,6 in, Windows 10, procesor Intel Core i3-8130U Dual-Core, 4 GB RAM, 1 TB Hard Drive – gri platină
Notă: numerele de serie sunt esențiale pentru identificarea obiectelor în timpul unei căutări la „Obiecte pierdute” și sunt necesare pentru anumite tipuri de mărfuri, cum ar fi obiectele electronice de peste 500 USD. În cazul în care numărul de serie nu este furnizat, investigația reclamației va fi închisă din cauza descrierii insuficiente a bunurilor. Ancheta poate fi redeschisă atunci când este furnizat un număr de serie.
Documentație foto
În timpul procesului de documentare foto, vor fi solicitate trei fotografii diferite:
- o fotografie care să arate articolul deteriorat și modul în care a fost ambalat în interiorul cutiei;
- o fotografie de aproape cu eticheta de expediere cu numărul de urmărire (în general, începe cu 1Z);
- o fotografie a exteriorului coletului (care să arate orice deteriorare).
De asemenea, vor fi necesare dimensiunile coletului, inclusiv înălțimea, lungimea și lățimea coletului.
Aplicația pentru reclamații acceptă următoarele formate de fișiere:
- .JPG
- .JPEG
- .TIF
- .TIFF
- .BMP
- .DOCX
- .PNG