Întrebări frecvente despre tichetul de expediere

Tichetele de expediere vă permit iniţierea expedierilor incomplete şi salvarea informaţiilor pentru a putea fi procesate ulterior de către dvs. sau de către altă persoană, în funcţie de avantajele alocate de administratorul CampusShip. După introducerea unei părţi din informaţii, le puteţi salva şi imprima un tichet de expediere pentru coletul dvs. Apoi, o persoană autorizată poate utiliza tichetul de expediere ataşat coletului pentru a recupera datele salvate cu privire la expediere, poate finaliza informaţiile şi imprima o etichetă de expediere pentru a finaliza expedierea.

Dacă aveţi alocat de către administratorul CampusShip avantajul de a crea tichete de expediere, introduceţi în mod obişnuit informaţiile pe pagina Expediere colet. După ce aţi introdus toate informaţiile pe care le aveţi pentru expediere şi doriţi să salvaţi aceste informaţii şi să creaţi un tichet de expediere pentru a putea completa ulterior expedierea, selectaţi legătura Imprimare şi salvare tichet de expediere.

Apoi imprimaţi tichetul de expediere şi ataşaţi-l coletului pentru a putea fi procesat ulterior şi pentru ca expedierea să poată fi finalizată. Puteţi de asemenea crea un tichet de expediere din pagina Opţiuni suplimentare de expediere sau din pagina Selectare formulare de export (atunci când este necesar).

Notă: Legătura Tichet de expediere va fi disponibilă doar celor cărora administratorul le-a alocat avantajul de creare a tichetului de expediere.

Pentru a procesa un tichet de expediere, selectaţi opţiunea Procesare tichet de expediere din zona din partea stângă. Apoi, fie scanaţi codul de bare de pe tichetul de expediere, fie tastaţi ID-ul tichetului de expediere şi selectaţi opţiunea Trimitere. Veţi putea vizualiza apoi informaţiile de expediere care lipsesc şi care sunt asociate acestui tichet de expediere. Furnizaţi informaţiile de expediere care lipsesc pentru a procesa tichetul de expediere.

În funcţie de avantajele asignate de către administratorul dvs., veţi avea posibilitatea de a completa diferite seturi de informaţii:

• Avantaj de editare completă: Dacă aveţi această autoritate, puteţi edita toate informaţiile de livrare.
• Avantaj de greutate: Dacă aveţi această autoritate, puteţi introduce doar greutăţile coletelor din expediţie.

Indiferent de avantajele dvs., aveţi posibilitatea, fie să actualizaţi tichetul de expediere selectând legătura Actualizare, fie să finalizaţi expedierea şi să tipăriţi etichetele de expediere selectând opţiunea Expediere acum. Alegerea actualizării tichetului salvează informaţiile noi dar nu va fi tipărită eticheta. Selectarea opţiunii Expediere acum duce la finalizarea expedierii şi vă permite tipărirea etichetelor de expediere. De asemenea, această opţiune şterge permanent tichetul de expediere din lista istoricului tichetelor de expediere.

Pentru a vizualiza o listă a tichetelor de expediere pe care le-aţi creat, selectaţi opţiunea Vizualizare tichete de expediere din zona din partea stângă. Notă: puteţi vizualiza o listă cu tichetele de expediere numai dacă administratorul CampusShip v-a asignat avantajul de a crea astfel de tichete. Pagina cu istoricul tichetelor de expediere va afişa toate tichetele de expediere create de dvs. care nu au fost încă procesate. Odată cu procesarea unui tichet de expediere şi crearea unei expedieri, respectivul tichet nu va mai apărea în istoricul tichetelor de expediere. De asemenea, tichetele de expediere vor fi şterse definitiv din această listă după 30 de zile.

Puteţi vizualiza şi/sau edita informaţiile cu privire la expediere pentru fiecare tichet de expediere (selectaţi Ştergere/Editare) sau ştergeţi definitiv unul sau mai multe tichete de expediere (selectaţi Ştergere). Puteţi alege de asemenea să efectuaţi o Repetare expediere, opţiune care va crea o nouă expediere cu aceleaşi informaţii. Dacă este nevoie să retipăriţi tichetul de expediere asociat unei anumite expedieri (în cazul în care cel original a fost pierdut sau deteriorat), alegeţi tichetele corespunzătoare din listă şi selectaţi opţiunea Retipărire tichete.

Da, puteţi adăuga documente de export la tichetul de expediere în cazul în care acestea sunt solicitate. Creaţi documentele corespunzătoare în timpul procesului de Expediere colet şi selectaţi opţiunea Imprimare şi salvare tichet de expediere. Totuşi, în cazul în care documentele de export trebuie actualizate atunci când tichetul de expediere este procesat, doar un utilizator care dispune de avantaje complete de editare va putea actualiza acele informaţii.